Protocole événementiel

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Protocole événementiel 저자: Mind Map: Protocole événementiel

1. 3) Organisation Interne

1.1. Formation Commerciale

1.1.1. Participants

1.2. Formation CRC

1.2.1. Participants

1.3. Réunion staff organisationnel

1.3.1. Participants

1.4. Formation team photo/vidéo

1.4.1. Participants

2. 4) Lancement

2.1. Lancement des campagnes en-ligne et hors-ligne

2.1.1. Responsables

2.2. Démarche exposants ( ventes & communication )

2.2.1. Ventes

2.2.1.1. Responsables

2.2.2. Communication

2.2.2.1. Responsables

2.3. Opérations CRC

2.3.1. Responsables

2.4. Coordination avec les prestataires externes

2.4.1. Impressions

2.4.1.1. Responsables

2.4.2. Mobilier

2.4.2.1. Responsables

2.4.3. Matériel

2.4.3.1. Responsable

3. 5) Logistique/organisation

3.1. Pré-évent

3.1.1. Vérification équipements stands VS devis

3.1.2. Pose Mobilier

3.1.3. Pose Impression

3.1.4. Test matériel showroom

3.1.5. Test matériel photo et recharge batterie

3.1.6. Insertion contenu bornes et TV

3.1.7. Test Lumières/électricité

3.1.8. Snack Corner

3.1.9. Hygiène

3.1.10. Update Inventaire

3.2. Évent

3.2.1. Préparation du pack accueil exposant (Badges, Checklist inventaire stand, télécommande, Facture...)

3.2.2. Préparation de l'espace d'accueil (fiche de renseignement, stylos/tablettes, brochures/flyers, planning switch....)

3.2.3. Pose du décor mobile (flag banner, Tapis, arche, photocall, ballons.....)

3.3. Post-évent

3.3.1. Vérification checkout avec exposant

3.3.2. Test matériel

3.3.3. Remise des clés USB (TV, borne) aux exposants

3.3.4. Dépot équipement dans placard showroom (télécommande, paprasse, machine à café....)

3.3.5. Désinstallation décor et dépot dans salle stock

3.3.6. Démontage et déplacement mobilier

3.3.7. Démontage snack corner

3.3.8. Nettoyage

4. Clôture

4.1. Bilan

4.1.1. Responsable

4.2. Fidélisation

4.2.1. Responsable

4.3. Relai sur les réseaux sociaux

4.3.1. Responsable

5. 2) Plan de communication

5.1. Réflexion

5.1.1. Responsable

5.2. Production

5.2.1. Responsables

5.3. Validation

5.3.1. Responsables

6. 1) Choix des sujets

6.1. Propositions collectives

6.1.1. Participants

6.2. Etude

6.2.1. Data : Flux Vs exposants

6.2.1.1. Responsables

6.2.2. Timing

6.2.2.1. Responsables

6.2.3. Rentabilité

6.2.3.1. Responsables

6.3. Validation

6.3.1. Responsables

6.4. Planification

6.4.1. Responsable