PRINCIPALES ÁREAS FUNCIONALES DE LAS ORGANIZACIONES

AREAS FUNCIONALES

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PRINCIPALES ÁREAS FUNCIONALES DE LAS ORGANIZACIONES 저자: Mind Map: PRINCIPALES ÁREAS FUNCIONALES DE LAS ORGANIZACIONES

1. Son una agrupación homogenea de las principales funciones que esta realiza.

1.1. cada área se conjunta de actividades, organizadas en puestos, conforman y dan estructura a la organización que permiten una eficaz administración y división del trabajo con el fin de lograr los objetivos.

2. CONTABILIDAD

2.1. Es el departamento responsable del control de gastos e ingresos y de la situación financiera de la empresa, además de saber los cobros y pagos pendientes.

2.1.1. FUNCIONES

2.1.1.1. o Control de libros contables: donde se registran las operaciones diarias; las facturas emitidas y recibidas, el registro de los bienes de inversión

2.1.1.2. o El cierre del ejercicio: aquí se ocupa de preparar:

2.1.1.3. o Balance

2.1.1.4. o Cuenta de pérdidas y ganancias

2.1.1.5. o Memoria de cuentas

2.1.1.6. o La preparación de impuestos: es el responsable de diseñar el Plan General Contable (PGC) de la empresa. El PGC es un documento que sirve de guía a la hora de llevar a cabo todas las funciones asignadas al área de contabilidad, de forma que actúe de una forma ordenada y coherente.

2.1.1.7. o Gerencial: supervisa los datos financieros históricos así como la economía actual y, con estos números, realiza predicciones de futuros.

3. PRODUCCIÓN

3.1. Es el proceso por medio del cual se crean productos y servicios.

3.1.1. PASOS A SEGUIR

3.1.1.1. 1. Clientes

3.1.1.2. 2. Idea del cliente

3.1.1.3. 3. Investigacion y desarrollo

3.1.1.4. 4. Selección de materia prima

3.1.1.5. 5. Diseño preliminar

3.1.1.6. 6. Contruccion de prototipo

3.1.1.7. 7. Pruebas de prototipio

3.1.1.8. 8. Diseño definitivo

3.1.1.9. 9. Proceso y pribas

3.1.1.10. 10. Prodcuto final

3.1.1.11. Cada uno de estos pasos deben haber pasado por inspeccion de calidad.

4. DISEÑO INDUSTRIAL

4.1. Es el profesional que genera objetos-producto de fabricación industrial, que con su preparación y conocimientos contribuye al mejoramiento de la calidad de vida de las personas.

4.1.1. FUNCIONES

4.1.1.1. Crear nuevas propuestas y soluciones de productos acordes con los requerimientos de un mercado globalizado que demanda productos mejor planeados y diseñados

4.1.1.2. Proponer innovaciones e incluir tendencias en los procesos de manufactura, cuya originalidad les permita competir con productos importa.

5. RECURSOS HUMANOS

5.1. Área con mayor trascendencia dentro de la organización.

5.1.1. Se encarga de:

5.1.1.1. RECLUTAMIENTO: Es útil brinda información sobre las características del futuro empleado de las cuales se toma la desision de contratarlo o no, con base a su perfil.

5.1.1.1.1. ESTE PROCESO COMIENZA en el momento en el que el departamento o área emite un documento llamado requisión de personal donde se indica la vacante a cubrir.

5.1.1.1.2. FUENTES DE RECLUTAMIENTO

5.1.1.2. SELECCIÓN: Es algo similar al reclutamiento

5.1.1.2.1. ETAPAS

5.1.1.3. CONTRATACIÓN: Firma de contrato temporal o permanente.

5.1.1.4. TRANSFERENCIA DE PERSONAL: Es cuando alguien dentro de la empresa ocupa la vacante solo se transfiere de área.

6. FINANZAS

6.1. Es una extensa, dinámica e inagotable buscando en todo momentos la optimización de los recursos desde la inversión hasta los ingresos.

6.1.1. PLANES DE ACCIÓN

6.1.1.1. PRESUSPUESTOS DE LA ORGANIZACIÓN Y SU CONTROL

6.1.1.1.1. Tiene como finalidad prevenir ingresos, gastos de inversión durante un determinado periodo, controlar y medir los resultados cuantitativos y cualitativos.

6.1.1.2. INVERSIONES Y RECURSOS

6.1.1.2.1. Sacrifico del dinero presente con la finalidad y esperanza de obtener en el futuro un rendimiento mayor.

6.1.1.3. CONTROL DE CREDITOS Y COBRANZAS

6.1.1.3.1. Credito el comrpmiso de pago que adquiere una persona fisica o moral.

6.1.1.3.2. Cobranza accion de cobrar sobre todo cuando se raliaza una venta a credito se otroga un plazo de pago.

6.1.1.4. PAGOS FISCALES Y CONTROL DE NOMINA

6.1.1.4.1. Pagos ficales se refiere al cumplimiento exacto y oportuno de losw impuestos, derechos, contribuciones de mejora que preven las leyes fiscales.

6.1.1.4.2. Control de nomina inicia desde que se contrata al persona y en este documento aparece su inscripcion al seguro, asistencia, trabajo extraordinario o estatus de algun prestamo via nomina.

6.1.1.5. MATERIALES

6.1.1.5.1. Es importante contar con los materiales necesario como maquinas, equipos, herramientas para desempeñar las actividades.

6.1.1.6. MATERIAS PRIMAS Y CONTROL DE INVENTARIOS

6.1.1.6.1. Materias primas todos aquellos bienes que se utilizan en el proceso de produción.

6.1.1.6.2. Control de inventarios se debe considerara los objetivos, las estrategias y politicas de la empresa

7. MERCADOTECNIA

7.1. Es buscar la satisfacción de las necesidades de los consumidores mediante un grupo de actividades.

7.1.1. PROCESO

7.1.1.1. Administracion de la mercadotecnia

7.1.1.2. Producto: características tangibles e intangibles -envase -empaque -marca -etiqueta

7.1.1.3. Desarrollo de nuevos productos

7.1.1.4. Canales de distribución: medios atraves de los cuales se hace llegar el producto

7.1.1.5. Promoción y publicidad: actividades que dan a conocer el producto.

7.1.1.6. Precio: cantidad de $ que los consumidores tiene que pagar por el producto

7.1.1.7. Investigación de mercados: técnica que utiliza el muestreo estadístico para obtener la información acerca de las variables que intervienen en la decisión de la compra