1. Инструменты для совместной работы с ментальными картами (Попов, Гутекулов)
1.1. Draw.io
1.2. Mindly
1.3. Coggle
1.4. iMindMap
1.5. MindMup
1.6. Scapple
1.7. SmartDraw
1.8. SimpleMind
1.9. LucidChart
1.10. xMind
1.11. MindMeister
1.12. FreeMind
2. Проведение совещаний и мозговых штурмов в удаленном формате (Чекалина)
2.1. Общение с сотрудниками
2.1.1. Zoom
2.1.2. Skype
2.1.3. Discord
2.1.4. Битрикс24
2.1.5. Microsoft Teams
2.2. WhatsApp, TG... group
2.3. Организация и постановка задач
2.3.1. Битрикс24
2.3.2. Trello
2.3.3. outlook
2.3.4. MindManager
2.4. Виртуальные встречи + демонстрация
2.4.1. сервис Miro
2.4.2. mind42
2.4.3. mural
3. Инструменты проведения совещаний (очных) (Айдарханова, Ефимова, Жолондз, Шакирова)
3.1. универсальные системы
3.1.1. Directum
3.1.2. Pyrus
3.2. организация совещания
3.2.1. MS Outlook
3.2.2. Doodle
3.2.3. Битрикс24
3.3. протоколирование
3.3.1. MindManager
3.3.2. Google Forms
3.3.3. Elma
3.3.4. Citeck
4. Инструменты для сбора цифрового следа
5. Инструменты для быстрой сборки прототипов мобильных приложений (ZeroCoding or LowCoding) Масаидова, Сысоева
5.1. Sherlock
5.1.1. Wireframe
5.1.2. Moqups
5.1.3. Figma
5.1.4. Invision
5.1.5. Miro
5.1.6. proto.io
5.1.7. marvel
5.2. IFTTT
6. Инструменты проведения совещаний (дистант) (Рулёва Е.Д., Хромова Олеся, Клевцова Полина)
6.1. Skype
6.2. Zoom
6.3. Google Meet
6.4. OpenMeetings
6.5. Microsoft Teams
6.6. MyOwnConference
6.7. MeetingBurner
6.8. VideoMost
7. Сопровождение опытной эксплуатации.
8. Justinmind
9. Интеграция
9.1. Электронная почта
9.2. Внешние личные кабинеты
9.3. Инструменты совместной работы (аудио, видео, обмен файлами, mind-карты ...)
9.4. Информационные системы предприятия
9.5. Электронные таблицы Google
9.6. Google Drive / Yandex Disk
9.7. Корпоративный портал Joomla
10. Инструменты для проведения опросов и голосований (для дальнейшей обработки) (Гёзалян, Ухоботова)
10.1. Survey Monkey
10.2. Google Forms
10.3. Mentimeter
10.4. Яндекс.Взляд
10.5. Survio
10.6. Testograf
10.7. Examinare
10.8. Oprosso
11. Инструменты для быстрой сборки прототипов личных кабинетов (Морозова, Бабюк)
11.1. Memberstack
11.2. Balsamiq Mockplus
11.3. Axure RP
11.4. InVision
11.5. Adobe XD
11.5.1. Сetera
11.6. Mockplus
12. Стандарты/Методологии/Фреймворки
12.1. Стандарты
12.1.1. MOREQ2010 (Шакирова, Гильмутдинов)
12.1.1.1. Назначение
12.1.1.1.1. Спецификация MoReq2010 направлена на обеспечение исчерпывающего, но простого и доступного для понимания набора требований к системе записей, которые предназначены для того, чтобы быть адаптированными и применяться для различных типов информации и разновидностей бизнес-деятельности, отраслям промышленности и типам организаций.
12.1.1.2. Внедрение
12.1.1.2.1. При разработке MoReq во главу угла ставилась практичность, так как предполагается, что спецификация предназначена и пользователям, и разработчикам АСЭД. Данные рекомендации - это своего рода мостик между "айтишниками" и документоведами, который позволяет им говорить на одном языке. Применять эти рекомендации можно выборочно: в зависимости от условий задачи допускается пропуск некоторых блоков, их модификация, добавление своих требований или уточнение имеющихся. Важно и то, что MoReq является открытым стандартом, поэтому за его использование не нужно платить.
12.1.1.3. Применение в Российской практике
12.1.1.3.1. Требования MoReq являются адекватными, практическими и применимыми к российским условиям, поэтому разработчики и пользователи АСЭД должны стремиться выполнить их, чтобы создать и получить действительно качественные и надежные решения.
12.1.1.3.2. Учитывая историю и особенности развития отечественных АСЭД, можно предположить, что для полного соответствия российской редакции MoReq всем им потребуется доработка. Понимая это, гильдия организовала группу экспертов, готовых вместе с поставщиками работать над усовершенствованием созданных ими систем, чтобы подготовить их к официальной сертификации, которая начнется, когда будут разрешены организационные вопросы.
12.1.1.3.3. Первой российской компанией, заявившей о своем намерении пройти проверку на совместимость с MoReq, стала компания "Электронные Офисные Системы". Как показала экспертная оценка ее продукта "Архивное ДЕЛО", с одной стороны, во многом он соответствуют данной спецификации, но с другой - требует доработки.
12.1.1.4. Разработчик
12.1.1.4.1. Джон Гарде (Jon Garde)
12.1.2. ISO/IEC 27001 (Клевцова Полина, Хромова Олеся)
12.1.2.1. Назначение
12.1.2.1.1. В стандарте ISO/IEC 27001 (ISO 27001) собраны описания лучших мировых практик в области управления информационной безопасностью. ISO 27001 устанавливает требования к системе менеджмента информационной безопасности для демонстрации способности организации защищать свои информационные ресурсы. Настоящий стандарт подготовлен в качестве модели для разработки, внедрения, функционирования, мониторинга, анализа, поддержки и улучшения Системы Менеджмента Информационной Безопасности (СМИБ).
12.1.2.2. Внедрение
12.1.2.2.1. Проект по внедрению системы управления информационной безопасностью с последующим выходом на сертификацию состоит из следующих этапов: 1.Проведение анализа расхождений действующих процессов управления информационной безопасности организации с требованиями стандарта ISO/IEC 27001:2013 и разработка Плана внедрения системы управления информационной безопасностью; 2.Определение и документирование Области применения системы управления информационной безопасностью организации; 3.Разработка/доработка комплекта документации системы управления информационной безопасностью в соответствии с требованиями стандарта ISO/IEC 27001:2013; 4.Проведение оценки рисков информационной безопасности в рамках утвержденной области применения системы управления информационной безопасностью и выбор средств и мер защиты информации, наиболее подходящих актуальным рискам информационной безопасности; 5.Реализация с нашим участием и под нашим контролем согласованного Плана внедрения системы управления информационной безопасностью, включая внедрение процессов обеспечения информационной безопасности; 6.Внедрение с нашим участием и под нашим контролем выбранных средств и мер защиты информации; 7.Подтверждение корректности реализации согласованного Плана внедрения системы управления информационной безопасностью в ходе предсертификационных проверок совместно с сотрудниками организации; 8.Сертификация системы управления информационной безопасностью на соответствие требованиям стандарта ISO/IEC 27001:2013.
12.1.2.3. Кто разработал
12.1.2.3.1. ISO/IEC 27001 подготовлен Совместным техническим комитетом ISO/IEC JTC 1, Информационные технологии, Подкомитет SC 27, Методы защиты в ИТ.
12.1.2.4. Применение в Российской практике
12.1.2.4.1. Сертификат ИСО 27001 в России - это документ оформляется на организацию после прохождения процедуры сертификации на соответствие стандарту ГОСТ Р ИСО/МЭК 27001-2006 "Информационная технология. Методы и средства обеспечения безопасности. Системы менеджмента информационной безопасности".
12.1.2.4.2. Примером реализации стандарта в такой организации может служить проект в одном из заказчиков СТЭП ЛОДЖИК – российском филиале крупной международной кредитно-финансовой компании, подпадающей под требования сразу трех регуляторов: ФСБ, ФСТЭК и Банка России. Руководством компании была поставлена задача: реализовать российские нормативные требования по защите информации на базе используемого головной компанией стандарта ISO/IEC 27001, минимизировав при этом зависимость собственной СМИБ от центрального офиса.
12.1.3. ISO 15489 (Гёзалян, Ухоботова)
12.1.3.1. Назначение
12.1.3.1.1. Содержит дальнейшие руководства и инструкции в отношении основных концепций, технических приемов и практических методов создания, ввода в систему и управления документами.
12.1.3.1.2. Содержит понятия и принципы создания, ввода в систему и управления документами
12.1.3.2. Внедрение требований к документам
12.1.3.2.1. Методы реализации требований к документам должны быть определены с учетом делового контекста, наличия ресурсов, навыков персонала, а также характера используемых информационных и документных систем.
12.1.3.2.2. Решения о внедрении определенных требований к документам должны основываться на оценке рисков, соотнесенных с доступными ресурсами.
12.1.3.2.3. Требования, связанные со значительными рисками, должны применяться с дополнительными мерами мониторинга и оценки и большим объемом инвестиций.
12.1.3.2.4. Мониторинг и оценка должны устанавливать, соблюдаются ли требования к документам.
12.1.3.2.5. Требования к документам и решения о том, как они должны быть выполнены, должны быть зафиксированы в регламентирующих документах.
12.1.3.3. Применение в российской практике
12.1.3.3.1. Положения и принципы ISO 15489 применяются в деловых и технологических средах.
12.1.3.4. Кто разработал
12.1.3.4.1. Подготовлен Федеральным государственным унитарным предприятием "Российский научно-технический центр информации по стандартизации, метрологии и оценке соответствия" (ФГУП "Стандартинформ"), Федеральным государственным бюджетным учреждением науки "Всероссийский институт научной и технической информации Российской академии наук" (ВИНИТИ РАН), Историко-архивным институтом (Российский государственный гуманитарный университет), Федеральным бюджетным учреждением "Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела" (ВНИИДАД) Федерального архивного агентства на основе собственного перевода на русский язык англоязычной версии международного стандарта
12.1.4. Pas 2001: 2001 (Чекалина 4.2)
12.1.4.1. Назначение
12.1.4.1.1. - оптимизации бизнес-процессов внутри организации для отдельного сотрудника; - сокращения времени и усилий, связанных с поиском контента; -облегчения быстрой интеграции новых сотрудников в организацию; -помогает организациям любого размера оценить свой подход к управлению знаниями и влияние на них с помощью примеров передовой практики из промышленности, торговли и академических кругов.
12.1.4.2. Внедрение
12.1.4.2.1. Компании необходимо сделать следующие действия: - определить потребности бизнеса — знания о сути бизнеса, потенциальных клиентах и их потребностях; - определить условия для создания бизнеса — расширенные знания о бизнес-среде (например, вопросы нормативно-правового регулирования); - определить способы функционирования бизнеса — знания о разработке продукции, налаживании деятельности организации и т. п., - определить все уровни конкуренции — знания потенциальных конкурентов и порядка выхода на рынок; - определить возможные финансовые показатели — знания об источниках поступления финансов, размеров оплаты продукции или услуг и способа ежедневного отслеживания состояния финансов.
12.1.4.3. Применение в Российской практике
12.1.4.3.1. В РФ компании использует ГОСТ Р 57127-2016, который идентичен PAS 2001:2001.
12.1.4.4. Кто разработал
12.1.4.4.1. Разработчик: Зарубежные/BSI ICS: 03.100.99 Other standards related to company organization and management / Организация фирм и управление ими, прочие аспекты, 01.140.20 Information. Including documentation, librarianship and archive systems / Информатика. Включая документацию, библиотечное дело и архивные системы
12.1.4.4.2. The British Standards Institution (BSI) Group. В РФ ГОСТ Р 57127-2016 - ООО "НИИ "Интерэкомс" с НИИ Корпоративного и проектного управления
12.1.5. Dublin Core (Кучеров Д., Едигарян Г.)
12.1.5.1. Назначение
12.1.5.1.1. Дублинское ядро(метаданные) может использоваться для множества целей, от простого описания ресурсов до объединения словарей метаданных различных стандартов метаданных , до обеспечения взаимодействия словарей метаданных в связанном облаке данных и реализациях Семантической паутины. DC CAP предоставляет средства создания простых описаний коллекций для решения следующих задач: - обнаружение коллекций, отвечающих информационной потребности пользователя, за счет поиска по различным атрибутам коллекции, включая: название коллекции, предмет (тема) коллекции, характер или жанр документов, входящих в коллекцию, тип носителя или формат документов, входящих в коллекцию, имя создателя коллекции, имя владельца коллекции, взаимосвязи между коллекциями; - идентификация известной коллекции с помощью следующих атрибутов: формальные идентификаторы коллекции, название коллекции, текстовое описание коллекции; - отбор одной или нескольких коллекций из числа найденных коллекций с помощью следующих атрибутов: текстовое описание коллекции, информация, связанная с авторским правом, условиями доступа и использования объектов коллекции, описание владельческой истории коллекции, описание методов и периодичности пополнения коллекции; - идентификация местонахождения коллекции; - идентификация служб, предоставляющих доступ к коллекции.
12.1.5.2. Применение в РФ
12.1.5.2.1. В России стандарт ISO 15836 в модифицированном виде введен в действие с 2011 году в качестве национального стандарта ГОСТ Р 7.0.10-2010 (ISO 15836:2003) «Набор элементов метаданных “Дублинское ядро”». В 2019 году планируется ввод в действие стандарта ГОСТ Р 7.0.10-2019 (ISO 15836-1:2017) «Набор элементов метаданных “Дублинское ядро”. Основные (ядерные) элементы».
12.1.5.3. Кто разработал
12.1.5.3.1. Название «Дублин» произошло из-за его происхождения на пригласительном семинаре 1995 года в Дублине, штат Огайо; "core", потому что его элементы широки и универсальны, и могут использоваться для описания широкого спектра ресурсов.
12.1.5.4. Внедрение
12.1.5.4.1. Внедрение этой системы практически охватывает большинство библиотечных автоматизированных систем, доступных через Интернет. Действующая в настоящее время программа РФФИ по электронным библиотекам сформирована таким образом, что общесистемные исследования, к которым относится и разработка системы метаданных, не востребованы.
12.2. Методологии
12.2.1. ECM (Фазылова)
12.2.1.1. Назначение
12.2.1.1.1. Cтратегическая инфраструктура и техническая архитектура для поддержки единого жизненного цикла неструктурированной информации (контента) различных типов и форматов
12.2.1.1.2. Управляет цифровыми документами и контентом других типов, а также хранит, обрабатывает и доставляет контент в рамках организации. Контент может быть слабо структурированным.
12.2.1.2. Внедрение
12.2.1.2.1. Внедрение типового решения
12.2.1.2.2. Адаптация. Составление проектной документации и технического задания
12.2.1.2.3. Внедрение индивидуального решения
12.2.1.3. Применение в Российской практике
12.2.1.3.1. В 2019 году рынок ECM продолжал развитие без прироста новых клиентов. В последние годы речь, прежде всего, идет о трансформации решений и отдельных проектов, а не массовых внедрениях. По оценке TAdviser, объем отечественного рынка ECM по итогам 2019 года увеличился на 8% и достиг 52,4 млрд рублей.
12.2.1.4. Кто разработал
12.2.1.4.1. Лидер российского рынка по итогам 2019 года - компания "ЭОС", рост выручки (+41,5%). В первую тройку вошли компании "Логика Бизнеса" и "Крок".
12.2.2. DMBOK2 (Рулева Е.Д.)
12.2.2.1. Назначение
12.2.2.1.1. Выработка общепринятого согласованного представления об областях знаний по управлению данными (выделено 11 таких областей)
12.2.2.1.2. В 2019 году рынок ECM в России продолжал развитие, без кратного прироста новых клиентов. Речь идет о качественной трансформации решений и отдельных проектов, а не о массовых внедрениях. По оценке TAdviser, объем отечественного рынка ECM по итогам 2019 года увеличился на 8% и достиг отметки в 52,4 млрд рублей.
12.2.2.1.3. Определение руководящих принципов управления данными
12.2.2.1.4. Обзор общепринятых лучших практик, широко распространенных методов и методик, а также наиболее известных альтернативных подходов
12.2.2.1.5. Краткий обзор общих организационных и культурных вопросов
12.2.2.1.6. Уточнение границ сферы управления данными
12.2.2.2. Внедрение
12.2.2.2.1. Данная методология - свод знаний, который организации могу внедрять целиком или частями
12.2.2.3. Применение в РФ (практика)
12.2.2.3.1. На его основе организации могут разрабатывать и внедрять свои методики управления данными
12.2.2.4. Кто разработал
12.2.2.4.1. Data Management Assotiation (DAMA) — это международная организация, занимающаяся продвижением концепций и практик управления информацией и данными.
12.2.3. ImBok
12.2.3.1. Назначение
12.2.3.2. Внедрение
12.2.3.3. Применение В РФ (практика)
12.2.3.4. Кто разработал
12.3. Фреймворки
12.3.1. BIM (Масаидова, Сысоева)
12.3.1.1. Назначение
12.3.1.1.1. BIM (Building Information Modeling или Building Information Model) — информационное моделирование здания или информационная модель здания. Используется в сфере строительства и производства.
12.3.1.1.2. Подход к возведению, оснащению, обеспечению эксплуатации и ремонту здания (к управлению жизненным циклом объекта), который предполагает сбор и комплексную обработку в процессе проектирования всей архитектурно-конструкторской, технологической, экономической и иной информации о здании со всеми её взаимосвязями и зависимостями, когда здание и все, что имеет к нему отношение, рассматриваются как единый объект.
12.3.1.2. Внедрение
12.3.1.2.1. В 2017 году внедрен стандарт ГОСТ Р 57563--2017 "Моделирование информационное в строительстве". Внедрение данной технологии значительно повысит качество проектирования и при этом упростит работу на всех этапах жизненного цикла объекта, что позволит перейти на новый этап развития всей отрасли.
12.3.1.3. Применение в Российской практике
12.3.1.3.1. 11 июня 2016 года начата разработка стандарта по управлению жизненным циклом объекта капитального строительства на основе технологии информационного моделирования. в 2019 году понятия информационного моделирования было введено в градостроительный кодекс. С 2020 года BIM обязателен при выполнении госзаказов.
12.3.1.3.2. Framework for building information modeling (BIM) идентичен международному документу ISO/TS 12911:2012, на основе которого создан Национальный стандарт Российской Федерации - ГОСТ Р 57563-2017/ISO/TS 12911:2012 "Моделирование информационное в строительстве".
12.3.1.3.3. 17 сентября 2020 года на сайте Правительства РФ была опубликована информация о том, что премьер-министр Михаил Мишустин подписал постановление об информационном моделировании в строительстве. Этим документом внедряется новый градостроительный подход с использованием технологий Building Information Model (BIM), который является одним из элементов цифровизации строительной отрасли.
12.3.1.4. Кто разработал
12.3.1.4.1. Саймон Раффл(1985), Роберт Айш (организация RUCAPS).