1. Los sistemas de información, se convierte en un mecanismo de gran importancia para implementarlos dentro de los modelos de gestión de la Institución Educativa
1.1. Según Norton(1999), manifiesta que los sistemas de información son aquellas aplicaciones que conforman un conjunto dentro de un software, que sirven para apoyar la ejecución de procesos al interior de una organización, automatizando el flujo de información entre los procesos existentes.
2. Gestión Académica
2.1. SIMAT
2.1.1. El sistema integrado de matrícula SIMAT es un sistema de gestión de la matricula de los estudiantes de instituciones oficiales que facilita la inscripción de alumnos nuevos, el registro y la actualización de los datos existentes del estudiante, la consulta del alumno por Institución y el traslado a otra Institución, entre otros, esta herramienta permite organizar y controlar el proceso de matrícula en todas sus etapas, así como tener una fuente de información confiable y disponible para la toma de decisiones.
2.2. SIMPADE
2.2.1. sistema de información, desarrollado por el Ministerio de Educación Nacional – MEN para el monitoreo, la prevención y el análisis de la deserción escolar; permite que los Directivos y Directivos Docentes (secretarios, subsecretarios, directores de núcleos, rectores, coordinadores).cuenta con información del estudiante, de su núcleo familiar, del contexto institucional y municipal con el fin ser analizada por los diferentes niveles de administración del sistema educativo para tomar decisiones que mejoren la permanencia escolar. Adicionalmente cuenta con un índice de riesgo como resultado del análisis de la información.
2.3. Plataforma Integra.net
2.3.1. Es “Una herramienta tecnológica para la administración de procesos académicos y educativos”. Pero más allá existe una gran variedad de opciones y funciones que ésta provee tanto a los profesores como a los alumnos para hacer más ameno el curso de las clases.
3. Auto evaluación y control
3.1. Se enfoca en el seguimiento y control de procesos
3.1.1. AUDITORIAS
3.1.1.1. MECI: Modelo Estándar de Control Interno
3.1.1.1.1. Requisito en las instituciones para la aplicación de las auditorias y el control de las acciones preventivas de mejora y correctivas.
3.1.2. AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL
3.1.2.1. SGC: Sistema Integrado de Gestión de Calidad
3.1.2.1.1. Este es el proceso estandarizado para la auditoria interna y externa
3.1.2.2. MECI: Modelo Estándar de Control Interno
3.1.2.2.1. Requisito fundamental para la realización de la autoevaluación
3.1.3. PMI: PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
3.1.3.1. SIGCE: Sistema de Gestión de Calidad Educativa - Control del PMI, metas e indicadores institucionales.
4. Gestión Directiva
4.1. Direccionamiento Estratégico
4.1.1. MECI: Modelo Estándar de Control Interno
4.1.1.1. Organiza los procesos de control interno y admite el cumplimiento de las normas del Estado.
4.1.2. SGC: Sistema de Gestión Calidad
4.1.2.1. Ordenar los procesos y procedimientos de la institución educativa para acceder a sus propósitos e indicadores de eficiencia eficacia y efectividad.
4.2. Administración de riesgos
4.2.1. SGC: Sistema de Gestión Calidad
4.2.1.1. Se encarga de abordar y difundir los riesgos institucionales
5. Gestión Administrativa y Financiera
5.1. Entrada en los procesos y soportes institucionales
5.1.1. MECI: Modelo de Estándares de Control Interno
5.1.2. SGP: sistema de seguimiento a los recursos de gratuidad
5.1.3. Recursos Humanos
5.1.4. SINCE: sistema de información nacional de contratación educativa