1. Es un conjunto de programas pagos informáticos con los que puedes chatear, llamar, organizar reuniones en línea y colaborar en tiempo real, ya sea de forma remota o presencial. Además, Microsoft 365 ofrece almacenamiento, una plataforma para encuentros virtuales, las aplicaciones tradicionales y aplicaciones de Office con opciones de seguridad.
1.1. Ventajas
1.1.1. Multicompatible: se puede abrir en todo tipo de dispositivos de forma en línea. Además, permite su instalación en dispositivos de Windows y Mac OS.
1.1.2. Archivos en la nube: almacenamiento en la nube (dependiendo del plan solicitado). De esta manera, se pueden almacenar archivos en este espacio para ahorrar almacenamiento que puedas emplear en otro tipo de tareas.
1.1.3. Trabajo en equipo: puede emplearse en grandes empresas, diversos usuarios, se puede compartir documentos y trabajar en conjunto.
1.1.4. Permite instalarse en diversos dispositivos: puede que ser instalado hasta en 5 diferentes dispositivos. Por lo que se podrá tener en el hogar o en el trabajo, sin dificultad alguna.
1.1.5. Completo: este servicio cuenta con un paquete completo de programas con diferentes funcionalidades y que permiten desarrollar diversas tareas.
1.1.6. Seleccionar: permite seleccionar y adecuar el paquete que más convenga y se adecúe a las características que cada persona o empresa requiera.
1.2. Desventajas
1.2.1. Falta de aplicaciones en los servicios económicos: las versiones más sencillas cuentas con programas útiles, sin embargo, para acceder a los programas completos y obtener la suite más profesional requiere de una gran inversión.
1.2.2. Lentitud del sistema: es probable que se presenten lentitudes en el sistema debido a que, dicho servicio, hace uso del internet y almacenamiento en la nube. Algunos programas pueden ser más pesados que otros, sin embargo, son casos particulares que pueden ser solucionados.
1.2.3. Mayor espacio de almacenamiento: para acceder a la suite de Microsoft 365 se requiere contar con un buen espacio de almacenamiento en los dispositivos, también depende del paquete de programas que se pagará.
2. Teams
2.1. Es una plataforma unificada de comunicación y colaboración que tiene herramientas como el chat, reuniones de video, almacenamiento de archivos e integración de aplicaciones.
2.1.1. Permite
2.1.1.1. 1. Crear diversos canales.
2.1.1.2. 2. Almacenamiento de archivos.
2.1.1.3. 3. Chatear con contactos.
2.1.1.4. 4. Usar herramientas interactivas, como el tablero, entre otros.
2.1.1.5. 5. Administrar el calendario.
3. Word, Power Point y Excel
3.1. Son herramientas básicas que permiten la creación de textos, presentaciones, tablas, gráficas, entre otros. Son útiles, versátiles y prácticas para cualquier persona, o empresa.
3.1.1. Permiten
3.1.1.1. 1. Crear textos, informes, ensayos, etc.
3.1.1.2. 2. Crear tablas, gráficas, etc.
3.1.1.3. 3. Hacer presentaciones interactivas.
3.1.1.4. 4. El uso de diferentes herramientas dentro de los programas.
4. OneDrive
4.1. Es el servicio en la nube de Microsoft. Permite almacenar y proteger archivos, compartirlos con otros usuarios y acceder a ellos desde cualquier lugar en todos tus dispositivos.
4.1.1. Permite
4.1.1.1. 1. Almacenar
4.1.1.2. 2. Compartir
4.1.1.3. 3. Transferir
4.1.1.4. 4. Asegurar.
5. Otros programas como
5.1. SharePoint
5.1.1. Plataforma de colaboración empresarial.
5.2. Publisher
5.2.1. Programa especial para marketing, ya que contiene plantillas que se pueden utilizar para folletos, tarjetas entre otros.
5.3. Access
5.3.1. Programa utilizado para manejar bases de datos.
5.3.2. Sirve para gestionar y tomar decisiones con los datos.
5.4. Exchange
5.4.1. Correo en la nube especial para empresas.
5.5. Bookings
5.5.1. Programa que permite organizar y gestionar citas para tener un calendario organizado.
5.6. Microsoft Lists
5.6.1. Servicio que permite manejar información simple en conjunto con tu equipo de trabajo.
5.7. Power Automate
5.7.1. Programa para automatizar tareas simples.
6. Outlook
6.1. Es el servicio de correo electrónico de la suite.
6.1.1. Permite
6.1.1.1. 1. Usar tu propio dominio.
6.1.1.2. 2. Administrar el calendario.
6.1.1.3. 3. Programar reuniones.
6.1.1.4. 4. Configuración, categorización, personalización de mensajes y correos.
7. Yammer
7.1. Es un servicio de red social empresarial utilizado para la comunicación privada dentro de las organizaciones.
7.1.1. Permite
7.1.1.1. 1. Conectar a miembros de equipos.
7.1.1.2. 2. Crear conversaciones, debates, entre otros.
7.1.1.3. 3. Crear eventos virtuales.
7.1.1.4. 4. Crear comunidades.
7.1.1.5. 5. Subir y almacenar archivos.
8. OneNote
8.1. Es la aplicación de la suite Office 365 que se utiliza para tomar notas, apuntes y guardar información en la nube. Se usa en gran medida en temas de estudio, gracias a su facilidad para tomar apuntes y organizarlos sin perder detalles.
8.1.1. permite
8.1.1.1. 1. Hacer listas
8.1.1.2. 2. Organizar notas por temas
8.1.1.3. 3. Agregar imágenes, vínculos, listas y etiquetas
8.1.1.4. 4. Sincronizar varios dispositivos al tiempo sin perder información
8.1.1.5. 5. Utilizar una especie de "cuaderno" virtual de manera fácil y organizada