Manual de funciones por competencias

1. Los tipos de estructuras organizacionales se dividen en

1.1. Estructura funcional: Se basa en distribuir las funciones en la organización según la especialización de cada trabajador.

1.2. Estructura divisional: se organiza por productos o líneas de productos, zonas geográficas y por clientes

1.3. Estructura mixta o matricial :se basa en un sistema de mandos múltiples vertical o horizontal.

2. Los elemento que se suelen incluir en la descripción de del PT

2.1. Denominacion

2.2. Tipo de proceso

2.3. Nombre del proceso

2.4. Dependencia

2.5. Proposito principal

2.6. Funciones claves

2.7. Contribuciones individuales

2.8. Conocimientos escenciales

2.9. Requisitos : Academicos , de desempeño

2.10. Competencias organizacionales

3. La contribución al área de desarrollo

3.1. Elimina desequilibrios en cargas de trabajo, omisiones, duplicidad de funciones y circuitos de trabajos irracionales.

3.2. Permite la planificación del recurso humano, anticiparse a la posible variación de los puestos de trabajo y ayuda en la definición de planes de carrera.

4. Importancia

4.1. cobra una enorme relevancia al convertirse en una herramienta de toma de decisiones y el ordenamiento de la organización en sus diferentes niveles jerárquicos

4.2. Hoy en día las herramientas de gestión han tomado una enorme relevancia en la consecución de la productividad en las organizaciones a todo nivel

4.3. Hablar de la creación del Manual de Funciones, no tiene una fecha exacta, pero se puede hablar que el Manual De Funciones ha estado presente en la Historia de la Industria.

5. Elementos que debe contener

5.1. Identificación y ubicación del empleo

5.2. Contenido funcional: que comprende el propósito principal y la descripción de funciones esenciales del empleo

5.3. Conocimientos básicos o esenciales

5.4. Competencias Comportamentales

5.5. Requisitos de formación académica y experiencia

6. El manual de funciones tiene como objetivo

6.1. Instruir al personal acerca de: objetivos, funciones, relaciones, políticas, procedimientos, etc.

6.2. Presentar una visión del conjunto de la organización (manual de organización)

6.3. Precisar las funciones de cada unidad administrativa (manual de organización).

7. Es un documento técnico normativo de gestión institucional donde se describe y establece la función básica, las funciones específicas, las relaciones de autoridad, dependencia y coordinación, así cómo los requisitos de los cargos o puestos de trabajo.

8. La utilidad del manual que tiene en area de formacion y desarrollo

8.1. Facilita información para que la toma de decisiones se más objetiva.

8.2. Organiza eficazmente el trabajo.

8.3. Comunica al ocupante de un cargo sus funciones, responsabilidades y requisitos del cargo.

8.4. Informa a los jefes sobre las labores de los cargos que están bajo su supervisión, como una medida de evaluación del desempeño.

8.5. Favorece el desarrollo de un eficiente proceso de selección, evaluación y valoración de cada cargo

8.6. Promueve el desarrollo de las estrategias de las empresas, ya que establece los campos de actuación de cada cargo

9. ¿Qué pasa si no se tiene un manual de funciones en la organización?

9.1. No realizar la debida actualización a tiempo conlleva la subvaloración del personal contratado

9.2. Discriminar y diferenciar los roles de la planta de personal administrativa de una empresa que sufre cambios significativos

9.3. Esta dificultad aumenta la rotación constante de la planta de personal, pérdida de tiempo y atrasos en el cumplimiento de las metas propuestas

10. El manual de funciones está orientado a

10.1. Dar una instrumentalización a los procesos administrativos, como selección de personal, inducción a los nuevos funcionarios, entrenamiento en los puestos de trabajo.

10.2. Proporcionar el establecimiento de parámetros de eficiencias y criterios de auto control.

10.3. Facilitar la información para una planeación y a su vez implementación de medidas de mejoramiento