LEY 594 DE 2000

1. esta ley establece y principios que regulan la función archivística del estado

2. la ley se compone por funciones principales para llevar acabo la selección de archivos en entidades publica o privada para guiarse y llevar una adecuada gestión de archivo de documentación.

3. derivación: En artículos y principios generales, los cuales rigen la función archivista

4. su objetivo: Es establecer las reglas y los principios que regulan la función archivista del estado

5. sus efectos y concepto: archivo, archivo publico, archivo total función archivista documento de archivo, soporte documental, documento original, gestión documental, tabla de retención documental

5.1. archivo publico: presentación de servicios públicos a entidades privadas

5.1.1. Archivo privado de interes publico: documentos conservados por su valor histórico o cultural.

5.1.1.1. Archivo total: proceso integral de los documentos

6. Archivo general de la nacion: encargada de orientar y coordinar la función archivística salvaguardando el patrimonio de los archivos de allí reposan

6.1. sistema nacional de archivo: le da importancia a los archivos activos e históricos como parte fundamental de la memoria colectiva

6.1.1. control y vigilancia: el archivo general de la noción podrá adelanta en cualquier momento

6.1.1.1. La procuraduría general de la nacion y contraloría general de la republica prestara todo el apoyo al archivo general de la nacion para que cumpla todo lo establecido en la ley