Digital Collaboration @ Denner - One Pager

1. Legende

1.1. Empfohlene Variante

1.2. Nicht sicher welche sinnvoll ist - allenfalls offen lassen?

2. Ansätze

2.1. Klare Vorgabe - alle halten sich dran

2.2. Teilweise Vorgabe

2.3. komplette Autonomie - jeder wählt was am besten passt

2.4. Falls keine klare Vorgabe -> Pflicht für Factsheet zu jedem Projekt über was gehört wohin

3. Dokumentation

3.1. Beispiele

3.1.1. z.B. Schnittstellen-Spez

3.1.2. User Stories

3.1.3. Prozessbeschreibungen

3.2. MS Teams - Dateien (Word, PDF)

3.3. FileShares - Dateien (Word, PDF)

3.4. SolMan - Dateien (Word, PDF)

3.5. Confluence

4. Präsentationen

4.1. MS Teams - Dateien (Powerpoint)

4.2. FileShares - Dateien (Powerpoint)

4.3. Confluence - Dateien anhängen (Powerpoint)

5. Listen

5.1. Beispiele

5.1.1. Schnittstellenverzeichnis

5.1.2. Fortschritt einzelner Elemente

5.2. Smartsheet

5.3. MS Teams - Dateien (Excel)

5.4. MS Teams - Listen

6. Aufgabenlisten

6.1. Smartsheet

6.2. MS Teams

6.2.1. Dateien (Excel)

6.2.2. Aufgabenlisten (Planner, Listen)

6.3. Outlook

7. Besprechungsnotizen/protokolle

7.1. OneNote

7.1.1. Weeklys & Mgm-Meetings

7.2. Confluence

7.2.1. Projekte

7.3. MS Teams - Dateien

7.4. Fileshares - Dateien

8. Projektpläne

8.1. Smartsheet

8.2. MS Teams

8.2.1. Dateien (Excel, Powerpoint)

8.2.2. MS Planner

8.3. FileShares - Dateien (Excel, Powerpoint)

9. Kommunikation

9.1. Beispiel

9.1.1. Chat

9.1.2. Mails

9.2. MS Outlook - Mails

9.3. MS Teams - Chatverlauf

10. Sensitive Informationen

10.1. Beispiele

10.1.1. Passwörter

10.1.2. Zertifikate

10.1.3. Zugangsdaten/Tokens etc.

10.2. Passwörter-Datenbanken! Sicher nicht Confluence oder so