1. Decidir un curso de acción es crucial para la planificación de cualquier organización o institución. Las personas a menudo también necesitan tomar decisiones en su vida diaria. De hecho, todas las cuestiones y problemas requieren la toma de decisiones.
2. Eswin Josue Hernandez Ache, 9614-18-2150
3. Proceso de toma de decision
3.1. Definir el problema
3.1.1. Discutir el problema de manera clara y precisa es fundamental para garantizar que no se resuelva en lugar de la solución prevista. Esto se debe a que es preferible no remediar un problema cuando el enfoque correcto sería dejar el problema solo. Esto se debe a que una comprensión incorrecta del problema conduce a una toma de decisiones incorrecta. Para comprender el alcance total de un problema, es necesario recopilar toda la información relevante desde todos los ángulos. Por eso es importante participar en lluvias de ideas, proyectos grupales y debates sobre el tema. Al hacer esto, las organizaciones pueden llegar a una comprensión clara y precisa de su situación que será invaluable mientras trabajan para resolverla.
3.2. Analizar el problema
3.2.1. Es necesario examinar las decisiones previas en relación con el problema definido, ya que muchas cuestiones se derivan de estas circunstancias. Debido a que los problemas a menudo surgen debido a decisiones anteriores, es imperativo definir claramente el problema y los detalles asociados.
3.2.2. Resolver un problema requiere considerar una serie de limitaciones, incluidas las restricciones logísticas, de recursos, de seguridad y sociopolíticas. Pero las limitaciones tecnológicas y las limitaciones de tiempo crean una lista aún mayor de problemas.
3.2.3. Consciente o inconscientemente, las personas usan limitaciones ficticias cuando crean un problema para resolver. Estas restricciones provienen de sus miedos, hábitos y otras inseguridades.
3.3. Generación de alternativas de soluciones
3.3.1. Crear soluciones y alternativas es fundamental a la hora de afrontar cualquier problema. Lo mejor es comenzar con la lluvia de ideas una vez que el problema se haya identificado y analizado adecuadamente.
3.3.1.1. No descarte ninguna de las soluciones sugeridas.
3.3.1.2. El público no debería burlarse de las soluciones que se están considerando.
3.3.1.3. No critique las soluciones sugeridas.
3.4. Evaluación de alternativas
3.4.1. Es importante tener en cuenta los objetivos a largo, mediano y corto plazo al tomar una decisión. Esto dejará en claro qué decisión es la mejor opción, cuál tiene el mayor potencial para realizarse, cuál apoya los intereses de la institución u organización en su conjunto y cuál es la más apropiada para la visión y misión de la organización. Después de evaluar cada posible solución, se debe hacer un plan en cada marco de tiempo.
3.5. Implementar la solución
3.5.1. Para implementar con éxito una decisión, se debe planificar y se deben asignar recursos para garantizar el éxito. Una decisión puede fracasar por falta de recursos o por falta de compromiso y comprensión de la decisión por parte de los miembros de la organización o institución.
3.5.2. Después de seleccionar una solución, se requiere un análisis adicional para encontrar formas de implementar la solución elegida. Esto incluye consideraciones como los recursos disponibles, el tiempo, la tecnología y la mano de obra. También es fundamental considerar el nivel de compromiso y la comprensión de la persona que toma la decisión por parte de la persona que la ejecuta. Una decisión no se considerará completa una vez que elija una opción específica.
3.6. Evaluar los resultados de la decisión
3.6.1. Al evaluar los resultados anticipados e implementar el curso de acción elegido, se puede lograr precisión en los resultados. Este proceso se puede aplicar a cualquier proyecto al determinar qué método o curso de acción produce los mejores resultados.