Gerência de Projetos em TI

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1. CAP 7 - PROCESSO DE EXECUÇÃO

1.1. 1. INTRODUÇÃO

1.1.1. COORDENAR PESSOAS E RECURSOS

1.1.2. FINALIZAR O TRABALHO CONFORME O PLANO DE GERENCIAMENTO

1.1.3. INTEGRAR E REALIZAR ATIVIDADES DO PROJETO

1.2. 2. ORIENTAÇÃO E GERENCIAMENTO DA EXECUÇÃO DO PROJETO

1.2.1. ALOCAR RECURSOS NECESSÁRIOS PARA O PROJETO

1.2.2. EXECUTAR ATIVIDADES CONFORME O PLANEJADO

1.2.3. GERENCIAR EQUIPE E FORNECEDORES

1.2.4. IMPLEMENTAR NORMAS E MÉTODOS

1.2.5. CONTROLAR E VALIDAR ENTREGAS

1.2.6. GERENCIAR RISCOS

1.2.7. COLETAR DADOS DO PROJETO

1.2.8. ENTRADAS: PLANO DE GERENCIAMENTO, AÇÕES CORRETIVAS/ PREVENTIVAS, MUDANÇAS APROVADAS

1.2.9. FERRAMENTAS: METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO, SISTEMA DE INFORMAÇÕES

1.2.10. SAÍDAS: ENTREGAS, MUDANÇAS SOLICITADAS, AÇÕES CORRETIVAS, DESEMPENHO DO TRABALHO

1.3. 3. REALIZAÇÃO DA GARANTIA DE QUALIDADE

1.3.1. GARANTIR QUE OS PROCESSOS ATENDAM OS REQUISITOS

1.3.2. ENTRADAS: PLANO DE QUALIDADE, MÉTRICAS, DESEMPENHO DO TRABALHO

1.3.3. FERRAMENTAS: AUDITORIA DE QUALIDADE, ANÁLISE DE PROCESSO

1.3.4. SAÍDAS: MUDANÇAS SOLICITADAS, AÇÕES CORRETIVAS, ATUALIZAÇÕES DE PLANO

1.4. 4. CONTROLE E MOBILIZAÇÃO DA EQUIPE

1.4.1. OBTER E MOBILIZAR PESSOAS QUALIFICADAS

1.4.2. ENTRADAS: FATORES AMBIENTAIS, POLÍTICAS ORGANIZACIONAIS

1.4.3. FERRAMENTAS: PRÉ-DESIGNAÇÃO, NEGOCIAÇÃO, EQUIPES VIRTUAIS

1.4.4. SAÍDAS: DESIGNAÇÃO DE EQUIPE, PLANO DE GERENCIAMENTO DE PESSOAL ATUALIZADO

1.5. 5. DESENVOLVIMENTO DA EQUIPE

1.5.1. MELHORAR CAPACIDADE INDIVIDUAL E DA EQUIPE

1.5.2. ENTRADAS: DESIGNAÇÃO DE PESSOAL, DISPONIBILIDADE DE RECURSOS

1.5.3. FERRAMENTAS: TREINAMENTOS, RECONHECIMENTO, AGRUPAMENTO FÍSICO

1.5.4. SAÍDA: AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO DA EQUIPE

1.6. 6. DISTRIBUIÇÃO DAS INFORMAÇÕES

1.6.1. GARANTIR QUE TODOS RECEBAM AS INFORMAÇÕES CERTAS NA HORA CERTA

1.6.2. ENTRADAS: PLANO DE COMUNICAÇÃO

1.6.3. FERRAMENTAS: HABILIDADES DE COMUNICAÇÃO, REUNIÕES, FERRAMENTAS ELETRÔNICAS

1.6.4. SAÍDAS: ATUALIZAÇÃO DE ATIVOS ORGANIZACIONAIS, MUDANÇAS SOLICITADAS

1.7. 7. SOLICITAÇÃO DE RESPOSTAS DE FORNECEDORES

1.7.1. OBTER PROPOSTAS E COTAÇÕES DE FORNECEDORES

1.7.2. ENTRADAS: LISTA DE FORNECEDORES, PLANO DE AQUISIÇÕES

1.7.3. FERRAMENTAS: REUNIÕES COM LICITANTES, ANÚNCIOS

1.7.4. SAÍDAS: LISTA DE FORNECEDORES QUALIFICADOS, PROPOSTAS RECEBIDAS

1.8. 8. SELEÇÃO DOS FORNECEDORES

1.8.1. AVALIAR E ESCOLHER O FORNECEDOR IDEAL

1.8.2. ENTRADAS: POLÍTICAS DE AVALIAÇÃO, PROPOSTAS

1.8.3. CRITÉRIOS: PREÇO, ABORDAGEM TÉCNICA

1.8.4. SAÍDAS: FORNECEDORES SELECIONADOS, CONTRATOS

2. CAP 8 - PROCESSOS DE MONITORAMENTO E CONTROLE

2.1. 1. INTRODUÇÃO

2.1.1. MEDIÇÃO DO PROGRESSO

2.1.2. AÇÕES CORRETIVAS/PREVENTIVAS

2.1.3. ANÁLISE CONTÍNUA DO DESEMPENHO

2.2. 2. MONITORAMENTO E CONTROLE DO TRABALHO DO PROJETO

2.2.1. OBJETIVO: AVALIAR CONTINUAMENTE O PROGRESSO DO PROJETO.

2.2.2. ENTRADAS: PLANO DE GERENCIAMENTO, DESEMPENHO DO TRABALHO, MUDANÇAS REJEITADAS.

2.2.3. FERRAMENTAS: VALOR AGREGADO, OPINIÃO ESPECIALIZADA, SISTEMA DE INFORMAÇÕES.

2.2.4. SAÍDAS: AÇÕES CORRETIVAS/PREVENTIVAS, PREVISÕES, MUDANÇAS SOLICITADAS.

2.3. 3. CONTROLE INTEGRADO DE MUDANÇAS

2.3.1. OBJETIVO: GERENCIAR E APROVAR MUDANÇAS DE FORMA COORDENADA.

2.3.2. ENTRADAS: PLANO DO PROJETO, DESEMPENHO, ENTREGAS, AÇÕES RECOMENDADAS.

2.3.3. FERRAMENTAS: SISTEMA DE INFORMAÇÕES, OPINIÃO ESPECIALIZADA.

2.3.4. SAÍDAS: MUDANÇAS APROVADAS/REJEITADAS, ATUALIZAÇÕES NO PLANO E NO ESCOPO.

2.4. 4. VERIFICAÇÃO DO ESCOPO

2.4.1. OBJETIVO: FORMALIZAR O ACEITE DO ESCOPO PELAS PARTES INTERESSADAS.

2.4.2. ENTRADAS: DECLARAÇÃO DO ESCOPO, DICIONÁRIO DA EAP, ENTREGAS.

2.4.3. FERRAMENTAS: INSPEÇÃO E VERIFICAÇÃO.

2.4.4. SAÍDAS: ENTREGAS ACEITAS, MUDANÇAS SOLICITADAS, AÇÕES CORRETIVAS.

2.5. 5. CONTROLE DO ESCOPO

2.5.1. OBJETIVO: GERENCIAR E DOCUMENTAR MUDANÇAS NO ESCOPO.

2.5.2. ENTRADAS: ESCOPO, EAP, DESEMPENHO, MUDANÇAS APROVADAS.

2.5.3. FERRAMENTAS: ANÁLISE DE VARIAÇÃO, SISTEMA DE CONTROLE DE MUDANÇAS.

2.5.4. SAÍDAS: ATUALIZAÇÕES NO ESCOPO, EAP, PLANO DO PROJETO, MUDANÇAS SOLICITADAS.

2.6. 6. CONTROLE DO CRONOGRAMA

2.6.1. OBJETIVO: GERENCIAR ALTERAÇÕES E GARANTIR ADERÊNCIA AO CRONOGRAMA.

2.6.2. ENTRADAS: PLANO DO CRONOGRAMA, BASELINE, DESEMPENHO, MUDANÇAS.

2.6.3. FERRAMENTAS: RELATÓRIOS, ANÁLISE DE VARIAÇÃO, SOFTWARE DE GERENCIAMENTO.

2.6.4. SAÍDAS: ATUALIZAÇÕES NO CRONOGRAMA, AÇÕES CORRETIVAS, PREVISÕES.

2.7. 7. CONTROLE DE CUSTOS

2.7.1. OBJETIVO: GERENCIAR ALTERAÇÕES NO ORÇAMENTO DO PROJETO.

2.7.2. ENTRADAS: LINHA DE BASE DOS CUSTOS, NECESSIDADES DE FINANCIAMENTO, DESEMPENHO.

2.7.3. FERRAMENTAS: ANÁLISE DE VALOR AGREGADO, PREVISÃO, SOFTWARE DE GESTÃO.

2.7.4. SAÍDAS: ATUALIZAÇÕES NOS CUSTOS, AÇÕES CORRETIVAS, PREVISÕES DE TÉRMINO.

2.8. 8. REALIZAÇÃO DO CONTROLE DE QUALIDADE

2.8.1. OBJETIVO: VERIFICAR SE OS RESULTADOS ATENDEM AOS PADRÕES DE QUALIDADE.

2.8.2. ENTRADAS: PLANO DA QUALIDADE, MÉTRICAS E LISTAS DE VERIFICAÇÃO.

2.8.3. FERRAMENTAS: DIAGRAMA DE CAUSA E EFEITO, CONTROLE ESTATÍSTICO, PARETO, INSPEÇÃO.

2.8.4. SAÍDAS: AÇÕES CORRETIVAS, MUDANÇAS, ENTREGAS VERIFICADAS.

2.9. 9. GERENCIAMENTO DA EQUIPE DO PROJETO

2.9.1. OBJETIVO: MONITORAR O DESEMPENHO DA EQUIPE E RESOLVER PROBLEMAS.

2.9.2. ENTRADAS: PLANO DE RECURSOS HUMANOS, AVALIAÇÕES DE DESEMPENHO, RELATÓRIOS DE DESEMPENHO.

2.9.3. FERRAMENTAS: AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO, OBSERVAÇÃO, REUNIÕES, SOFTWARE DE ACOMPANHAMENTO.

2.9.4. SAÍDAS: AÇÕES CORRETIVAS, ATUALIZAÇÕES NO PLANO, MUDANÇAS.

2.10. 10. RELATÓRIO DE DESEMPENHO

2.10.1. OBJETIVO: FORNECER INFORMAÇÕES SOBRE O ANDAMENTO E DESEMPENHO DO PROJETO.

2.10.2. ENTRADAS: PLANO DO PROJETO, RELATÓRIOS DE PROGRESSO, DESEMPENHO DO TRABALHO.

2.10.3. FERRAMENTAS: GRÁFICOS, ANÁLISE DE VARIAÇÃO, ANÁLISE DE TENDÊNCIA.

2.10.4. SAÍDAS: RELATÓRIOS DE STATUS E PROGRESSO, PREVISÕES, MUDANÇAS.

2.11. 11. GERENCIAMENTO DAS PARTES INTERESSADAS

2.11.1. OBJETIVO: CONTROLAR O ENGAJAMENTO E EXPECTATIVAS DAS PARTES INTERESSADAS.

2.11.2. ENTRADAS: REGISTRO DAS PARTES INTERESSADAS, PLANO DE ENGAJAMENTO, RELATÓRIOS.

2.11.3. FERRAMENTAS: REUNIÕES, ANÁLISE DE FEEDBACK, RESOLUÇÃO DE CONFLITOS.

2.11.4. SAÍDAS: ATUALIZAÇÕES NO PLANO, MUDANÇAS, AÇÕES CORRETIVAS.

2.12. 12. MONITORAMENTO E CONTROLE DE RISCOS

2.12.1. OBJETIVO: ACOMPANHAR RISCOS IDENTIFICADOS E NOVOS, E IMPLEMENTAR RESPOSTAS.

2.12.2. ENTRADAS: REGISTRO DE RISCOS, PLANO DE GERENCIAMENTO, DESEMPENHO DO TRABALHO.

2.12.3. FERRAMENTAS: AUDITORIA DE RISCOS, REAVALIAÇÕES, ANÁLISE DE VARIAÇÃO.

2.12.4. SAÍDAS: ATUALIZAÇÕES NO PLANO E REGISTRO DE RISCOS, MUDANÇAS.

2.13. 13. ADMINISTRAÇÃO DE CONTRATO

2.13.1. OBJETIVO: ASSEGURAR QUE OS FORNECEDORES CUMPRAM OS TERMOS CONTRATUAIS.

2.13.2. ENTRADAS: CONTRATOS, DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO, RELATÓRIOS.

2.13.3. FERRAMENTAS: AUDITORIA DE CONTRATOS, ANÁLISE DE DESEMPENHO, INSPEÇÕES.

2.13.4. SAÍDAS: ATUALIZAÇÕES NO CONTRATO, RELATÓRIOS DE DESEMPENHO, MUDANÇAS.