manual logístico de la Policía Nacional resolución 4935 del 12 de diciembre del 2013

1. manejo de bienes

1.1. bien.: resolución 4935 del 12 de diciembre del 2013, se considera únicamente los elementos en deposito, los bienes que componer el grupo de propiedad, planta y equipo de la institución, intangibles y los recibidos para la administración uso y explotación incluyendo el dinero, títulos valores y similares

1.2. finalidad de los bienes: apoyar logisticamente el desarrollo de las actividades encaminadas al cumplimiento de la misionalidad institucional.

1.3. clasificacion de los bienes

1.3.1. bienes muebles: son los que pueden trasladarse fácilmente de un lugar a otro, sea moviéndose ellos mismos como los animales, manteniendo su integridad, sea que solo se muevan por una fuerza externa, como las cosas inanimadas.

1.3.1.1. se clasifican en

1.3.1.1.1. elementos de consumo

1.3.2. bienes inmuebles: aquellos que no se pueden mover de un lado a otro sin su destrucción o deterioro y los elementos que por su uso, destino o aplicación, forman parte del inmueble y no pueden trasladarse sin menoscabo de este ejemplo edificio, tubería, lotes cableados, los CAD, centros de computo entre otros.

2. herramientas informáticas

2.1. se establece la obligatoriedad de uso de herramientas informáticas SAP, sistema de información adoptado por el sector defensa para la administración de los recurso disponibles en el desarrollo de su gestión.

2.2. sistemas informáticos: utilizados para el registro de todo el movimiento de los bienes, clasificación, manejo de inventarios de la Policía Nacional, igual servirán de base para la aplicación de los mecanismos de control y seguimientos estipulados en el manual logístico de la policía Nacional

2.2.1. SIGEA

2.2.2. SIFAC

2.2.3. SIBIN

2.2.4. SIASE

2.2.5. SINVE

2.2.6. SINCO

2.2.7. SISAP

3. CONTROL DE KARDEX

3.1. Para cada elemento se debe elaborar un registro que contenga

3.1.1. historia del mismo

3.1.2. desde su ingreso

3.1.3. permanencia en servicio y salida definitiva

3.1.4. puede ser

3.1.4.1. manual

3.1.4.2. sistematizado

3.1.5. debe indicar

3.1.5.1. procedencia

3.1.5.2. Fecha de ingreso

3.1.5.3. descripción del elemento

3.1.5.4. cantidades

3.1.5.5. entradas

3.1.5.6. salidas y saldo

4. bienes que deben figurar en los inventarios

4.1. bodega

4.1.1. principal almacen

4.1.2. bienes reintegrados en buen estado

4.1.3. bienes muebles en mantenimiento

4.1.4. bienes reintegrados inservibles

4.2. servicio

4.2.1. bienes devolutivos en servicio en las dependencias

4.2.1.1. el informe de existencias físicas en servicio se debe disponer de tres formas

4.2.1.1.1. por funcionario responsable

4.2.1.1.2. por dependencias (centro de costos o ubicación)

4.2.1.1.3. pagcuenta contable

4.2.2. bienes recibidos en comodato

4.2.3. bienes inmuebles

4.3. prestacion de inventarios

4.3.1. general

4.4. responsables por perdida o daño de los bienes

4.5. obligatoriedad de hacer entrega de inventarios individuales de los bienes

4.5.1. deben contener

4.5.1.1. identificación completa de los bienes

4.5.1.2. el valor en los libros

4.5.1.3. la persona que esta a cargo de los mismos

4.5.1.4. clausula de responsabilidad en caso de perdida o extravió distinto a causas naturales

4.6. control de bienes

4.6.1. contiene

4.6.1.1. objetivos del control de bienes

4.6.1.2. unidad funcional

4.6.1.3. puntos de control