3 pilares na gestão de projetos e lançamentos

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3 pilares na gestão de projetos e lançamentos por Mind Map: 3 pilares na gestão de projetos e lançamentos

1. processos

1.1. o que é PROCESSO

1.1.1. sequência contínua de fatos ou operações que apresentam certa unidade ou que se reproduzem com certa regularidade; andamento, desenvolvimento, marcha.

1.1.1.1. também tem começo, meio e fim

1.1.1.1.1. - página de captura

1.1.1.1.2. - área de membros

1.2. somente 3 ferramentas

1.2.1. armazenamento

1.2.1.1. Google Drive (não inventa)

1.2.1.1.1. Organização Padrão

1.2.2. comunicação

1.2.2.1. ferramentas de escrita

1.2.2.1.1. Slack

1.2.2.1.2. Discord

1.2.2.1.3. Viber

1.2.2.2. vídeo / voz

1.2.2.2.1. Meet Google

1.2.2.2.2. Teams

1.2.2.2.3. Zoom

1.2.3. gestão de atividades

1.2.3.1. Wrike

1.2.3.2. Clickup

1.2.3.3. Monday

1.2.3.4. Asana

1.3. como mapear e criar processos

1.3.1. MASTERCLASS

1.4. a lógica Mágica do Checklist [EXERCÍCIO]

1.4.1. FASES

1.4.2. ETAPAS

1.4.3. TAREFAS

1.4.4. MICROTAREFAS

2. projetos

2.1. o que é um projeto?

2.1.1. um esforço temporário que produz algo único

2.1.1.1. tem início, meio e fim

2.1.1.1.1. fazer um lançamento

2.1.1.1.2. produção de conteúdo

2.1.1.1.3. implementar um perpétuo

2.1.1.1.4. fazer uma lasanha

2.1.1.1.5. tomar banho

2.1.1.1.6. preparar uma viagem

2.1.1.1.7. pintar uma parede

2.1.1.2. você já é um gestor de projetos, e sempre foi

2.2. o que é a gestão de projetos?

2.2.1. aplicação de conhecimento, ferramentas e técnicas para sair do PONTO A para o PONTO B

2.2.2. não importa o nicho, mercado, modelo, produto ou formato, AS BASES SÃO AS MESMAS

2.3. o que faz o gestor de projetos?

2.3.1. implementa, coordena, mantém as partes interessadas ativas, engajadas e motivadas durante as 5 fases do projeto

2.4. as 5 fases de qualquer projeto

2.4.1. PREPARAÇÃO

2.4.1.1. 1️⃣ DEFINIÇÃO

2.4.1.1.1. definição das diretrizes bases do projeto

2.4.1.1.2. **envolvidos:** cliente equipe gerente de projetos direção da empresa

2.4.1.2. 2️⃣ PLANEJAMENTO

2.4.1.2.1. colocar em ordem, ser **proativo**

2.4.1.2.2. antecipação quais tarefas quem são as melhores pessoas quanto tempo construir cronograma quais ferramentas

2.4.2. PRODUÇÃO

2.4.2.1. 3️⃣ EXECUÇÃO

2.4.2.1.1. equipe executa as atividades do cronoragama

2.4.2.2. 4️⃣ MONITORAMENTO E CONTROLE

2.4.2.2.1. o gerente atua para garantir a entrega

2.4.3. FINALIZAÇÃO

2.4.3.1. 5️⃣ ENCERRAMENTO

2.4.3.1.1. - coleta de dados - analise de melhorias

2.5. áreas de conhecimento

2.5.1. escopo

2.5.1.1. trabalho necessário para que o projeto seja realizado - e somente o necessário

2.5.1.2. objetivo claro, do ponto A ao ponto B

2.5.2. tempo/cronograma

2.5.2.1. mais de 50% dos projetos no mundo ATRASAM

2.5.2.1.1. considerar o escopo analisar o trabalho a ser realizado transformar em atividades estimar tempo para as atividades quem será o responsável por cada atividade e então, construir o cronograma mais eficiente possível

2.5.3. qualidade

2.5.3.1. objetivo é garantir a qualidade do produto, serviço ou resultado do projeto determinar quais métodos serão utilizados, quais ferramentas e em que momento serão utilizadas para garantir a qualidade

2.5.4. comunicação

2.5.4.1. verbais ou escritas muitas precisam ser padronizadas - ex.: relatórios, atas, etc

2.5.5. partes interessadas

2.5.5.1. pessoas, entidades ou organizações que tem interesse direto, indireto ou que impactam o projeto diz respeito a mapear TODAS as pessoas ou organizações e gerencia-las estrategicamente suas expectativas

2.5.6. custo / investimento

2.5.6.1. estimar quais serão os custos das atividades no projeto
visa definir com segurança qual será o orçamento envolve o monitoramento e controle dos custos ao longo do ciclo de vida do projeto

2.5.7. recursos

2.5.7.1. humanos ou materiais e equipamentos o ponto mais crítico são as pessoas, a equipe precisa desenvolver habilidade de lideranças e técnicas envolver a equipe desde a concepção do projeto, não só na execução para antecipar problemas

2.5.8. integração

2.5.8.1. tem como principal objetivo integrar e consolidar as atividades e processos das áreas de conhecimento gerenciar as muitas dependências entre as áreas

3. pessoas

3.1. seja exemplo

3.1.1. equipe

3.1.1.1. são pessoas, acredita?

3.1.1.1.1. temperamento

3.1.1.1.2. expectativa

3.1.1.1.3. gere sonhos

3.1.1.2. o maior ativo do seu negócio

3.1.1.3. como e quando contratar

3.1.1.3.1. PASSO A PASSO

3.1.1.4. rotina

3.1.1.4.1. reuniões

3.1.1.4.2. relatórios

3.1.1.5. promova

3.1.2. experts

3.1.2.1. são artistas

3.1.2.1.1. desorganizados, no geral

3.1.2.1.2. pressão alta

3.1.2.2. reuniões

3.1.2.2.1. fixa mensal

3.1.2.2.2. fixa semanal

3.1.2.3. no geral, não entendem do projeto

3.1.2.3.1. tudo é fácil

3.1.3. sócios / chefes*

4. porquê e o que vamos aprender

4.1. premissas e bases de projetos

4.2. como planejar, executar e gerenciar projetos de lançamento

4.3. o que fazer no início, no meio e no final do lançamento

4.4. escopo, cronograma, gestão de riscos

4.5. como gerenciar as partes interessadas

4.6. como mapear e criar processos

4.7. assumir controle dos projetos, não ao contrário e parar de apagar fogo 🔥

4.8. definir o ritmo da produção da campanha