GEDEC

Mapa mental referente ao funcionamento da GEDEC e as principais atividades de suas Unidades.

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GEDEC por Mind Map: GEDEC

1. MONITORAMENTO

1.1. Operacionalização e orientação quanto as ferramentas Identidade - PDGC (gestão e governança) - Desempenho

1.2. Elaboração do Diagnóstico - Geração de Conhecimento - Devolutivas por cooperativa, ramo e segmento econômico.

1.3. Líderes de Conta

1.4. Aplicação da Certificação de Regularidade Técnica

1.5. Agentes de mudança, estimuladores do Desenvolvimento Cooperativista

1.6. Interface estreita com FP/PS dando subsídios para elaboração do Portfólio de Soluções.

1.7. Atendimento técnico às cooperativas (dúvidas, orientações, AGOs, apoio as analises editais e atas)

1.8. Representação técnica do Sistema em vários fóruns e comitês.

1.9. Condução do GT de Inteligência de Monitoramento

1.10. Execução do POC (Programa de Orientação Cooperativista)

1.11. Apoio e interface com as unidades: UNICONT, UIDE, UGEP E ASJUR

1.12. Emissão de pareceres

1.13. Lecionar cursos, treinamentos e palestras

2. FORMAÇÃO PROFISSIONAL & PROMOÇÃO SOCIAL

2.1. Elaboração do porrifólio de soluções de desenvolvimento humano

2.2. Elaboração e execução de ações centralizadas

2.3. Controle e apoio à execução das ações descentralizadas

2.4. Gestão da plataforma EAD Capacitacoop

2.5. Execução das iniciativas/cursos virtuais online

2.6. Gestão do GDH

2.7. Gestão e capacitação da rede de ADHs

2.8. Elaboração do orçamento das ações finalísticas com interface fina com Gefin Sescoop/ES

2.9. Controle das resoluções e normativas que guardam relação com a FP/PS

2.10. Gestão do Edital e Cadastro de Instrutores

2.11. Condução do Dia C e demais projetos de Promoção Social

2.12. Condução dos Processos de Contratação e Pagamentos

2.13. Análise das Prestações de Contas Apresentadas pelas Cooperativas

2.14. Controle dos indicadores e metas do orçamento

3. UNICONT | UNIDADE CONTÁBIL / TRIBUTÁRIA

3.1. Pareceres contábeis/tributários

3.2. Projeto Desenvolvimento Crédito Mútuo

3.3. Apoio as atividades do Monitoramento

3.4. Consolidação da Ferramenta Desempenho

3.5. Apoio a execução do POC (Programa de Orientação Cooperativista)

3.6. Participação GTFAZ e Conselho Fiscal do SEBRAE/ES

3.7. Líderes de conta

3.8. Participação na CECONT - Grupo de Trabalho / Técnico consultivo da OCB Nacional.

3.9. Análise e proposição na legislação e normativas contábil/tributária com influência no cooperativismo

3.10. Representação do Sistema junto ao mundo institucional contábil: CRC, SESCON e FENACON

3.11. Condução do GT de Inteligência de Monitoramento

3.12. Projetos Especiais relacionados ao tema contábil/tributário

3.13. Lecionar cursos, treinamentos e palestras

3.14. Atendimento técnico às cooperativas (dúvidas, orientações, AGOs, apoio as analises editais e atas)

3.15. Interface com ARIN e ASJUR/GEDEC

4. UIDE | UNIDADE DE INTELIGÊNCIA, DADOS E ESTATÍSTICA

4.1. Anuário do Cooperativismo Capixaba

4.2. Banco de Dados do Setor

4.3. Controle e Estatísticas dos Atendimentos

4.4. Censo Cooperativista

4.5. Elaboração e atualização dos Releases

4.6. Inteligência dos números por segmento econômico e ramo, gestão da informação

4.7. Líderes de conta

4.8. Aperfeiçoamento das ferramentas de coleta de dados

4.9. Interface com UNICONT - consolidação das informações da ferramenta Desempenho

4.10. Implantação do GLPI e Power BI (Projetos Especiais)

4.11. Apoio ao Relatório de Gestão (dados e pesquisa de satisfação)

4.12. Interface com UGEP na medição dos indicadores

4.13. Apoia o Monitoramento e ao POC

5. UGEP | UNIDADE DE GESTÃO ESTRATÉGICA E PROCESSOS

5.1. Coordenação da Implantação da Gestão por Processos e Planejamento Estratégico

5.2. Coordenação do PDGS

5.3. Monitoramento da Estratégia

5.4. Mapeamento dos Processos

5.5. Capacitações internas referente a estratégia

5.6. Gestão contrato consultoria

5.7. Projetos especiais de comunicação e engajamento da estratégia (aplicativo, painéis e totem)

6. UNAD | UNIDADE ADMINISTRATIVA

6.1. Controle da Regularidade do Registro das cooperativas (SOUCOOP)

6.2. Controle da Realização de AGOs

6.3. Apoio ao controle dos contratos e convênios

6.4. Apoio ao processos de contratação

6.5. Condução das rotinas administrativas da GEDEC fazendo interface com todas as unidades

6.6. Apoio à Unidade de FP/PS

6.7. Controle do patrimônio, equipamentos de responsabilidade da GEDEC

6.8. Controle dos representantes nos Conselhos de Ramos e Grupos Temáticos por segmento junto a OCB Nacional

6.9. Atendimento às Cooperativas de transporte de cargas atinente as solicitações relacionadas a ANTT no Sistema SITCARGAS

6.10. Controle do OneNote da GEDEC

6.11. Interface fina com UGEP e UIDE

6.12. Abertura de IOC para os Técnicos. Atendimento POC

7. ASJUR | ASSESSORIA JURÍDICA GEDEC

7.1. Emissão de pareceres

7.2. Orientações e suporte jurídico internamente e às cooperativas

7.3. Comissão Direito Cooperativo OAB/ES

7.4. Análise de estatutos

7.5. Interface fina com a ASJUR geral nas questões jurídicas do Sistema OCB/ES

7.6. Interface com ARIN nas questões de representação e fortalecimento Institucional

7.7. Elaboração para proposição de novas /aperfeiçoamento de legislação e normativas

7.8. Enfoque no Direito Societário Cooperativo

7.9. Atuação firme na defesa da participação das cooperativas em processos licitatórios

7.10. Apoio a execução do POC (Programa de Orientação Cooperativista)

7.11. Lecionar cursos, treinamentos e palestras

7.12. Atendimento técnico às cooperativas (dúvidas, orientações, AGOs, apoio as analises editais e atas)

8. GERÊNCIA DO SETOR

8.1. Gestão estratégica e tática

8.2. Suporte à Superintendência

8.3. Representação institucional com fino alinhamento com ARIN

8.4. Coordena e acompanha o desenvolvimento das atividades de todas as Unidades

8.5. Contribui para a elaboração, amadurecimento e visão estratégica das ideias

8.6. Distribui as demandas, estimula a sinergia e o aprendizado coletivo

8.7. Executa a avaliação de desempenho

8.8. Apoio a equipe na operacionalização e cumprimento de atividades visando atendimento de excelência às cooperativas

8.9. Promoção e proteção de um excelente clima organizacional

8.10. Preparação de informações, relatórios, slides e textos para reuniões de Conselho

8.11. Acompanhamento e apresentação de pontos de pauta nas reuniões de Conselhos