GEDEC

Mapa mental referente ao funcionamento da GEDEC e as principais atividades de suas Unidades.

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GEDEC por Mind Map: GEDEC

1. MONITORAMENTO

1.1. Operacionalização e orientação quanto as ferramentas Identidade - PDGC (gestão e governança) - Desempenho

1.2. Elaboração do Diagnóstico - Geração de Conhecimento - Devolutivas por cooperativa, ramo e segmento econômico.

1.3. Líderes de Conta

1.4. Consolidação da Ferramenta Desempenho (papel individualizado por cooperativa)

1.5. Aplicação da Certificação de Regularidade Técnica

1.6. Agentes de mudança, estimuladores do Desenvolvimento Cooperativista

1.7. Interface estreita com FP/PS dando subsídios para elaboração do Portfólio de Soluções.

1.8. Atendimento técnico às cooperativas (dúvidas, orientações, AGOs, apoio as analises editais e atas)

1.9. Representação técnica do Sistema em vários fóruns e comitês.

1.10. Compõem e conduzem do GT de Inteligência de Monitoramento

1.11. Coordenação-Técnica / Assessoria Cadeira OCB/ES no CNC

1.12. Execução do POC (Programa de Orientação Cooperativista)

1.13. Apoio e interface com as unidades: UNICONT, ASCOM, UIDE, UGEP E ASJUR

1.14. Apoio a equipe ASCOM na elaboração de textos e respostas técnicas.

1.15. Emissão de pareceres, análise de editais e atas

1.16. Lecionar cursos, treinamentos e palestras

2. FORMAÇÃO PROFISSIONAL & PROMOÇÃO SOCIAL

2.1. Elaboração do porrifólio de soluções de desenvolvimento humano

2.2. Elaboração e execução de ações centralizadas

2.3. Controle e apoio à execução das ações descentralizadas

2.4. Gestão da plataforma EAD Capacitacoop

2.5. Execução das iniciativas/cursos virtuais online

2.6. Gestão do GDH

2.7. Gestão e capacitação da rede de ADHs

2.8. Elaboração do orçamento das ações finalísticas com interface fina com Gefin Sescoop/ES

2.9. Controle das resoluções e normativas que guardam relação com a FP/PS

2.10. Gestão do Edital e Cadastro de Instrutores

2.11. Condução do Dia C e demais projetos de Promoção Social

2.12. Condução dos Processos de Contratação e Pagamentos

2.13. Análise das Prestações de Contas Apresentadas pelas Cooperativas

2.14. Controle dos indicadores e metas do orçamento

2.15. Grupo Técnico de Inteligência de Desenvolvimento Humano

3. UNICONT | UNIDADE CONTÁBIL / TRIBUTÁRIA

3.1. Pareceres contábeis/tributários

3.2. Projeto CRT Ramo Crédito - 3º Nível (GTIM)

3.3. Apoio as atividades do Monitoramento

3.4. Consolidação da Ferramenta Desempenho (papel consolidador)

3.5. Apoio a execução do POC (Programa de Orientação Cooperativista)

3.6. Participação GTFAZ e Conselho Fiscal do SEBRAE/ES

3.7. Líderes de conta

3.8. Participação na Comissão de Estudos Contábeis e Tributários – CECONT - Grupo de Trabalho / Técnico consultivo da OCB Nacional.

3.9. Análise e proposição na legislação e normativas contábil/tributária com influência no cooperativismo

3.10. Representação do Sistema junto ao mundo institucional contábil: CRC, SESCON e FENACON

3.11. Compõem e conduzem do GT de Inteligência de Monitoramento

3.12. Projetos Especiais relacionados ao tema contábil/tributário

3.13. Lecionar cursos, treinamentos e palestras

3.14. Atendimento técnico às cooperativas (dúvidas, orientações, AGOs, apoio as analises editais e atas)

3.15. Interface com ARIN e ASJUR/GEDEC

4. UIDE | UNIDADE DE INTELIGÊNCIA, DADOS E ESTATÍSTICA

4.1. Anuário do Cooperativismo Capixaba

4.2. Banco de Dados do Setor/ Organização das Informações

4.3. Controle e Estatísticas dos Atendimentos

4.4. Censo Cooperativista

4.5. Elaboração e atualização dos Releases - Atendimento Equipe ASCOM

4.6. Inteligência dos números por segmento econômico e ramo, gestão da informação

4.7. Líderes de conta

4.8. Aperfeiçoamento das ferramentas de coleta de dados

4.9. Interface com UNICONT - consolidação das informações da ferramenta Desempenho

4.10. Implantação do Power BI (Projetos Especiais)

4.11. Apoio ao Relatório de Gestão (dados e pesquisa de satisfação)

4.12. Interface com UGEP na medição dos indicadores

4.13. Apoia o Monitoramento e ao POC

4.14. Preparação das informações que vão para os Conselhos - Estratificação dos dados do Gestor de Atendimentos

4.15. Controle, consolidação e apresentação de melhorias no Gestor de Atendimentos, em âmbito Gedec

5. UGEP | UNIDADE DE GESTÃO ESTRATÉGICA E PROCESSOS

5.1. Coordenação da implantação da gestão por processos e planejamento estratégico

5.2. Coordenação da definição e elaboração dos projetos estruturantes

5.3. Coordenação de painel de indicadores

5.4. Mapeamento e revisão dos processos

5.5. Monitoramento da estratégia

5.6. Coordenação da gestão de riscos corporativos

5.7. Coordenação da matriz de partes interessadas

5.8. Capacitações internas referente a estratégia

5.9. Gestão do contrato de consultoria

5.10. Projetos especiais de comunicação e engajamento da estratégia (aplicativo, gameficação, painéis e totem)

5.11. Coordenação do PDGS (Plano de Desenvolvimento da Gestão do Sistema)

5.12. Gestão da informação / Gestão do drive da gestão por estratégia na nuvem comum

5.13. Controle das agendas / estruturação das informações para report a Diretoria e aos Conselhos

6. UNAD | UNIDADE ADMINISTRATIVA

6.1. Manutenção e controle da regularidade do registro das cooperativas (Sou.coop - novos registros e inativações)

6.2. Controle da Realização de AGs

6.3. Gestão de contratos e convênios do monitoramento

6.4. Envia as mensagens e informativos nos grupos de Whatsapp

6.5. Apoio aos processos de contratação

6.6. Condução das rotinas administrativas da Gedec fazendo interface com todas as unidades

6.7. Controle do patrimônio, equipamentos de responsabilidade da Gedec

6.8. Controle dos representantes nos Conselhos de Ramos e Grupos Temáticos por segmento junto a OCB Nacional

6.9. Atendimento às cooperativas de transporte de cargas atinente as solicitações relacionadas a ANTT no Sistema Sitcargas

6.10. Atendimento às cooperativas

6.11. Controle do OneNote da Gedec

6.12. Disseminação de informativos para as cooperativas

6.13. Abertura de IOC para os técnicos

6.14. Apoio à Unidade de FP/PS

6.15. Interface fina com Ugep e Uide

6.16. Comitê Permanente de Orçamento

6.17. Grupo Técnico de Controle de Registro e Inativação

6.18. Faz a gestão do Whatsapp da GEDEC

7. ASJUR | ASSESSORIA JURÍDICA GEDEC

7.1. Emissão de pareceres

7.2. Orientações e suporte jurídico interno

7.3. Orientações e suporte jurídico às cooperativas

7.4. Comissão Direito Cooperativo OAB/ES

7.5. Análise de estatutos, editais e atas

7.6. Interface fina com a ASJUR geral nas questões jurídicas do Sistema OCB/ES

7.7. Interface com ARIN nas questões de representação e fortalecimento Institucional

7.8. Elaboração para proposição de novas /aperfeiçoamento de legislação e normativas

7.9. Enfoque no Direito Societário Cooperativo

7.10. Atuação firme na defesa da participação das cooperativas em processos licitatórios

7.11. Lecionar cursos, treinamentos e palestras

7.12. Atendimento técnico às cooperativas (dúvidas, orientações, AGOs, apoio as analises editais e atas)

7.13. Grupo Técnico de Controle de Registro e Inativação

8. GERÊNCIA DO SETOR

8.1. Gestão estratégica e tática

8.2. Suporte à Superintendência

8.3. Representação institucional com fino alinhamento com ARIN

8.4. Coordena e acompanha o desenvolvimento das atividades de todas as Unidades

8.5. Contribui para a elaboração, amadurecimento e visão estratégica das ideias

8.6. Distribui as demandas, estimula a sinergia e o aprendizado coletivo

8.7. Executa a avaliação de desempenho

8.8. Apoio a equipe na operacionalização e cumprimento de atividades visando atendimento de excelência às cooperativas

8.9. Promoção e proteção de um excelente clima organizacional

8.10. Preparação de informações, relatórios, slides e textos para reuniões de Conselho

8.11. Acompanhamento e apresentação de pontos de pauta nas reuniões de Conselhos

8.12. Controle implementação e desempenho do Sistema de Gerenciamento de Demandas