1. Любая закупка начинается с определения общей потребности компании и индивидуальных потребностей каждого ее подразделения. Имея такую информацию, можно получить материальные ресурсы со склада либо путем перемещения избытка товаров из другого подразделения, либо покупая новые товары
2. Закупки являются важной составляющей коммерческой деятельности, позволяя торговому предприятию сформировать ассортимент востребованных рынком товаров, а также создавая условия для получения прибыли.
2.1. Основные задачи закупочной работы: · определение потребности в товарах; · выбор оптимальных поставщиков;
2.2. определение сроков и частоты поставок; · контроль поставок по срокам поступления партий, ассортименту и качеству товаров.
2.3. Предварительные операции по закупке включают:
2.3.1. · изучение источников поступления и поставщиков товаров;
2.3.1.1. · разработку преддоговорных требований к поставщикам и условий поставки;
2.3.1.1.1. · выбор поставщиков, удовлетворяющих поставленным требованиям; · планирование закупочной деятельности. Закупочные операции включают:
2.3.1.1.2. · заключение договоров и разовых сделок на поставку товаров; · координацию закупочной деятельности со сбытом и складированием; · приемку товаров;
2.3.1.1.3. · составление заявок и заказов на поставку, уточнение ассортимента закупаемых товаров; · осуществление расчетов с поставщиками.
2.4. Канал распределения - совокупность фирм или отдельных лиц, которые принимают на себя или помогают передать кому-то другому право собственности на конкретный товар при его движении от производителя к потребителю. По сути, это путь, по которому товары продвигаются от производителя к конечному потребителю
2.4.1. · поставщики-изготовители - производственные предприятия разных отраслей, выпускающие потребительские товары;
2.4.1.1. · поставщики-посредники (организации оптовой торговли) - организации, закупающие товары у изготовителей и оптовых посредников для их последующей реализации.
3. Акты приемки товаров по количеству и качеству являются основанием для предъявления претензий поставщику.
3.1. · обеспечивать защиту своих коммерческих интересов;
3.1.1. · стремиться по возможности устранять возникшие проблемы путем переговоров и компромиссов без судебных разбирательств;
3.1.2. · грамотно оформлять претензию и все документы, служащие основанием для ее предъявления.