Организация конференции

1. Планирование мероприятия

1.1. Анализ рынка: общение с экспертами отрасли

1.2. Определение актуальной темы, даты проведения

1.3. Определение целевой аудитории

1.4. Разработка маркетинговой стратегии

1.5. Финансовый анализ, составление бюджета

1.6. Определение необходимых ресурсов

2. Организационные вопросы

2.1. Выбор площадки

2.2. Техническое оснащение конференции

2.3. Организация приезда иностранных спикеров

2.4. Организация досуга гостей (при необходимости)

2.5. Фото и видео съемка, видео трансляция

2.6. Распределение зон ответственности, наемный персонал (кураторы, переводчики, регистрация и т.п.)

2.7. Чек-лист на мероприятии

3. Работа с целевой аудиторией

3.1. Разработка ценового предложения для делегатов. Пакеты: стандартный, ВИП.

3.2. Организация регистрации и продажи билетов

3.3. Продвижение мероприятия: СМИ, контекстная реклама, соц сети

3.4. Видео- приглашение от спикеров

3.5. Разработка информационных пакетов для делегатов

4. Формирование контента

4.1. Приглашение спикеров-экспертов

4.2. Разработка детальной программы

4.3. Определение формата мероприятий и длительности выступлений

4.4. Приглашение ВИП-персон (гос. уровень, посольства) статусность мероприятия

4.5. Разработка единого стиля мероприятия

5. Привлечение инвестиций

5.1. Список потенциальных спонсоров

5.2. Разработка спонсорских пакетов: Генеральный, спонсор регистрации, спонсор кофе-брейков, информационный спонсор

5.3. Заключение контрактов со спонсорами, сопровождение спонсоров во время мероприятия, отчет после мероприятия.

5.4. Обратная связь после мероприятия