ФАЗЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ

Начать. Это бесплатно
или Регистрация c помощью Вашего email-адреса
Rocket clouds
ФАЗЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ создатель Mind Map: ФАЗЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ

1. ИНИЦИАЦИЯ

1.1. ОСОЗНАНИЕ ПОТРЕБНОСТИ

1.2. БРИФ

1.2.1. ЦЕЛИ

1.2.2. ЗАДАЧИ

1.2.3. СТЕЙКХОЛДЕРЫ

1.2.3.1. Успешный проект должен отвечать потребностям заинтересованных сторон

1.2.3.2. Это люди или компании, которые прямо или косвенно соприкасаются с проектом

1.2.3.3. Примеры заинтересованных сторон

1.2.3.3.1. Спонсор и партнёр проекта

1.2.3.3.2. Клиент, который получает результат

1.2.3.3.3. Конечные пользователи проекта

1.2.3.3.4. Руководитель проекта и команда

1.2.3.4. Как только определили стейкхолдеров необходимо

1.2.3.4.1. Выявить потребности

1.2.3.4.2. Провести интервью и встречи

1.2.3.4.3. Составить требования и установить приоритеты

1.2.3.4.4. Из списка приоритетов создается набор легко измеримых целей

1.2.4. ПОКАЗАТЕЛИ ДЛЯ ИЗМЕРЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТА

1.2.4.1. Увеличить количество продаж на 30%

1.2.4.2. Охватить 300000 аудитории

1.2.4.3. 20 заключённых контрактов

1.2.4.4. Решение поставленной цели в установленные сроки

1.2.4.4.1. Провести интернет в МАМУ, со скоростью до 100 Мегабит/с до 2021 года

1.2.4.4.2. Помощь 1000 инвалидам

1.2.4.5. Запуск законопроекта

1.2.4.6. Когда и как будете измерять эффективность вашего проекта

2. ПЛАНИРОВАНИЕ

2.1. РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА

2.1.1. МОЗГОВЫЕ ШТУРМЫ

2.2. ИНСТРУМЕНТЫ

2.2.1. MIND MAP

2.2.1.1. Использование в личных целях

2.2.1.1.1. Планирование путешествий, ремонта, больших покупок

2.2.1.1.2. Конспектирование лекций

2.2.1.1.3. Подготовка к выступлениям и презентациям

2.2.1.2. Проведение встреч

2.2.1.2.1. Удобно переключаться между задачами управления проекта и одновременно вести заметки

2.2.1.2.2. Фиксируем за меньшее время больше информации

2.2.1.2.3. Фиксация идей для проекта

2.2.1.3. Расписать проект на одной Mind Карте

2.2.1.3.1. Видим все составляющие проекта

2.2.1.3.2. Быстрое включение участников команды в проект

2.2.1.3.3. Масштаб проекта и предстоящих дел виден на одной карте

2.2.1.4. Разбивка проекта на подробные задачи

2.2.1.4.1. Легко расширять отдельные ветки карты до более детального уровня

2.2.1.4.2. Удобно распределять работы по проекту

2.2.1.5. Управление командой

2.2.1.5.1. Создание организационной структуры

2.2.1.5.2. Делегирование задач и назначение сроков исполнения

2.2.1.6. Эффективная презентация

2.2.1.6.1. Удобно готовиться к выступлениям и презентациям

2.2.1.6.2. Не обязательно делать презентации в powerpoint, быстро и удобно это можно сделать при помощи Mind Map

2.2.1.6.3. Структурная информация слушателям запоминается на 15%

2.2.1.7. Планирование проекта

2.2.1.7.1. Подход к управлению проектами

2.2.1.7.2. Объем проекта

2.2.1.7.3. План управления изменениями

2.2.1.7.4. План управления коммуникациями, затратами или закупками

2.2.1.7.5. Содержание проекта

2.2.1.7.6. Управление временем

2.2.1.7.7. Управление рисками, качеством и персоналом

2.2.1.8. Решение конкретных проблем и помощь в принятии решения

2.2.1.8.1. Добраться до сути проблемы

2.2.1.8.2. С формулировкой проблемы в центре карты и использования веток вы начнёте видеть связи между ветками, что позволит увидеть креативные и нестандартные решения

2.2.1.9. Мозговые штурмы и хранилище идей

2.2.1.9.1. Удобно организовывать идеи и далее их структурировать

2.2.1.9.2. Отличный способ фиксации идей, где в центре внимания всегда остается ваш проект

2.2.1.10. Хранилище ресурсов

2.2.1.10.1. Доступ к ресурсам у каждого участника команды

2.2.1.10.2. Чёткая структура ресурсов для проекта на одной карте

2.2.1.10.3. Задание на 10 минут

2.2.2. ЧЕК ЛИСТ

2.2.2.1. Документ позволяющий держать на контроле все процессы связанные с конечным результатом

2.2.2.1.1. Предполётная подготовка для запуска квадрокоптера

2.2.2.1.2. Контрольные списки при подготовке документов

2.2.2.1.3. Чек лист реализации проекта

2.2.2.2. Польза

2.2.2.2.1. Не позволит забыть о главном

2.2.2.2.2. Возможность не думать о мелочах. Концентрация на сложных и важных задачах

2.2.2.2.3. Помогает поддерживать дисциплину

2.2.2.2.4. Сокращает временные затраты

2.2.2.3. Примеры

2.2.2.3.1. SberTalks

2.2.2.3.2. Чек -лист сотрудника отдела продаж

2.2.3. ДИАГРАММА ГАНТА

2.2.3.1. Визуальное представление задач, запланированных с течением времени

2.2.3.2. На диаграмме Ганта вы можете легко увидеть

2.2.3.3. Пример гибрида

2.3. РЕСУРСЫ

2.3.1. КОМАНДА

2.3.1.1. Нужно гореть идеей!

2.3.1.2. Проект это не успех одного человека

2.3.1.3. Нужно время что бы притереться друг к другу!

2.3.2. ДЕНЬГИ

2.3.3. ВРЕМЯ

2.3.4. НЕ МАТЕРИАЛЬНЫЕ АКТИВЫ! То о чём говорил Егор

2.3.5. ЗНАНИЯ

2.3.6. СВЯЗИ

2.3.7. РЕСУРСЫ ПАРТНЁРОВ

2.4. ИТОГИ БЛОКА НА ПРИМЕРАХ

2.4.1. На примере бизнес мероприятия SberTalks

2.4.1.1. Mind Map

2.4.1.1.1. Гибрид чек листа и Ганта

2.4.2. На примере стартап проекта VR Baikal

2.4.2.1. Составление Mind Map

2.4.2.1.1. Описание

3. ИСПОЛНЕНИЕ

3.1. УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ ЧЕРЕЗ НАБОР ПРОЦЕССОВ

3.1.1. Контроль по чек-листу или диаграмме Ганта

3.1.2. Организационные встречи ONLINE и OFFLINE

3.2. ВСЯ КОМАНДА ПРОЕКТА НАХОДИТСЯ В ЕДИНОМ ИНФОРМАЦИОННОМ ПРОСТРАНСТВЕ

3.2.1. ВСЁ В КУРСЕ ОБЩЕЙ КАРТИНЫ

3.2.2. Работа в едином пространстве

3.2.2.1. Сервисы Google

3.2.2.2. Trello

3.2.2.3. Mind Map

3.3. ОБЩИЙ РЕГЛАМЕНТ, ПРАВИЛА И ИНСТРУМЕНТЫ

4. МОНИТОРИНГ И КОНТРОЛЬ

4.1. ТОЧКИ КОНТРОЛЯ

4.1.1. Промежуточные мониторинг положения дел и статус проекта

4.2. СИНХРОНИЗАЦИЯ КОМАНДЫ НА РАЗНЫХ ЭТАПАХ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА

4.2.1. Каждый знает свою зону ответственности и дедлайны

4.2.2. Система чатов для решения оперативных вопросов

4.3. КОНТРОЛЬ РАБОТЫ ПОДРЯДЧИКОВ И ПАРТНЁРОВ

4.4. СООТВЕТСТВИЕ ПЕРВОНАЧАЛЬНОМУ БРИФУ

4.4.1. Смотрим на цели и задачи

4.4.2. Интересы и задачи заинтересованных лиц

5. ЗАВЕРШЕНИЕ

5.1. ФИКСИРУЕМ РЕЗУЛЬТАТЫ

5.2. ПОДГОТОВКА ОТЧЁТОВ

5.3. РАЗБОР ПОЛЁТОВ

5.4. СДАЧА РАБОТЫ ЗАКАЗЧИКУ

5.5. ЗАКРЫТИЕ ПРОЕКТА ДОКУМЕНТАЛЬНО

6. ВВЕДЕНИЕ

6.1. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

6.2. ЗНАКОМСТВО

6.3. ОБЩИЕ ПОНЯТИЯ

6.3.1. Что такое проект?

6.3.2. Что такое проектная деятельность?

6.3.3. Что такое процессная деятельность?

6.4. РАБОТА ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖЕРА