1. Организаторы
1.1. Модератор зум чата ПК
1.1.1. Они были только на последнем прогоне, очень позднем + SBTG смонтировались за 4 часа, но не протестировались - не было звука рабочего
1.1.1.1. У каждого прогона свое расписание должно быть
1.1.1.2. Заложить больше времени на монтаж SBTG
1.1.2. Модератор ПК и Онтико обязательно с вебкой. Разрешить участникам быть (призывать) с видео во время трансляции, но звук - с дискуссии
1.1.2.1. призывать :)
1.1.3. Было 6 модераторов - на каждый зум спикера
1.1.3.1. Если есть возможность по времени, то можно через комнату
1.2. Модератор зум чата Онтико
1.2.1. Не все спикеры выбрали кому подарок за лучший вопрос в зуме. Не было четкой инструкции, что делать с книгой
1.2.1.1. Как сохранить, кто выиграл? Как найти победителя?
1.3. Ведущий
1.3.1. Режиссер зала и ведущий играли в крокодила
1.3.1.1. В идеале - рация в ухо ведущего - как одно из решений - микрофон дискорд ведущему в ухо. а режиссер на двух каналах связи - команда и ведущий
1.4. Инструкции и доки
1.4.1. Не все доки в одной папке были
1.4.1.1. Занести все доки в папку в гугл - Даша и Юля К.
1.4.2. Не хватило сценария для режиссера
1.5. Роли, структура
1.5.1. Было: Координатор 1 на 1 зал и это ОК
1.5.2. Координатор не был возле техников
1.5.2.1. Технич вопросы решает SBTG - дать им телефоны + что нужно
1.5.3. Не было в Дискорде команды
1.5.3.1. научить команду
1.5.4. Не хватало штабного в чате
1.5.4.1. Выделить роль
1.5.5. Технописец зала - не было
1.5.5.1. Давайте попробуем на след конфы - в том числе пишет в ретро историю
1.6. Задачи todo list
1.6.1. не все задачи в таблице
1.6.1.1. дописать
1.7. Telegram-штаб
1.7.1. Главы ПК были в чате штаба
1.7.1.1. Главы ПК не нужны в чате штаба
1.7.1.2. Весь ПК ведет коорд, включая чат Модераторв. Всю инфо им передает координатор. Если не знает - уточняет у Даши или в Штабе
1.7.1.2.1. Собрать доки: что нужно отправлять модераторам - Юля К.
2. План и орг моменты РЕТРО
2.1. 13:00-15:00 Юля П, Лера, Наташа, Юля К., Даша, Мартин, Даниил, Маша А.
2.2. 1. Порядок обсуждений Маша А. время Мартин вовлечение Даша контент
3. Партнеры и статистика
3.1. Не было выделенного человека на партнеров, Лера подхватила
3.2. Варгейминг модерил пост, который мы писали
3.3. У спонсоров был запрос на "посмотреть", билеты делались в последний момент
3.3.1. Заранее запрашивать, на кого дополнительно онлайн-билеты выписывать
3.4. Статистика
3.4.1. Скрыть может кнопку сколько людей онлайн смотрели
3.5. Эврон хантил :(
3.5.1. Передавать спикеру от компании, что нельзя делать
3.5.2. Ведущий должен тоже пресекать такое в трансляции
3.6. Не было четкости
3.6.1. выдернуть активности: маст хев и желательно
3.7. Бест доктор прислали инфо 27 марта
3.7.1. Обозначить дедлайны -
3.8. Спонсоры не знали, что рассказать, как интегрироваться
3.8.1. Предложить план минимума спонсорам
3.8.2. Написать примеры для спонсора
4. Студия
4.1. Наладить связь между техниками и ведущим
5. Медиацентр
5.1. Фотографии
5.1.1. Не хватало!
5.1.1.1. Инструкции + куда слать
5.2. Активности Онтико
5.2.1. Не хватало объяснений от ведущего - посыл в чат -- не достаточно
5.3. Розыгрыши
5.3.1. Не было понятно, что делать с книжками, которые выиграли
5.3.2. Не хватало статусов по выдаче подарков
5.3.3. Выделить ответственного, кто отвечает за Активности (пишет сценарий, все мониторит, чтобы всё было, чекает, что выданы подарки)
5.3.3.1. Ответственный пишет в Медиацентр, чтобы медиа писали пост "Приз нашел своего героя" + Сюда же про лучший вопрос - какой вопрос был лучший
5.3.4. В соцсетях мало постили фотоконкуср
5.3.4.1. Пробуем, что в чате дискорда, не в соцсетях фотокунсрс
5.3.4.2. Приз за фото - только онлайн-конфа (персональная онлайн-трансляция)
5.4. Сценарий активностей
5.4.1. Сценарий не был адаптирован под ведущего - Лера адаптировала ночью
5.4.1.1. Адаптировать :)
5.4.1.2. Добавить варианты "коротко" и "длинно"
5.5. На активность Варгейминга не было подводки - ссылки на его доклады. После конфы прислали ссылку на доклад
5.5.1. Ничего не делать :) страдать
5.6. Во время конфы медиацентр в том числе был занят другой срочной задачей от Олега, всё ломалось в самой конфе
5.6.1. Ничего не д
5.7. Не было прогона медиацентра - где что лежит, кто подстраховывает, инфо про партнерские активности
5.7.1. Внутренний процесс, решат сами :)
5.8. опросов разжигающих по докладам не было - т.к. маркетинг не согласовал - не получил данные. Медиа слал не пустой вопрос, а рыбу. Не дожали ПК
5.8.1. Спросить спикера, какой опрос - мы выложим его во время доклада, чтобы к концу доклада была статистика Вопросов может быть не один. в стиле "поднимите руку, кто... " Если будут такие, нужно информировать медиа, чтобы настроились
6. Сценарий / режиссура + программа
6.1. Сценарии адаптирует каждая роль по себя из общего техсценария
7. Проблема с ключами доступа - ошибка программирования
8. Видеотехника
8.1. Zoom - передача прав
8.2. нужен созвон с SBTG
9. Спикеры
9.1. Спикер прервал видео другого спикера - проблема vmix + зашел раньше, чем нужно
9.1.1. Разобраться с SBTG: Даша
9.1.2. Четко говорить спикеру, когда подключиться
9.2. Тех проблемы со спикерами на прогонах
9.3. Отвалился 1 спикер, вместо него был Никита
9.4. Не читают инструкции
9.4.1. Юля К. всё сделала, лежит в папке гугла
9.5. Иностранцы довольны :)
9.6. Сошников на втором экране сделал чат диск зума, где мог отвлекаться на чат зума - отвечать на вопросы
9.7. Спикер во время доклада не читает чат с координатором. И спонсоры так же
9.8. апвкар
10. Инфраструктура
10.1. Сайт
10.1.1. Не находили ссылку на сайт трансляции
10.1.2. Битые ссылки на сайты трансляции в уведомлениях, побилось
10.1.3. Не очевидна ссылка на Ссылка FAQ-online
10.1.4. в шапке не логичный порядок событий - онлайн должен быть выше
10.2. Дискорд
10.2.1. тухлый дискорд
10.2.2. слишком много чатов
10.2.2.1. оставить чаты залов + по голосовому к залу + 1 болталку + Отзывы -- оставляем, может чикать + канал
10.2.2.1.1. отзывы переделать в то, что написал, но ты не видишь, что пишут другие
10.2.3. не было спикеров в дискорде - у них не было инструкции по дискорду
10.2.3.1. добавить в инструкцию + приглашать заранее в дискорд
10.2.4. Не у всех медиа были права на канал
10.2.5. Не знали, как добавить фотку? научить - инструкция
10.2.6. Теги и роли
10.2.6.1. Мартин: собрать стату
10.2.6.2. Может большой список тегов, может общий и понятный сделать. Мартин
10.3. Сайт трансляции
10.3.1. не работало кнопка Забыли пароль
10.3.2. Забыли завести билеты для оргов, ПК и модератов, спонсоров, КЦ
10.3.2.1. добавить в туду
10.3.3. Добавить FAQ Если не работает - делай это (на экране входа и на экране У вас нет билета
10.3.4. Опрос был только в увоедом
10.3.4.1. на сайт добавить
10.3.5. Ошибки на сайт: старый зум, показываются пустые ссылки
10.4. Zoom дискус
10.4.1. были тухлые - по человек до 10
10.4.2. вопросы куда писать?
10.4.3. народ не включал - не был готов
10.4.3.1. Своим примером быть
10.5. Support, КЦ
10.5.1. Начал отвечать позже на 30 минут (с 10:30)
10.5.1.1. Даниил: собрать вопросы, на которых нет ответа
10.5.2. Нет алгоритма на вопрос - не работает трансляция
10.5.2.1. Доработать инструкцию
10.6. Telegram жив (канал и чат)
10.6.1. Было 2 сообщ в Канале
10.6.1.1. Хочется показать движ с конфы -- стимул купить билет
11. Участники
11.1. Было мало вопросов
11.1.1. Придумывать вопросы заранее (от ПК)