Тайм-драйв

1. Мотивация

1.1. научитесь настраиваться на сложные задачи

1.2. Разбейте задачу на несколько частей и поощряйте себя

1.3. Заведите таблицу ежедневных дел и отмечайте в ней выполненные задачи.

1.4. Сделайте календарик-пинарик

2. Рабочий день

2.1. Задачи с жёстким сроком исполнения эффективнее планировать на год, неделю и день,

2.2. Для контроля рутинных дел пригодится таблица, в строках которой перечислены эти дела, а в столбцах — время,

3. Планирование

3.1. Заведите «стратегическую картонку» с ключевыми долгосрочными целями.

3.1.1. В плане дня разделяйте «жёсткие», «гибкие» и «бюджетируемые» задачи.

3.1.1.1. «Жёсткие» — привязанные к конкретному моменту.

3.1.1.2. Гибкие» — не привязанные к точному времени.

3.1.1.3. Бюджетируемые» — крупные и важные задачи, отнимающие много времени, у которых нет жёстких сроков исполнения.

4. Информация

4.1. Читайте не менее одной серьёзной деловой или художественной книги в неделю

4.2. Чаще возвращайтесь к ключевой информации

4.3. Применяйте знания на практике

4.4. В процессе чтения расставляйте приоритеты

4.5. Используйте электронную почту, которая не требует он-лайн присутствия

4.6. Используйте папки электронной почты как инструмент контроля

4.7. Заведите картотеку мыслей

5. «ТМ-бацилла»

5.1. Предлагая ТМ-идеи вашему руководителю

5.2. Убеждайте подчинённых в действенности тайм-менеджмента личным примером

5.3. Внедряйте ТМ-техники постепенно

5.4. Выделяйте время, чтобы восстановить свою энергию и работоспособность

5.5. Предлагайте тайм-менеджмент детям в форме игры, развивая в них «проактивный» подход к жизни.

6. Отдых

6.1. 5 минут каждый часа

6.2. Сделайте лень творческой

6.3. Повысьте эффективность сна

6.4. Применяйте «микросон

7. Цель

7.1. Определите миссию, сформулируйте личные ценности и поставьте долгосрочные цели

7.2. представьте, каким вы хотите видеть ваш день через несколько лет

7.3. Сформулируйте личную миссию

7.4. Ищите ваше призвание

7.5. Чётко определите, чего вы хотите и в какие сроки, а затем выразите это в денежном эквиваленте.

8. Приоритеты

8.1. Научитесь отсеивать лишние дела и выделять ключевые задачи

8.2. откладывайте лишние дела на как можно более длительный сро

8.3. Давая задания подчинённым, не вменяйте им в обязанность напоминать вам о них.

8.4. Используйте для приоритезации задач взвешенные оценки

9. Поглотители

9.1. Используйте техники выявления поглотителей, позволяющие задействовать резервы времени.

9.2. Периодически проводите повторный хронометраж

9.3. Имейте план на случай технических форс-мажоров

9.4. Проводите совещания более эффективно

9.5. Помните, что система управления временем требует постоянного совершенствования.

10. ТМ-манифест

10.1. Применение техник тайм-менеджмента без понимания идеологии позволит вам использовать лишь небольшую часть их возможностей

10.2. Аксиомы тайм-менеджмента

10.2.1. у вас всегда есть свобода выбора;

10.2.2. только вы несёте ответственность за свои поступки и выбор;

10.2.3. без постоянного развития вы просто амёба