1. Cosas a tener en cuenta sobre estos factores
1.1. El lugar, la fecha y los eventos paralelos que se realicen hace que crezca el interés por participar de los/las empresarios.
1.2. Los participantes a la rueda pueden exponer sus productos, si la rueda está adentro de un marco de feria o son participantes de otros países.
1.3. Pedir paquetes de alojamiento a más bajo precio que lo normal para las personas que se hospedan en el lugar del evento.
1.4. Revisar que existan suficientes parqueos, o chequear que hayan más opciones cerca del lugar.
2. Claves para la organización de una Rueda de Negocios exitosa
2.1. Tiempo
2.1.1. Para una exitosa rueda de negocios se requiere básicamente de tiempo, y son seis a ocho meses mínimo, lo que se toma para la elaboración de datos cruzados y coordinación de entrevistas, una vez definido el objetivo, temática y carácter de la rueda.
2.2. Difusión
2.2.1. Impulsar y desarrollar toda una estrategia de promoción y difusión. Se deberá contar con la folletería que refleje y promocione el evento.
2.3. Ficha de inscripción y solicitud de entrevistas
2.3.1. La ficha de inscripción es el documento que registra e inscribe al empresario y empresa al evento, debe ser de fácil comprensión y con ejemplos que ilustren a los empresarios cómo llenar correctamente, y potenciar su empresa.
2.4. Preparación empresarial
2.4.1. Es recomendable que quienes participan y representan a las empresas sean dos, ya que así pueden apoyarse y complementarse durante la negociación.
2.5. Inauguración
2.5.1. los objetivos de la rueda de negocios, se dan los agradecimientos a los entes cooperantes, la bienvenida a los participantes, y una breve explicación de la metodología que se empleará durante la jornada de negocios.
2.6. se ofrece un cóctel, que ayudará a crear un ambiente favorable para que los empresarios entren en contacto y se conozcan. Es importante contar con la mayor cobertura periodística posible.
2.7. Jornada de Rueda de Negocios
2.7.1. Registro de participantes
2.7.1.1. Se realiza al ingresar al evento y se le proporciona al participante una identificación, el instructivo, la boleta de evaluación, el catálogo y la agenda de citas con los contactos más apropiados, según sus requerimientos.
2.7.2. Agenda de citas
2.7.2.1. Con los datos consignados en las inscripciones y solicitudes de entrevistas, el programa determina las citas de negocio para cada empresario. En el listado de citas aparecerá la hora, el código de la empresa con quien se reúne y el número de la mesa donde se llevará a cabo la cita.
2.7.3. Registro de los contactos
2.7.3.1. Es muy importante llevar un registro de contactos, para no perder ninguna información de los contactos hechos y de futuros clientes.
2.7.4. Evaluación de las citas realizadas
2.7.4.1. Se entregará una hoja de evaluación, y un tiempo para que el empresario evalúe cada cita de negocios, sea oferente o demandante.
2.8. Clausura
2.8.1. El acto de clausura constituye un evento tan importante como el de la inauguración y generalmente se realiza con el mismo protocolo. Se agradece nuevamente a las instituciones organizadoras que apoyaron el evento.
3. BENEFICIOS
3.1. Para los organizadores
3.1.1. Transforma las intenciones políticas en el comercio real.
3.1.2. Son polifacéticas porque abarcan compras, ventas e inversiones de bienes y servicios
3.1.3. Tiene un gran impacto por los volúmenes que se negocian en tan corto tiempo y a tan bajo costo
3.1.4. Mejora notablemente la credibilidad de las instituciones organizadoras
3.2. Para los participantes
3.2.1. Ahorran tiempo.
3.2.2. Ahorran dinero.
3.2.3. Dan resultados porque se cierra o se inicia un negocio.
3.2.4. Los costos de hacer contactos y alianzas disminuyen.
3.2.5. El beneficio se incrementa al encontrar oportunidades de negocio.
4. CARACTERISTICAS
4.1. Participación directa
4.1.1. Empresarios
4.2. selectivas
4.2.1. Productor
4.2.2. Servicios
4.3. Actividades
4.3.1. Reducir gastos
4.3.1.1. Gestion
4.3.1.2. Informacion
4.4. Participantes
4.4.1. Empresarios
4.4.2. Consultores
4.4.3. Funcionarios
5. TIPOS DE RUEDAS DE NEGOCIOS
5.1. Multisectorial
5.1.1. Es una herramienta mercantil de reuniones planificadas y predeterminadas, que reúne oferta y demanda, en un ambiente propicio para realizar negocios y establecer contactos comerciales para el corto, mediano y largo plazo.
5.2. Monosectorial
5.2.1. también llamadas temáticas, convocan a un único sector económico, aunque puede ocurrir que convoquen a sectores de apoyo como el de servicios financieros y de servicios de desarrollo empresarial, sectores que también se pueden convocar en las ruedas multisectoriales.