Gestão de Projetos

1. Diferença de projetos e de processos:

1.1. Projetos são temporários, com execução única com sua maior finalidade de serem concluídos/entregues

1.2. Processos são contínuos, com execução repetitiva em buscar de manter o resultado previamente obtido ou então encontrar um superior

2. O que é?

2.1. Aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades de projetos, visando a obtenção dos resultados e requisitos definidos.

2.1.1. Isso inclui identificar necessidades, estabelecer objetivos claros e alcançáveis, balancear demandas conflitantes de qualidade, escopo, tempo e custo, adaptar especificações dos planos e da abordagem às diferentes preocupações e expectativas das diversas partes interessadas, os Stakeholders

3. O trabalho realizado nas empresas se encaixa em duas categorias

3.1. Processos

3.2. Projetos

4. Definições

4.1. Projetos

4.1.1. Esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo

4.2. Subprojeto

4.2.1. Projeto menor que implementa “partes completas” de um projeto maior. Administrado em sintonia com o “projeto pai”, não têm sentido se executado individualmente.

4.3. Programa

4.3.1. Grupo de projetos relacionados, administrados e coordenados de forma centralizada para se obter benefícios e controles não disponíveis se administrados individualmente

4.4. Portifólio

4.4.1. Conjunto de projetos e/ou programas de uma organização, entidade ou gerente

4.5. Processos

4.5.1. Conjunto de ações e atividades inter-relacionadas realizadas para obter um conjunto pré-especificado de produtos, resultados ou serviços

5. Stakeholders

5.1. Termo referente às partes interessadas que devem estar de acordo com as práticas de governança corporativa executadas pela empresa.

6. Encerramento

6.1. Conclusão do projeto. Revisão para entrega, transferir responsabilidade pelos produtos, avaliar o projeto completo documentando os resultados, redirecionar recursos e realocar a equipe.

7. Execução

7.1. Implantação de tudo aquilo que foi definido durante o planejamento do projeto. É necessária uma maior motivação da equipe, detalhamento dos requisitos e especificações, estabelecer o pacote de trabalho, diligenciar recursos e solucionar possíveis problemas no percurso.

8. Planejamento

8.1. Preparação para execução do projeto. Identificação da equipe, estudos de preparação, levantamento dos recursos necessários para executar o projeto, escolha da metodologia de gerenciamento, estruturação do plano/estratégia de comunicação e apresentação do plano do projeto.

9. Iniciaçao

9.1. O início do projeto, é a fase onde a base do é estabelecida. Composta por fatores como elaboração do objetivo do projeto e identificação das partes interessadas (Shakeholders), obtenção de dados, indentificação de necessidades, indentificar alternativas e então obter aprovação para fase seguinte.

10. Ciclo de Vida

11. Fatores Criticos

11.1. 1. Conhecer bem o projeto

11.2. 2. Comunicação objetiva

11.3. 3. Equipe Competente

11.4. 4. Aplicação dos princípios da Qualidade

11.5. 5. Metas Bem definidas

11.6. 6. Comprometimento de todas as partes

11.7. 7. Estrutura organizacional adequada

11.8. 8. Acordo entre os stakeholders com relação aos objetivo