THU THẬP, XỬ LÝ, CUNG CẤP THÔNG TIN
THU THẬP, XỬ LÝ, CUNG CẤP THÔNG TIN - Chương Bá Nguyên Khôi - QH1416CLC - 165060076
1. Xử lý thông tin
1.1. Khái niệm
1.1.1. Phân tích, phân loại thông tin
1.1.2. Sắp xếp, phân tích dữ liệu
1.1.3. Kiểm tra tính chính xác, tổng hợp
1.2. Quy trình xử lý
1.2.1. Bước 1: Tập hợp, hệ thống hóa theo từng vấn đề, lĩnh vực
1.2.1.1. Phân loại (kinh tế /chính trị, quá khứ / hiện tại)
1.2.1.2. Tóm tắt
1.2.2. Bước 2: Phân tích, kiểm tra độ chính xác
1.2.2.1. Xác định độ tin cậy
1.2.2.2. Lý giải mâu thuẫn
1.2.2.3. Chọn lọc, chỉnh lý
1.2.3. Bước 3: Cung cấp, phổ biến kịp thời đến đối tượng nhận
1.2.3.1. Hình thức
1.2.3.1.1. Văn bản, phương tiện thông tin đại chúng (internet, điện thoại), hội nghị, cuộc họp
1.2.3.2. Yêu cầu
1.2.3.2.1. Tìm hiểu chính xác yêu cầu (vấn đề, phạm vi, thời gian, hình thức)
1.2.3.2.2. Xác định thông tin cần cung cấp (chính, bổ trợ, giải thích, thuyết phục...)
1.2.4. Bước 4: Bảo quản, lưu trữ
1.2.4.1. Đảm bảo không hư hỏng, phục vụ hàng ngày, lâu dài
2. Cung cấp thông tin
2.1. Khái niệm
2.1.1. Truyền thông tin đến 1 đối tượng thích hợp
2.2. Yêu cầu
2.2.1. Nhận
2.2.2. Xử lý
2.2.3. Xuất
2.2.4. Lưu trữ
2.3. Hình thức cung cấp
2.3.1. Sao chép bản photocopy
2.3.2. Dùng phương tiện truyền thông (mail, fax)
2.4. Đối tượng cung cấp
2.4.1. Giám đốc, phòng ban, trưởng phòng
2.4.2. Sự ủy thác của cấp trên của thư ký
3. Tips xác định độ tin cậy trang web
3.1. Kiểm tra biểu tượng ổ khóa bên cạnh https://
3.2. Thanh địa chỉ có màu xanh lá cây cùng tên công ty quản lý website
3.3. Tên miền
3.4. Ngày tháng
3.5. Tác giả
4. Tổng quan về thông tin
4.1. Khái niệm
4.1.1. Tập hợp thông báo về sự kiện đã/đang/sẽ xảy ra
4.2. Vai trò
4.2.1. Đảm bảo sự thống nhất
4.2.2. Cơ sở quyết định tính khoa học / khả thi
4.2.3. Đối tượng lao động
4.2.4. Công cụ kiểm tra, giám sát
4.2.5. Phân tích, dự báo, phòng ngừa rủi ro
4.3. Các nguồn thông tin
4.3.1. Công cộng
4.3.1.1. Báo mạng
4.3.2. Không công cộng
4.3.2.1. Tham luận hội nghị, báo cáo
4.3.3. Tài liệu gốc
4.3.3.1. Thư mục. xuất bản gốc
4.3.4. Không hình thức
4.3.4.1. Ý kiến đóng góp từ cuộc họp, truyền miệng
4.4. Phân loại nguồn thông tin
4.4.1. Theo kênh tiếp nhận
4.4.1.1. Có hệ thống
4.4.1.2. Không hệ thống (ngẫu nhiên)
4.4.1.2.1. Cấp dưới gửi lên khi có vấn đề vượt kiểm soát
4.4.1.2.2. Cấp trên gửi xuống chỉ đạo ứng phó bất ngờ
4.4.2. Theo tính chất, đặc điểm sử dụng thông tin
4.4.3. Theo phạm vi lĩnh vực hoạt động
4.4.3.1. Kinh Tế
4.4.3.2. Chính Trị
4.4.3.3. Xã Hội
4.4.4. Theo tính chất, thời điểm, nội dung
4.4.4.1. Quá khứ
4.4.4.2. Hiện hành
4.4.4.3. Dự báo
5. Thu thập thông tin
5.1. Khái niệm
5.1.1. Tập hợp thông tin
5.2. Yêu cầu khi thu thập thông tin
5.2.1. Hiểu rõ
5.2.2. Phán đoán
5.2.3. Tìm tòi phát hiện
5.2.4. Kiểm tra
5.2.5. Hệ thống hóa, phân tích tổng hợp
5.3. Kỹ năng thu thập thông tin
5.3.1. Xác định nhu cầu thông tin
5.3.1.1. Chức năng, nhiệm vụ của cơ quan
5.3.1.2. Công việc được giao
5.3.2. Xác định nguồn thông tin
5.3.2.1. Thông tin sơ cấp
5.3.2.1.1. Thông tin mới
5.3.2.1.2. Thu thập qua phương pháp, kỹ thuật nhất định (quan sát, phỏng vấn...)
5.3.2.2. Thông tin thứ cấp
5.3.2.2.1. Thông tin sẵn có (văn bản, tài liệu, hồ sơ sẵn có, mạng internet...)