1. Комплекс учета информации об эксплуатационных характеристиках объектов имущества
1.1. Компонент учета сведений об эксплуатационных характеристиках объектов имущества
1.1.1. Формирование эксплуатационного паспорта объекта имущества.
1.1.1.1. Раздел общего описания объекта:
1.1.1.1.1. Общие сведения об объекте имущества в составе:
1.1.1.1.2. Сведения о сроках службы объекта:
1.1.1.1.3. Конструктивная характеристика объекта:
1.1.1.2. Раздел описания элементов объекта:
1.1.1.2.1. элемент объекта;
1.1.1.2.2. вид/тип;
1.1.1.2.3. данные о ремонтных работах:
1.1.1.3. Раздел характеристики внутренних помещений объекта:
1.1.1.3.1. наименование помещения;
1.1.1.3.2. характеристика;
1.1.1.3.3. данные о ремонтных работах:
1.1.1.4. Раздел описания инженерных систем и сетей объекта имущества.
1.1.1.5. Раздел описания технического состояния объекта имущества.
1.1.1.5.1. Информация о проверках объекта:
1.1.1.5.2. Информация о проводимых ремонтах объекта имущества и инженерных сетей:
1.1.2. Возможность прикрепления к эксплуатационному паспорту электронных образов документов.
1.1.3. В эксплуатационном паспорте должна быть предусмотрена возможность перехода к объекту имущества, инженерным системам и сетям, узлам/приборам.
1.1.4. Для эксплуатационных паспортов объектов имущества должен быть выделен отдельный пункт меню, при выборе которого отображается перечень эксплуатационных паспортов объекта имущества.
1.1.5. Перечень должен отображать набор полей, обеспечивая возможность сортировки по ним и исключения/добавления каждого из них из отображения
1.2. Компонент учета сведений об эксплуатационных характеристиках инженерных систем и сетей
1.2.1. Формирование эксплуатационного паспорта инженерных систем и сетей.
1.2.1.1. Система теплоснабжения объекта:
1.2.1.2. Система горячего водоснабжения объекта:
1.2.1.3. Система водоотведения и канализации объекта:
1.2.1.4. Система вентиляции и кондиционирования:
1.2.1.5. Система электроснабжения объекта:
1.2.1.6. Противопожарные системы здания:
1.2.1.7. Охранные системы здания:
1.2.1.8. Сети связи и локальные сети объекта:
1.2.1.9. Прочие коммуникации:
1.2.1.10. Благоустройство территории:
1.2.2. Возможность прикрепления к эксплуатационному паспорту инженерных систем и сетей электронных образов документов.
1.2.3. В эксплуатационном паспорте инженерных систем и сетей должна быть предусмотрена возможность перехода к объекту имущества и узла/прибора учета.
1.2.4. Для эксплуатационных паспортов инженерных систем и сетей должен быть выделен отдельный пункт меню, при выборе которого отображается перечень эксплуатационных паспортов инженерных систем и сетей.
1.2.5. Перечень должен отображать набор полей, обеспечивая возможность сортировки по ним и исключения/добавления каждого из них из отображения:
1.3. Компонент учета сведений об эксплуатационных характеристиках инженерных систем наружных
1.3.1. Формирование эксплуатационного паспорта инженерных систем наружных.
1.3.1.1. Система теплоснабжения:
1.3.1.2. Система водоснабжения:
1.3.1.3. Система водоотведения и канализации:
1.3.1.4. Система электроснабжения:
1.3.1.5. Системы наружного освещения;
1.3.1.6. Системы газоснабжения.
1.4. Компонент учета сведений об установленных на объектах имущества узлах и приборах учета
1.4.1. Регистрация информации об узлах и приборах учета в карточке узла/прибора учета.
1.4.2. Возможность прикрепления к карточке узла/прибора учета электронного паспорта на узлы учета водоснабжения, тепло- и электроэнергии.
1.4.3. В карточке узла/прибора учета должна быть предусмотрена возможность перехода к карточке объекта имущества и его эксплуатационного паспорта.
1.4.4. Для карточек узлов/приборов учета должен быть выделен отдельный пункт меню, при выборе которого отображается перечень карточек узлов/приборов учета.
2. Компонент учета эксплуатационных норм
2.1. Учет общих справочников эксплуатационных норм.
2.2. Создание дополнительных специфических справочников для отдельных организаций.
2.2.1. · Ручной ввод данных в справочник пользователем
2.2.2. · Автоматизированная загрузка пользователем из файла установленного формата
3. Компонент планирования организационных и технических мероприятий по эксплуатации объектов имущества
3.1. Учет данных по планированию технического обслуживания объектов имущества
3.1.1. Формирование план-графиков.
3.1.1.1. Организация-владелец;
3.1.1.2. Период графика;
3.1.1.3. Тип графика;
3.1.1.4. Содержание графика (в зависимости от типа графика):
3.1.1.4.1. График капитального ремонта:
3.1.1.4.2. Годовой план-график ремонта:
3.1.1.4.3. Месячный план-график технического обслуживания и ремонта (ТОиР) объектов имущества/конструктивного элемента:
3.1.1.5. Ведомость дефектов на производство текущего ремонта:
3.1.2. Возможность прикрепления к план-графику электронных образов документов.
3.2. Формирование (регистрация) данных должно быть доступно следующими способами:
3.2.1. ручной ввод данных пользователем;
3.2.2. автоматизированная загрузка данных пользователем из файла установленного формата.
3.3. Учитываемые данные включают работы по объектам имущества, эксплуатационные паспорта которых зарегистрированы в системе.
3.4. В план-графиках и ведомостях дефектов должна быть предусмотрена возможность перехода к эксплуатационному паспорту объекта имущества.
4. Компонент учета информации о техническом состоянии объектов имущества
4.1. Учет результатов осмотра объекта имущества.
4.1.1. 1. Создан "скелет" ОП "Осмотры", атрибутный состав соответствует перечисленным в заметках.
4.2. Должна быть реализована возможность прикрепления файлов к результатам осмотров.
4.3. Перечень результатов осмотров должен быть оформлен в отдельный пункт меню,
4.4. Отражение выявленных в процессе осмотров (плановых общих, плановых частичных, неплановых) неисправностей и повреждений, а также технического состояния элементов объекта имущества в Журнале учета технического состояния объекта.
4.4.1. Про Журнал учета тех состояния мы до конца не решили - м.б. связать объекты эксплуатации (ОЭ), выводить все проводимые по ОЭ осмотры, если у осмотра в работах имеется запись с типом "ремонт", то у ОЭ должно отображаться состояние "Неисправен"?
5. Комплекс управления работами по техническому обслуживанию и ремонту объектов имущества
5.1. Компонент управления работами ТОиР, выполняемыми хозяйственным способом
5.1.1. Формирование документов на выполнение ремонтных работ
5.1.1.1. Предписание на производство работ
5.1.1.2. Наряд-заказ
5.1.2. Для перечня документов «Наряд-заказ» и «Предписание на производство работ» должен быть выделен отдельный пункт меню.
5.2. Компонент управления работами ТОиР, выполняемыми подрядным способом
5.2.1. Управление договорами с подрядными организациями на выполнение ТОиР по объектам имущества
5.2.1.1. Подготовка сведений для формирования требований к подрядным организациям для заключения договоров на выполнение ТОиР.
5.2.1.2. Учет договоров на работы по ТОиР.
5.2.1.2.1. Создание (регистрация) договора.
5.2.1.2.2. Внесение изменений (редактирование) договора - путем создания дополнительного соглашения к договору или путем заявки на корректировку.
5.2.1.2.3. Расторжение/аннулирование договора.
5.2.1.2.4. Регистрация графика работ по договору.
5.2.1.3. Для перечня договоров на работы по ТОиР должен быть выделен отдельный пункт меню, при выборе которого отображается список (реестр) договоров данного типа.
5.2.1.4. Список (реестр) договоров должен отображать набор полей договора, обеспечивая возможность сортировки по ним и исключения/добавления каждого из них из отображения.
5.2.1.5. Договор на выполнение работ по ТОиР и/или оказание услуг по объекту имущества должен содержать следующие данные:
5.2.1.6. Должна быть реализована возможность прикрепления к карточке договора файлов, содержащих электронные образы документов,
5.2.1.7. Должна быть реализована возможность создания дополнительных соглашений к существующим договорам
5.2.1.8. Должна быть реализована возможность создания претензий к существующим договорам
5.2.2. Регистрация графика выполнения работ после подписания договора на выполнение ТОиР.
5.2.2.1. При регистрации графика указываются следующие данные:
5.2.2.2. Должна быть реализована возможность учета перечня видов работ ТОиР графика договора в графике текущего ремонта.
5.2.2.3. Должна быть реализована возможность прикрепления электронных образов документов и файлов с подтверждением факта выполнения ТОиР по объектам имущества.
6. Комплекс ведения личных кабинетов в процессах эксплуатации имущества
6.1. Компонент ведения личного кабинета собственника (балансодержателя) в процессах эксплуатации имущества (ЛКБ)
6.1.1. Ведение эксплуатационного паспорта объекта имущества:
6.1.1.1. Создание эксплуатационного паспорта объекта имущества;
6.1.1.2. Ввод изменений об объекте имущества в существующие эксплуатационные паспорта;
6.1.1.3. Прикрепление электронных образов документов к эксплуатационному паспорту объекта;
6.1.2. Учет информации о техническом состоянии объекта имущества:
6.1.3. Управление размещением объектов имущества с привязкой к поэтажным планам зданий
6.1.3.1. регистрация данных в карточке объекта имущества с привязкой к поэтажным планам;
6.1.3.2. создание сведений о новом объекте на поэтажном плане с учетом структуры объекта (иерархии).
6.1.4. Управление планируемыми организационными и техническими мероприятиями по эксплуатации объектов имущества:
6.1.4.1. формирование (регистрация) графиков ремонтов объектов имущества;
6.1.4.2. прикрепление электронных образов документов к графикам ремонтов;
6.1.4.3. корректировка планов ремонтов.
6.1.5. Управление внеплановыми техническими мероприятиями по эксплуатации объектов имущества:
6.1.5.1. формирование (регистрация) заявки на обслуживание и ремонт;
6.1.5.2. формирование производственного графика внеплановых работ по эксплуатации объектов имущества;
6.1.5.3. контроль исполнения заявок и оценка выполненных работ.
6.1.6. Управление работами по техническому обслуживанию и ремонту объектов имущества:
6.1.6.1. распределение работ графиков ремонта и обслуживания объектов;
6.1.6.2. формирование (регистрация) наряд-заказов и предписаний;
6.1.7. Ведение договорных отношений в процессах эксплуатации имущества:
6.1.7.1. подготовка сведений для формирования требований к подрядным организациям для заключения договоров на выполнение ТОиР;
6.1.7.2. формирование (регистрация) договоров;
6.1.7.3. внесение изменений (редактирование) договора путем создания дополнительного соглашения к договору или путем регистрации заявки на корректировку;
6.1.7.4. прикрепление графика выполнения работ по договору.
6.1.8. Контроль исполнения работ путем регистрации сведений по приемке работ.
6.2. Компонент ведения личного кабинета арендатора (эксплуатанта) в процессах эксплуатации имущества (ЛКА)
6.2.1. формирование (регистрация) заявки на обслуживание и ремонт арендуемых объектов имущества или имущества общего пользования;
6.2.2. просмотр результатов рассмотрения (исполнения) обращений (заявок) на обслуживание и ремонт объектов имущества;
6.3. Компонент ведения личного кабинета подрядной/ремонтной организации в процессах эксплуатации имущества (ЛКП)
6.3.1. Управление договорными отношениями в процессах эксплуатации имущества:
6.3.2. Управление Заявками на ТОиР объекта имущества:
6.3.2.1. получение заявки на ТОиР объекта имущества;
6.3.2.2. установка плановой даты исполнения заявки на ТОиР;
6.3.2.3. установка фактической даты и результатов исполнения заявки.
7. Компонент управления структурой объекта (ведения поэтажных планов)
7.1. Визуализация геометрии поэтажного плана.
7.2. Создание новых слоев поэтажного плана.
7.3. Визуализация объектов имущества на слое поэтажного плана.
7.4. Переход с визуализации объекта размещения в карточку объекта системы.
7.5. Отображение атрибутивной информации (по зданиям, этажам, помещениям, сетям), хранящейся в системе.
7.6. Построение аналитического отчета, аккумулирующего информацию по помещению или группе выбранных помещений.
7.7. Классификация объектов размещения с цветовой индикацией на поэтажных планах зданий.
8. Комплекс управления обращениями (заявками) на обслуживание и ремонт объектов имущества
8.1. Компонент учета обращений на обслуживание и ремонт объектов имущества
8.1.1. Регистрация документа «Заявка на обслуживание и ремонт (далее – заявка).
8.1.2. Перечень заявок на обслуживание и ремонт должен быть оформлен в отдельный пункт меню,
8.1.3. Должна быть реализована возможность формирования заявки на обслуживание и ремонт через личный кабинет арендатора и балансодержателя имущества.
8.2. Компонент управления заявками на обслуживание и ремонт
8.2.1. Включение перечня работ по заявкам в график текущего ремонта.
8.2.2. Контроль исполнения заявок и оценка качества выполненных работ посредством указания статуса заявки.
8.2.3. Учет следующих показателей для формирования отчетов по обработке заявок на обслуживание и ремонт: