1. Комплекс ведения личного кабинета арендатора в процессе управления имуществом (ЛКА)
1.1. Компонент ведения договорных отношений, обеспечивающих выполнение следующих функций:
1.1.1. Возможность просмотра действующих договоров и дополнительных соглашений к ним, участником которых является арендатор.
1.1.2. Просмотр сведений по начислениям по договорам, дополнительным соглашениям, претензиям.
1.1.3. Формирование сведений по оплате по начислениям.
1.1.4. Создание ответа на претензию с возможностью приложения файлов документов.
1.2. Компонент управления уведомлениями по электронной почте, включающий выполнение следующих функций:
1.2.1. Выбор вида уведомлений:
1.2.1.1. уведомление о наступлении срока оплаты;
1.2.1.2. уведомление о формировании начислений;
1.2.1.3. уведомление о возникновении просроченной задолженности;
1.2.1.4. уведомление о формировании претензии.
1.2.2. Указание адреса электронной почты для получения уведомлений.
2. Комплекс управления реализацией имущества
2.1. Компонент управления планированием приватизации/продажи имущества включает следующие функции:
2.1.1. Формирование и изменение перечня подлежащего приватизации/продаже имущества.
2.1.1.1. Для перечня подлежащего приватизации/продаже имущества должен быть выделен отдельный пункт меню,
2.1.1.2. Для перечня подлежащих приватизации земельных участков должен быть выделен отдельный пункт меню,
2.1.2. Должны быть обеспечены следующие возможности:
2.1.2.1. Включение объекта имущества, подлежащего приватизации в план приватизации, посредством выбора из реестра имущества.
2.1.2.2. Включение земельного участка, подлежащего приватизации в план приватизации, посредством выбора из реестра ЗУ.
2.1.2.3. Включение объекта имущества, подлежащего приватизации в план приватизации, через карточку объекта имущества.
2.1.2.4. Включение земельного участка, подлежащего приватизации в план приватизации, через карточку ЗУ.
2.1.2.5. Исключение объекта имущества (ЗУ) из плана приватизации.
2.1.2.6. Просмотр реестра имущества: объектов и земельных участков.
2.1.2.7. Просмотр прикрепленных документов к объектам и земельным участкам.
2.1.2.8. Просмотр сведений об имуществе в реестре государственного имущества, включая информацию о правах собственности, информацию о наличии решения о приватизации.
2.1.2.9. Формирование перечня подлежащего приватизации имущества на установленный период.
2.1.2.9.1. Перечень подлежащего приватизации имущества считаем = план приватизации
2.1.2.10. Утверждение перечня подлежащего приватизации имущества в ПК ЦУИ.
2.1.2.11. Отображение информации о включении в план приватизации в карточке объекта имущества/ЗУ (номер и дата включения).
2.2. Компонент обеспечения приватизации имущества включает следующие функции:
2.2.1. Должна быть обеспечена возможность отображения в карточке «Заявки» следующей дополнительной информации:
2.2.2. Перечень заявок на торги должен быть оформлен в отдельный пункт меню, при выборе которого отображается реестр заявок на торги.
2.2.3. Регистрация результата торгов осуществляется прикреплением электронного образа протокола к карточке документа «Заявка», карточке объекта имущества, карточке заключенного договора.
2.2.4. После завершения торгов и получения протокола об итогах торгов осуществляется процесс заключения договоров. Типы договоров описаны в п.4.1.4.
2.3. Компонент управления передачей имущества в качестве вклада в уставной капитал включает следующие функции:
2.3.1. Регистрация сведений о субъекте, в уставной капитал которого было передано имущество.
3. Компонент управления земельными участками, на которых расположен приватизированный объект имущества, включает следующие функции:
3.1. Регистрация договоров аренды по земельным участкам, на которых расположены приватизированные объекты имущества (здания и сооружения). Договор должен быть привязан к карточке земельного участка.
3.2. В карточку объекта имущества вносится следующая дополнительная информация:
3.3. Регистрация договоров аренды земельного участка с возможностью указания множественности лиц на стороне арендатора, при приватизации частей зданий и сооружений, признаваемых самостоятельными объектами недвижимости, расположенных на неделимом земельном участке.
4. Комплекс ведения договорных отношений
4.1. Регистрация акта приемки-передачи имущества в качестве вклада в уставной капитал, с прикреплением электронного образа документа.
4.2. Для формирования актуальных версий договоров различных типов должен использоваться механизм вычисляемых атрибутов.
4.3. Компонент учета и ведения договоров включает следующие функции:
4.3.1. Учет следующих типов договоров:
4.3.1.1. договор купли-продажи;
4.3.1.2. договор на передачу в собственность (приватизация);
4.3.1.3. договор долевого участия в строительстве;
4.3.1.4. договор аренды;
4.3.1.5. договор безвозмездного пользования;
4.3.1.6. Договор о закреплении имущества на праве оперативного управления:
4.3.2. Создание (регистрация) договора.
4.3.3. Внесение изменений (редактирование) подписанного сторонами договора, срок действия которого не истек, путем создания дополнительного соглашения к договору. Внесение изменений в договор заявкой на корректировку с созданием уведомления о составе изменений для передачи контрагенту по договору.
4.3.4. Расторжение/аннулирование договора.
4.3.5. Для каждого типа договора должен быть выделен отдельный пункт меню, при выборе которого отображается список (реестр) договоров соответствующего типа.
4.3.6. Список (реестр) договоров должен отображать набор полей договора, обеспечивая возможность сортировки по ним и исключения/добавления каждого из них из отображения.
4.3.6.1. Договор купли-продажи:
4.3.6.2. Договор на передачу в собственность (приватизация):
4.3.6.3. Договор долевого участия в строительстве:
4.3.6.4. Договор аренды:
4.3.6.5. Договор безвозмездного пользования:
4.3.6.6. Договор о закреплении имущества на праве оперативного управления:
4.3.7. Должна быть реализована возможность прикрепления к карточке договора файлов,
4.3.8. Создание дополнительных соглашений к существующим договорам должно быть реализовано через создание нового документа договора, связанного с текущей версией договора.
4.3.9. В карточке договора должна быть предусмотрена возможность перехода к карточкам дополнительных соглашений
4.3.10. Создание претензий к существующим договорам должно быть реализовано через создание связанной с договором карточки документа.
4.3.11. Должна быть реализована возможность подписания электронной подписью электронных договоров при оформлении арендных (субарендных) отношений на объект имущества:
4.3.11.1. для собственников (балансодержателей) имущества;
4.3.11.2. для арендаторов (через личный кабинет арендатора).
4.4. Компонент контроля сроков окончания действия договоров с автоматическим уведомлением включает следующие функции:
4.4.1. Определение пользователей, которым рассылается автоматическое уведомление.
4.4.2. Контроль срока наступления окончания договора за определенный период с уведомлением пользователя (с автоматическим напоминанием за 1 месяц до окончания срока).
4.4.3. Последующее уведомление пользователя с выведением уведомления о приближении события (с автоматическим напоминанием далее с периодичностью 1 раз в неделю).
5. Комплекс управления финансовыми расчетами
5.1. Компонент учета документов к договорам и претензиям включает следующие функции:
5.1.1. Возможность регистрации передаточных актов или актов приема-передачи имущества.
5.1.2. Возможность регистрации сведений о согласованных балансодержателем условиях отсрочки, рассрочки или особого порядка платежа.
5.1.3. Возможность формирования Акта сверки расчетов по каждому контрагенту в разрезе договоров.
5.2. Компонент формирования начислений и расчетов включает следующие функции:
5.2.1. Возможность регистрации графиков платежей по договорам или решениям суда,
5.2.2. Возможность формирования начисления процентов по рассрочке в соответствии с графиком платежей по рассрочке на сумму денежных средств, по уплате которой предоставляется рассрочка.
5.2.3. Возможность формирования дополнительных начислений. Включает выполнение расчетов штрафа и (или) пени.
5.2.3.1. Штраф:
5.2.3.2. Пени:
5.2.4. Возможность формирования начислений по основному долгу в соответствии с условиями графиков (сроков) платежей по договорам и/или условиям отсрочки, рассрочки или особого порядка платежа.
5.3. Компонент управления расчетами включает следующие функции:
5.3.1. Возможность использования при расчетах значения ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации, действующей на дату, указанную в договоре.
5.3.2. Возможность учета досрочной оплаты при предоставлении рассрочки с возможностью пересчета графика платежей (при частичном погашении суммы рассрочки).
5.3.3. Возможность расчета суммы задолженности по договору на дату расчета.
5.3.4. Формирование начислений по пени и штрафам с учетом результатов сверки расчетов.
5.3.5. Возможность выполнения операций по полному или частичному зачету переплат и авансовых поступлений по договору в счет начислений, с возможностью указания направления распределения (основное обязательство, пени, процент, штраф) и суммы распределения.
5.3.6. Возможность ведения учетных регистров в разрезе субъектов (контрагентов) и договоров,
6. Общие требования к комплексу
6.1. Необходимо обеспечить возможность использования информации, формируемой в Комплексе ведения основных данных (далее – КВОД) ПК ЦУИ:
6.2. Необходимо обеспечить возможность использования и обновления данных, ведущихся в КВОД ПК ЦУИ:
6.2.1. сведений об объектах имущества в учетных карточках (паспортах) объектов имущества (активов);
6.2.2. сведений о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях;
6.2.3. сведений о физических лицах.
6.3. Средствами КУИ и КИ ПК ЦУИ необходимо организовать процесс автоматизированного информационного взаимодействия с внешними информационными ресурсами с целью обеспечения обмена данными (загрузка и выгрузка файлов).
6.4. Необходимо обеспечить настройку прав доступа пользователей к объектам имущества,
6.5. Необходимо обеспечить возможность запуска автоматически выполняемых задач по расписанию.
7. Требования к организации входных и выходных данных
7.1. Входными данными КУИ ПК ЦУИ являются: Объекты основных данных, формируемые в рамках КВОД ПК ЦУИ
7.1.1. карточки объектов имущества (реестр имущества);
7.1.2. перечень субъектов;
7.1.3. справочник НСИ «Способ приватизации»;
7.2. Выходными данными КУИ ПК ЦУИ являются: Перечень реестров, формируемых КУИ ПК ЦУИ:
7.2.1. реестр имущества, сданного в аренду (реестр договоров аренды);
7.2.2. реестр имущества, предназначенного к сдаче в аренду;
7.2.3. реестр обращений (заявок);
7.2.4. реестр учета претензионно-исковых дел;
7.2.5. реестр договоров.
8. Комплекс ведения претензионно-исковой деятельности
8.1. Формирование документа «Претензия».
8.2. Для перечня документов «Претензия» должны быть оформлены 2 отдельных пункта меню,
8.2.1. Входящие претензии.
8.2.2. Исходящие претензии.
8.3. Перечни претензий должны содержать следующий набор полей, с возможностью обеспечения сортировки по ним и исключения/добавления каждого из них из отображения:
8.4. Формирование карточки электронного документа «Претензионно-исковое дело» и их учета в виде реестра.
8.4.1. По ходу претензионного дела пользователю должна предоставляться возможность вносить полученную информацию, путем редактирования карточки «Претензионно-исковое дело» и прикрепления дополнительных документов дела, указания дополнительных сторон участников претензионно-искового дела.
8.4.2. Необходимо обеспечить прикрепление к «Претензионно-исковому делу» электронных образов документов:
8.4.3. По завершении претензионно-искового дела пользователь вносит Дату окончания.
8.5. Регистрация документа «Ответ на претензию».
8.6. Регистрация документа «Иск в суд».
8.7. Регистрация документа «Решение суда».
8.8. Регистрация документа «Исполнительный лист».
8.9. Возможность формирования печатной формы Претензии по заданному шаблону.
8.10. Отчет «Исполнение исковых требований».
9. Комплекс поддержки проведения инвентаризации имущества
9.1. Компонент интеграции с внешними системами бухгалтерского учета обеспечивает выполнение следующих функций:
9.1.1. 15.11.2019 Выгрузка сведений карточки мероприятия «Инвентаризация» в структурированном формате, для последующего использования во внешних системах бухгалтерского учета
9.1.2. Загрузка документа «Инвентаризационная опись» из внешних систем бухгалтерского учета для дальнейшего использования в ЦУИ ПК ЦУИ.
9.2. Компонент управления планированием инвентаризацией имущества включает следующие функции:
9.2.1. Формирование перечня объектов имущества подлежащих инвентаризации.
9.2.2. Формирование карточки мероприятия «Инвентаризация».
9.2.3. Прикрепление перечня объектов имущества подлежащих инвентаризации в карточке мероприятия «Инвентаризация».
9.3. Компонент оформления результатов инвентаризации включает следующие функции:
9.3.1. Возможность прикрепления к карточке мероприятия «Инвентаризация» электронных образов следующих документов:
9.3.2. Компонент электронной идентификации объектов имущества с применением мобильного устройства и использованием штрих-кодирования, электронных меток, включает следующие функции:
9.3.2.1. Присвоение штрих-кода и (или) электронной метки объектам имущества.
9.3.2.2. Отражение электронного идентификатора в карточке объекта имущества с указанием срока действия идентификатора.
9.3.2.3. Применение мобильного устройства для считывания штрих-кода и (или) электронной метки для распознавания объекта имущества.
9.3.2.4. Получение информации об объекте имущества и месте его нахождения по ранее присвоенному штрих-коду и (или) RFID-метки с использованием мобильного устройства.
9.3.3. Возможность ввода и/или корректировки параметров объектов имущества в карточке объекта имущества, выявленных при сборе фактических данных: о наличии и месте нахождения объекта имущества, о техническом состоянии объекта имущества.
10. Комплекс ведения личного кабинета балансодержателя в процессе управления имуществом (ЛКБ)
10.1. Компонент ведения карточки объекта имущества, обеспечивающий выполнение следующих функций:
10.1.1. Создание новых карточек объектов имущества.
10.1.2. Ввод изменений в существующие карточки объектов имущества.
10.1.3. Возможность прикрепления электронных образов документов к карточке объектов имущества.
10.2. Компонент ведения договорных отношений, обеспечивающих выполнение следующих функций:
10.2.1. Создание (регистрация) договора.
10.2.2. Внесение изменений (редактирование) договора ( путем создания дополнительного соглашения к договору или путем регистрации заявки на корректировку.
10.2.3. Возможность управления начислениями по договорам.
10.2.4. Возможность инициации процесса расторжения договора.
10.2.5. Формирование претензии к договору.
10.2.6. Создание и внесение изменений в претензионно-исковое дело.
10.3. Компонент управления уведомлениями по электронной почте, обеспечивающий выполнение следующих функций:
10.3.1. Выбор вида уведомлений:
10.3.1.1. уведомление о факте оплаты;
10.3.1.2. уведомление о возникновении просроченной задолженности;
10.3.1.3. уведомление об ответе на претензию.
10.3.2. Указание адреса электронной почты для получения уведомлений.