Тендерные грабли Азбука тендеров | Первая онлайн-школа для поставщиков Авторы: Евгений Бобышев, А...

1. Ошибки по поиску тендеров

1.1. Не находят тендеры по заданным параметрам или находят их поздно

1.2. Не умеют правильно настраивать поисковые фильтры

1.3. Не выполняют поиск по ключевым словам внутри документации

1.4. При настройке поискового фильтра не используют минус-слова

1.5. Не настраивают поисковые фильтры по Заказчикам

1.6. Поиск ведется не по всем ключам и кодам ОКПД2

1.7. Пытаются «впихнуть» все параметры в один поисковый фильтр

1.8. Не выполняют поиск предстоящих тендеров по планам-графикам

1.9. Не учитывают при поиске срок окончания подачи заявок

1.10. Тратят много времени на поиск подходящих тендеров

1.11. Выполняют поиск тендеров нерегулярно

1.12. Не выполняют поиск тендеров с ценой ниже установленной

1.13. Выполняют поиск закупок на электронных площадках, а не на сайте ЕИС

1.14. Используют платный поисковик без модуля аналитики

2. Стратегические ошибки

2.1. Делегирование подготовки заявок и участия в тендерах штатным сотрудникам (дополнительная нагрузка)

2.1.1. Юрист

2.1.2. Бухгалтер

2.1.3. Секретарь

2.1.4. и т.д.

2.2. Полное отсутствие представления о работе тендерного специалиста у руководителя

2.2.1. Что должен уметь делать специалист?

2.2.2. Сколько времени это занимает?

2.2.3. Что нужно контролировать?

2.2.4. Какие цели ставить перед специалистом?

2.3. Создание на начальном этапе большого тендерного отдела

2.4. Делегирование подготовки заявки без согласования поставляемых товаров/материалов

2.5. Участие в крупных закупках без соответствующего опыта

2.6. Экстенсивная, а не интенсивная стратегия участия

2.7. Неконкурентноспособность

3. Ошибки по общению с производителями (дистрибьюторами)

3.1. Не договариваться о скидках и отсрочки платежа

3.2. Отправка ТЗ из тендерной документаци

3.2.1. Отправка ссылки на закупку

3.3. Вам для тендера?

3.4. Не иметь запасного варианта

3.5. Отсутствие брони заказа

4. Ошибки по взаимодействию с Заказчиком

4.1. Согласование и договоренности с Заказчиком не закрепляются документально

4.2. Отказ в подготовке спецификации и проекта контракта по просьбе Заказчика

4.3. Требовать у Заказчика проверить и согласовать проект НГ

4.4. Выполнять работы/услуги не указанные в ТЗ

5. Ошибки по заключению и исполнению контракта

5.1. Направление протокола разногласий после установленного срока или направление его Заказчику во второй раз

5.2. Предоставление обеспечения исполнения контракта, не соответствующего требованиям, установленным Заказчиком

5.3. Не успевают в установленный срок предоставить ОИК и подписать контракт

5.4. Не могут получить НГ

5.5. Заказчик не оплачивает поставленный товар (выполненные работы, оказанные услуги), либо затягивает сроки оплаты

5.6. Заказчик не принимает поставленный товар (выполненные работы, оказанные услуги)

5.7. Не могут поставить товар (материал), указанный в заявке

5.8. На момент поставки товара нужный товар у производителя (дистрибьютора) отсутствует

5.9. Нарушают сроки и условия исполнения обязательств по контракту

5.10. Заказчик настаивает на оплате НДС, а участник находится на УСН

5.11. Участник хочет поставить товар (материал) с улучшенными характеристиками, но не может это правильно обосновать

6. Ошибки по подготовке заявок и участию в закупках

6.1. Передача на аутсорсинг подготовки заявки, без участия в подборе товаров (материалов)

6.2. Неверное указание технических характеристик товара (материала)

6.3. Отсутствие стратегии участия в ЭА (шаг аукциона и время подачи предложения)

6.4. Пропуск электронного аукциона

6.5. Слабый интернет, проблемы с ПО

6.6. Отсутствие записи проведения электронного аукциона

6.7. Добросовестность участника не подтверждена должным образом (антидемпинговые меры)

6.7.1. Добросовестность ч.3 ст.37

6.7.2. Добросовестность ч.8.1 ст.96

6.8. На спецсчете участника не достаточно средств для обеспечения заявки

6.9. Подготовка заявки не по форме Заказчика

6.10. Пустые поля и прочерки в заявке

6.11. Ценовое предложение участника превышает НМЦК

6.12. В заявке не указаны ИНН учредителей, членов коллегиального исполнительного органа, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа участника открытого конкурса

6.13. Участник не является СМП (СОНКО) (в случае установления Заказчиком такого ограничения)

6.14. Участник не внес изменения в документы, находящиеся в реестре на сайте ЕИС

6.15. Участник указал сведения о себе или ценовое предложение в первой части заявки

6.15.1. ОКЭФ

6.16. Участник не подал окончательное ценовое предложение

6.16.1. ОКЭФ

6.17. Участие в закупках «вслепую» без проведения аналитики

6.18. Не могут найти подходящий товар

6.18.1. Указывают недостоверные сведения о товаре (материале) в надежде, что этого никто не заметит

6.19. Не могут найти производителя товара (дистрибьютора)

6.20. Участник не обладает должной квалификацией

7. Как подстраховаться от ошибок?

7.1. Ошибки это нормально

7.2. Делаем выводы

7.2.1. корректировки

7.2.1.1. двигаемся вперед

7.3. Учимся на ошибках других

7.4. Постоянно прокачиваем свои навыки и знания

7.5. не останавливаемся на Практикуме

7.5.1. это лишь тест драйв нашей флагманской программы

7.5.2. Записываемся на консультацию