1. Когда?
1.1. С 1 июля 2020 года
1.1.1. Начало реализации электронного документооборота в ЕИС
1.2. С 1 января 2021 года
1.2.1. Добровольный порядок
1.3. С 1 апреля 2021 года
1.3.1. Обязательный порядок
2. Отказ от приемки
2.1. Заказчик готовит мотивированный отказ от приемки в бумажном виде
2.2. Заказчик в ЕИС заполняет в передаточном документе раздел «Приемка товаров работ и услуг», прикладывает к нему скан отказа от приемки и отправляет его поставщику
2.3. Поставщик может исправить недостатки и поставить товар или сдать работы и услуги заново. В этом случае он готовит новый передаточный документ и отправляет его заказчику
3. Частичная приемка
3.1. Заказчик готовит два бумажных документа: акт о частичной приемке товаров и мотивированный отказ от приемки
3.2. Заказчик в ЕИС заполняет в передаточном документе раздел «Приемка товаров работ и услуг», прикладывает к нему сканы бумажных документов и отправляет его поставщику
3.3. Поставщик формирует корректировочный документ, в котором указывает только те ТРУ, которые принял заказчик
3.4. Поставщик подписывает корректировочный документ своей КЭП и отправляет его заказчику
3.5. Заказчик отправляет поставщику уведомление о том, что получил корректировочный документ
3.6. Заказчик проверяет этот документ и, если нет замечаний, подписывает его КЭП
4. Алгоритм действий Заказчика
4.1. Шаг #1 - Осуществляет приемку и проводит экспертизу
4.2. Шаг #2 - Отражает результаты приемки в электронном акте
4.2.1. При формировании решения приемочной комиссии на бумажном носителе документ прикрепляется к электронному акту
4.3. Шаг #3 - В ЛК в ЕИС подписывает и направляет поставщику (подрядчику, исполнителю) извещение о получении электронного акта
4.4. Шаг #4 - Проверяет информацию, указанную в электронном акте
4.5. Шаг #5 - Заполняет обязательные поля электронного акта (включая дату фактического получения товаров, работ, услуг), прикладывает скан электронного акта на бумажном носителе (с отражением подписей всех членов приемочной комиссии)
4.6. Шаг #6 - Подписывает и направляет поставщику электронный акт, подтверждающий полную приемку товаров, работ, услуг в ЕИС (в день подписания документа приемки на бумажном носителе)
4.7. Шаг #7 - Осуществляет оплату в установленный контрактом срок
4.8. Шаг #8 - Формирует и размещает информацию и документы об исполнении контракта в реестре контрактов
5. Алгоритм действий поставщика (исполнителя, подрядчика)
5.1. Подготовительный этап
5.1.1. Шаг #1 - Получить КЭП
5.1.2. Шаг #2 - Зарегистрироваться в ЕИС
5.1.3. Шаг #3 - Настроить права доступа
5.1.3.1. 1. Зайти в ЛК ЕИС и в левом вертикальном меню перейти в раздел "Пользователи"
5.1.3.2. 2. На странице "Зарегистрированные пользователи участника закупки" напротив выбранного пользователя нажать по пиктограмме с тремя точками и выбрать пункт "Права доступа пользователя"
5.1.3.3. 3. Для руководителя нужно проставить галочки по всем пунктам
5.2. Основной этап
5.2.1. Шаг #4 - Получите согласие от Заказчика на ведение электронной приемки
5.2.1.1. Для этого заказчику нужно найти в реестре контрактов необходимый контракт на этапе «Исполнение» и воспользоваться пунктом контекстного меню «Предусмотреть формирование документов о приемке в электронной форме»
5.2.1.1.1. Функционал по формированию документов о приемке в ЕИС открывает Заказчик
5.2.1.2. После этого, у поставщика в его Личном кабинете появится данный контракт с возможностью формирования документов о приемке в электронной форме
5.2.2. Шаг #5 - Формирование документа о приемке
5.2.2.1. 1. В личном кабинете в вертикальном меню в разделе "Исполнение контрактов" выбрать пункт "Контракты"
5.2.2.2. 2. Из открывшегося списка контрактов нужно выбрать нужный контракт
5.2.2.2.1. Создать документ об исполнении контракта возможно только для контрактов в статусе "Исполнение"
5.2.2.3. 3. Нажать на пункт контекстного меню "Создать первичный учетный документ" для того, чтобы перейти к созданию УПД
5.2.2.4. 4. Заполнить форму документа, в которой доступны поля для формирования данных
5.2.2.4.1. Часть данных формируется автоматически
5.2.2.4.2. После заполнения каждой вкладки следует нажимать кнопку "Далее" для того, чтобы перейти к следующему разделу
5.2.2.4.3. При необходимости документ можно заполнять в несколько этапов, нажав на кнопку "Сохранить и проверить на нарушения". А вернуться к дальнейшему заполнению можно, выбрав пункт контекстного меню "Открыть на редактирование"
5.2.3. Шаг #6 - Проверить и подписать документ
5.2.3.1. Подписать акт с помощью электронной подписи и направить на обработку Заказчику
5.2.4. Шаг #7 - Осуществить отгрузку товаров (передачу результатов выполненной работы, оказанной услуги)
6. Материалы для работы с документами о приемке товаров (работ, услуг) в электронной форме, размещенные на сайте ЕИС
6.1. Раздел с материалами в ЕИС
6.2. Ссылка на раздел
6.3. Что изучить?
6.3.1. В разделе "Методические материалы"
6.3.1.1. Схема 1 - Полная приемка ТРУ
6.3.1.2. Схема 2 - Частичная приемка ТРУ
6.3.1.3. Схема 3 - Отказ от приемки ТРУ
6.3.2. В разделе "Обучающие видео-ролики"
6.3.2.1. Обучающий вебинар. День открытых дверей Федерального казначейства 19.12.2019
6.3.2.1.1. Часть 2 с 19 минуты
6.3.2.1.2. Часть 3
6.3.2.2. Видео для Поставщика
6.3.3. В разделе "Руководство пользователя"
6.3.3.1. Электронный документооборот в процессе исполнения государственных и муниципальных контрактов (ЛК Поставщика)
7. Какие документы формируются в ЕИС?
7.1. Счет-фактура
7.2. УПД (счет-фактура и передаточный документ (акт))
7.2.1. Является единым документом заменяющим счет-фактуру и передаточный документ
7.3. УПД (передаточный документ (акт))
7.3.1. Является заменой передаточному документу (подтверждает передачу материальных ценностей)
8. Что должно быть указано в проекте контрака?
8.1. В проекте контракта должно быть указано, что оформление и обмен документами о приемке будет производиться в электронном виде через ЕИС
8.2. Также в проекте контракта должно быть указано, что подтверждение поставки будет производиться посредством универсального передаточного документа (счет-фактура и акт)
9. Чем регламентируется?
9.1. Совместное письмо Федерального казначейства и ФНС от 18.12.2019 г. № 14-00-06/27476, АС-4-15/26126
10. Для чего?
10.1. Для упрощения и ускорения процедуры согласования и обмена передаточными документами между Заказчиками и поставщиками (подрядчиками, исполнителями)
10.2. Для гарантированной доставки документов адресату и защиты их от фальсификации
10.3. Для уменьшения затрат на "бумажный" документооборот
10.4. Для снижения рисков технических ошибок со стороны Заказчика
10.5. Для контроля статуса документов
10.5.1. Проект
10.5.2. Рассмотрение
10.5.3. Отказано
10.5.4. Подписано