1. RH
1.1. ORGANISATION ENTRE LES CONDUCS (OCBS + SERGE) ET LE SERVICE TRANSPORTS (JEAN-CHRISTOPHE)
1.1.1. FICHES TRANSPORT REMPLIES PAR LES OCBS
1.1.2. PLANNING DES LIVRAISONS EN SOUFFRANCE (GÉRÉ PAR JEAN-CHRISTOPHE)
1.1.3. LES CONDUCS ONT L'HABITUDE DE TRANSMETTRE LEURS DEMANDES EN MODE "URGENCE"
1.1.3.1. VOIR AUPRÈS DES OCBS + SERGE S'ILS PEUVENT MIEUX ANTICIPER LEURS DEMANDES
1.2. QUESTIONS DIVERSES QUI DEMANDENT UN REPRÉSENTANT DES OCBS
1.2.1. PRIME CHALLENGE PERFORMANCE
1.2.2. AUTRES SUJETS DIVERS
1.3. AJOUTER UN RÔLE DE REPRÉSENTATION DES OCBS ET AUX PROJETS
1.3.1. RÉFÉRENT AUPRÈS DES RH
1.4. NE PAS ATTENDRE DE SOLLICITER LE RH DÈS QU'IL Y A UN SOUCIS AU SUJET D'UN COMPAGNON SUR LE CHANTIER
1.5. REMPLIR SES FICHES D'HEURES (MENSUELLES OU HEBDO) : TRÈS DIFFICILE À RÉCUPÉRER => ENSEMBLE DES SALARIÉS BBI
2. GESTION ADMIN
2.1. MONTAGE DES DOSSIERS
2.1.1. PROJETS
2.1.1.1. DÈS QUE LE PROJET EST ENREGISTRÉ SOUS MDE, TRANSMETTRE SYSTÉMATIQUEMENT LE DOSSIER PAPIER À L'ORGANE ADMIN (ÉMILIE) AVEC UNE PRÉCISION EN TERMES DE DÉLAIS (S'IL Y A UNE URGENCE)
2.1.1.1.1. CHARGÉ DE PROJET DÉDIÉ
2.1.1.1.2. INFOS SUR LA FICHE
2.2. EXPERTISE CONDUCS
2.2.1. TCE + OCBS
2.2.2. CONTENTIEUX
2.2.2.1. REDEVABILITÉ CONDUC QUI S'EST OCCUPÉ DU CHANTIER PENDANT LES 10 ANNÉES DE DÉCENNALE
2.3. PV DE RÉCEPTION
2.3.1. OCBS EN 1
2.3.1.1. FAIRE UNE VRAIE RÉCEPTION AVEC LE CLIENT
2.3.1.1.1. SIGNÉE AVEC LE CLIENT
2.3.1.1.2. NOUVELLE REDEVABILITÉ : SIGNER LE PV DE RÉCEPTION AVEC LE CLIENT
2.3.1.1.3. ENJEUX : LEVÉE DE CAUTIONS BANCAIRES, DÉBUT DES GARANTIES, SINISTRE ÉVENTUEL, ETC. => LORSQUE LE CLIENT RENTRE DANS SON BÂTIMENT, LE PV DE RÉCEPTION DOIT OBLIGATOIREMENT AVOIR ÉTÉ SIGNÉ
2.3.2. TCE EN 2
2.4. DOCUMENTS DES SOUS-TRAITANTS
2.4.1. OCBS + TCE
2.4.2. DÉCLARER L'ENSEMBLE DES INTERVENANTS SOUS-TRAITANTS AVANT INTERVENTION =>OBLIGATOIRE !
2.4.2.1. QUI A FAIT QUOI
2.4.2.1.1. ON DOIT TOUJOURS POUVOIR RÉPONDRE (TRAÇABILITÉ)
2.4.2.2. PRÊT DE MAIN D'OEUVRE EXTRÊMEMENT COMPLIQUÉ DU FAIT DE LA TAILLE DE BBI
2.4.3. EX : INTÉRIMAIRE TOMBÉ DE SA NACELLE => HEUREUSEMENT QUE TOUT ÉTAIT CARRÉ
2.4.3.1. RESPONSABILITÉ PÉNALE POUR CHRISTOPHE
2.5. RÉSERVATIONS RESTAURANTS + HÔTELS PAS TJS RESPECTÉS
2.5.1. OCBS + MONTEURS
2.5.2. REPAS RÉSERVÉS ET PAS PRIS => LES GARS ONT LA CB DE BBI ET CHOISISSENT UNE AUTRE ADRESSE
2.5.3. => RESPECTER LES RÉSERVATIONS DE BBI, OU AU MOINS PRÉVENIR L'ASSISTANCE TRAVAUX POUR NE PAS PAYER 2 FOIS LA MÊME PRESTATION
2.6. CONDUCS (TCE ET OCBS)
2.6.1. SI LE CHANTIER COMMENCE À PARTIR EN PROBLÈME, CONSULTER L'ADMIN POUR SOUTENIR OU ANTICIPER
2.7. RELANCES CLIENTS
2.7.1. COMPTA
2.7.2. HISTORIQUEMENT, TABLEAU "ÉTAT DES SOMMES DÛES" FAIT PAR CLAUDINE À LA MAIN
2.7.3. DEPUIS JANVIER 2020, TRANSFERT DES DONNÉES À PARTIR DE MDE
2.7.3.1. PERTE DES SOUS-LIGNES DÉDIÉES AUX SOUS-TRAITANTS
2.7.3.1.1. EX : SUR 150K€, 50 POUR BBI ET 100 RÉPARTIS DANS 3 SOUS-TRAITANTS
2.7.4. SOLUTION : NOUVELLE REDEVABILITÉ HEBDOMADAIRE => RENDEZ-VOUS TOUS LES... ENTRE ÉMILIE ET CIDJY POUR POINTER LES FACTURES (RAPPROCHEMENT ENTRE LE GRAND LIVRE ET L'ÉTAT DES SOMMES DÛES) => EN CAS DE BESOIN SOLLICITER LE CONDUCTEUR DE TRAVAUX DÉDIÉ