POST-EVENTO

1. Recopilación

1.1. Aquí se recopila y se archiva la información respecto al evento

1.2. Conclusiones y elaboración de la memoria

1.3. Información de tipo académica y administrativa

2. Evaluación

2.1. Comparación cualitativa y cuantitativa entre lo programado, lo ejecutado y lo alcanzado

2.2. Opinión de participantes, expositores y comité

3. Análisis interno

3.1. Autocrítica y evaluación del equipo y de todo el personal.

3.2. Conocer las fortalezas y debilidades en todas las áreas antes, durante y después del evento.

4. Agradecimientos

4.1. Agradecer a todos los patrocinadores, ponentes, proveedores, medios y otros colaboradores.

4.2. Carta de agradecimiento antes de enviar el material documental.

5. Cumplimiento de compromisos

5.1. Cancelación de obligaciones con proveedores

5.2. Pago a recurso humano contratado para trabajar durante el evento

5.3. Devolución de materiales y equipos solicitados como préstamos para el evento.

6. Informe final

6.1. Se documentan los resultados económicos de rendimiento y los resultados económicos del evento.

6.2. Debe contener todos los datos obtenidos en la recopilación, en la evaluación y en el análisis interno.

6.3. El informe final es de vital importancia ya que informa al cliente sobre toda la labor realizada.