1. Договор с покупателем (подписи руководителей и печати)
2. 1. Заказ покупателя (формируется покупателем в произвольном виде – может заноситься в 1С для согласования с покупателем, подписывается заказчиком и представителем продавца (менеджером), печать не нужна, не является первичным документом, не обязателен, но удобен)
2.1. 2. Счет на оплату покупателю (выставляется продавцом, подписывается бухгалтером, ставится печать продавца, служит для оплаты покупателем, не является первичным документом при реализации товаров, часто используется как спецификация – подтверждение количества товара и цены)
2.1.1. 3а. Выписка банка о поступлении денег на условиях предоплаты, или последующей оплаты после получения расходной накладной
2.1.2. 3. Расходная накладная (выписывается продавцом в двух экземплярах, подписывается ответственным за отгрузку (в нашем случае директором) и представителем покупателя по доверенности или директором, печати, при подписании расходной накладной передается право собственности на товар). Один экземпляр остается у продавца, второй - у покупателя. Доверенность остается у продавца
3. 1. Заказ покупателя (формируется покупателем в произвольном виде – может заноситься в 1С для согласования с покупателем, подписывается заказчиком и представителем продавца (менеджером), печать не нужна, не является первичным документом, не обязателен, но удобен)
3.1. 2. Счет на оплату покупателю (выставляется продавцом, подписывается бухгалтером, ставится печать продавца, служит для оплаты покупателем, не является первичным документом при реализации товаров, часто используется как спецификация – подтверждение количества товара и цены)
3.1.1. 3. Расходная накладная (выписывается продавцом в двух экземплярах, подписывается ответственным за отгрузку (в нашем случае директором) и представителем покупателя по доверенности или директором, печати, при подписании расходной накладной передается право собственности на товар). Один экземпляр остается у продавца, второй - у покупателя. Доверенность остается у продавца
3.1.1.1. Распечатанные два документа - счет на оплату и расходную накладную в двух экземплярах (с подписью и печатью) передают курьером (Новой почтой и т.д.) покупателю. Покупатель забирает счет, расписывается на расходных накладных и ставит печать. Один экземпляр расходной накладной покупатель возвращает продавцу курьером (Новой почтой), прилагает доверенность (если подпись ставит не руководитель)
3.1.1.2. Грузоперевозчику дается расходная накладная (или счет или любой документ, показывающий количество и стоимость товара). Как вариант, грузоперевозчик расписывается на расходной накладной, но это страховка продавца, т.к. товар до подписи в расходной накладной является его собственностью. Но в
4. После подписания расходной накладной претензия по количеству и качеству товара не может быть выставлена. В отдельных случаях возможен возврат от покупателя. Тогда покупатель формирует документ "Возврат товаров поставщику" в двух экземплярах вместе с товаром передает и этот документ. В документе ставят подписи ответственных от покупателя и продавца и печати. И передают продавцу (нам) на подпись. Один экземпляр возврата затем передается покупателю.
5. Реализация с передачей документов покупателю в руки
6. Реализация с доставкой документов через курьера
7. 1. Заказ покупателя (формируется покупателем в произвольном виде – может заноситься в 1С для согласования с покупателем, подписывается заказчиком и представителем продавца (менеджером), печать не нужна, не является первичным документом, не обязателен, но удобен)
7.1. 2. Счет на оплату покупателю (выставляется продавцом, подписывается бухгалтером, ставится печать продавца, служит для оплаты покупателем, не является первичным документом при реализации товаров, часто используется как спецификация – подтверждение количества товара и цены)
7.1.1. 3. Расходная накладная (выписывается продавцом в двух экземплярах, подписывается ответственным за отгрузку (в нашем случае директором) и представителем покупателя по доверенности или директором, печати, при подписании расходной накладной передается право собственности на товар). Один экземпляр остается у продавца, второй - у покупателя. Доверенность остается у продавца
7.1.1.1. п.2.9 договора о предоставление транспортно-экспедиторских услуг с КОСТА. "Послуга вважається наданою... з моменту отримання Замовником (нами) одного оригінального примірника ТТН з відміткою отримувача вантажу..., а також одного оригінального примірника належним чином підписаних Вантажоодержувачем первинних документів..." Распечатанные два документа - счет на оплату и расходную накладную в двух экземплярах (с подписью и печатью) передают через водителя покупателю. Покупатель забирает счет, расписывается на расходных накладных и ставит печать. Один экземпляр расходной накладной покупатель возвращает продавцу водителем, прилагает доверенность (если подпись ставит не руководитель). И согласно п.2.9 договора только в этом случае услуга считается выполненной.