Стандартизация и унификация

1. Основные принципы унификации

1.1. Единообразие форм документов и правил их построения, составления, оформления

1.2. Унификация от общего к частному

1.3. Комплексность унификации

1.4. Информативность

1.5. Сокращение числа видов документов

1.6. Стабильность требований к документации

1.7. Сопряжение с действующими системами классификации и кодирования технико-экономической информации

1.8. Экономичность

2. Цели проведения унификации

2.1. Сокращение кол-ва документов

2.2. Типизация форм

2.3. Снижение трудоёмкости обработки

2.4. Достижения информационной совместимости различных систем документации по одноимённым и смежным функциям управлении

2.5. Более эффективного использования вычислительной техники и ПЭВМ

3. УФД (Унифицированные формы документов) - совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации

3.1. Категории УФД

3.1.1. Общегосударственные

3.1.2. Отраслевые / ведомственные

3.1.3. Формы документов предприятий

4. Методами формальной унификации документов являются:

4.1. унификация структуры документов

4.2. создание общих синтаксических правил построения документов

4.3. унификация методов контроля информации (речь идет о кодах и зонах кодирования информации)

4.4. унификация типов носителей и форматов документов

5. Стандарт – нормативно-технический документ, содержащий комплекс норм, правил, требований к объекту стандартизации и утвержденный признанным органом

6. Унификация документов — это установление единообразия состава и форм управленческих документов, создаваемых в процессе осуществления однотипных управленческих функций и задач