1. Кадровое делопроизводство
1.1. Контроль за ведением кадрового делопроизводства
1.1.1. Приём, увольнение, перевод сотрудников
1.1.2. Оформление отпусков за свой счет
1.1.3. Оформление ежегодных отпусков
1.1.4. Ведение бумажных и электронных трудовых книжек
1.1.5. Работа с программой 1С3
1.1.6. Выдача копий документов и справок по запросу сотрудников
1.1.7. Оформление отпусков по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком
1.2. Выдача электронного пропуска
1.3. Контроль за ведением воинского учета
1.3.1. Проверять правильность ведения журнала учета личных карточек Т-2 военнообязанных
1.3.2. Осуществляется ли отправка извещений о приеме и увольнении военнообязанных
1.4. Ведение, разработка и согласование штатного расписания
1.5. Разработать и согласовать ЛНА совместно с руководителями подразделений и юридической службой
1.6. Проверять табели учета рабочего времени всех подразделений
1.6.1. Проверка переработок на основании служебных записок
1.6.2. Контроль за оформлением документов на отсутствующих сотрудников
1.6.2.1. Собрать и проверить информацию об отсутствующих работниках
1.7. Работа в 1с7
1.7.1. Провести б/л работников
1.7.2. Ведение подсчета дней б/л за каждое полугодие
1.7.3. Оформление приемов, увольнений и перемещений
1.8. Контроль и согласование планируемых и фактических отпусков (согласование переносов, формирование списка для руководителей подразделений за две недели о планируемых отпусках)
1.9. Ответить на входящие письма от контролирующих органов, предоставить документы или заверенные копии по запросам (Мин СХ, ПФР, налоговая, судебные приставы)
2. Отчеты
2.1. Контроль отчетности СЗВ-ТД (на основании приема, увольнения, перевода сотрудников)
2.2. Сформировать отчеты в Центр занятости по свободным рабочим местам и на квоту (ежемесячно до 05 числа)
2.3. Вести отчетность по персоналу (ежедневно)
2.3.1. Внести данные по уволенным
2.3.2. Внести данные о выходе новых сотрудников
2.3.3. Ввести данные по телефонным интервью
2.3.4. Ввести данные по кандидатам
2.4. Провести сверку с военкоматами (16 военкоматов, ежегодно)
2.4.1. Разместить объявления о проведении сверки и необходимости предоставить оригинал ВБ всем военнообязанным (27.09.2021)
2.4.2. Сверить документы до 11.10.21
2.4.3. Сформировать в 2-х экземплярах отчеты для сверки с военкоматами 15.10.21
2.4.4. Отчеты в 2-х экземплярах и конверт для обратной отправки отправить по адресам военкоматов в срок до 20.10.21
2.5. Сформировать, распечатать и сверить отчет ЭНТ контроль "приход-уход" (15 и 1 числа) с данными подразделений
2.6. Сформировать служебную записку на ФП согласно счетам (еженедельно, среда)
2.7. Отчет по прививкам ковид и пцр-тесты
2.7.1. Объявление на предприятии по сбору данных о прививках
2.7.2. Вести реестр по данным
3. Участие в проектах
3.1. ХАССП
3.1.1. Выяснить задачи при внедрении системы ХАССП
3.2. Бережливое производство
3.2.1. Пройти обучение на сайте ФЦК
4. Корпоративная культура
4.1. Прописать тезисы корпоративной культуры
4.2. Организация корпоративных мероприятий
4.2.1. Организовать новогодний корпоратив
4.2.1.1. Определить цель мероприятия
4.2.1.1.1. Провести интервью (список вопросов)
4.2.1.2. Согласовать дату проведения
4.2.1.3. Программа
4.2.1.4. Подобрать место проведения
4.2.1.5. Согласовать бюджет
4.2.2. Утвердить кол-во детских подарков к НГ до 15.10.21
4.2.3. Отправить ходатайство в Отдел СХ до 04.10.21
4.2.4. Сформировать список ДР на следующий месяц (ежемесячно 30 числа)
4.2.5. Заключить договор. Утвердить макет.
4.2.5.1. Утвердить, кол-во и бюджет до 08.10.21
4.2.6. Провести конкурс детского рисунка до 25.10.2021
4.2.6.1. 12 лучших рисунков можно напечатать на настольных календарях на 2022 (примерно 15 штук)
4.3. Формирование, поддержание и развитие HR-бренда компании
4.3.1. ?
4.4. Назначить встречу с Королевой Татьяной
5. Персонал
5.1. Подбор и адаптация персонала
5.1.1. Подбор персонала
5.1.1.1. Обработать телефонные звонки
5.1.1.2. Провести мониторинг рынка труда и анализ зрп (каждую неделю и по необходимости)
5.1.1.3. Обработать письменные заявки от руководителей подразделений, составить профиль должности
5.1.1.3.1. Ежемесячно обновлять информацию по штату и численности
5.1.1.4. Провести собеседование кандидатов
5.1.1.5. Отправить данные кандидата на проверку СБ
5.1.1.6. Рассмотреть коммерческие предложения по размещению вакансий в разных источниках
5.1.1.7. Планирование потребностей в персонале
5.1.1.7.1. Запросить план предприятия на неделю
5.1.1.7.2. Запросить план расходов на заработную плату за месяц
5.1.1.7.3. Анализировать уровень текучести персонала по подразделениям и должностям (ежемесячно)
5.1.1.7.4. Мониторинг рынка труда
5.1.1.7.5. Рассчитать расходы на подбор персонала (ежемесячно)
5.1.1.7.6. Размещение вакансий на работных сайтах (по необходимости) и в печатных изданиях (еженедельно)
5.1.1.8. Формирование кадрового резерва
5.1.2. Адаптация персонала
5.1.2.1. Протестировать Велком-курс
5.1.2.2. Провести анализ деятельности сотрудника за время испытательного срока
5.1.2.3. Составить чек-лист на 3 этапа на работника и руководителя
5.1.2.4. Выходное интервью
5.2. Развитие и обучение персонала
5.2.1. Обучение
5.2.1.1. Системное
5.2.1.1.1. Выявить потребность в обучении
5.2.1.1.2. Разработать программу обучения по выявленным потребностям
5.2.1.2. Ситуативное (под конкретную бизнес-задачу)
5.2.2. Аттестация руководителей производства (взаимозаменяемость)
5.2.3. Провести аттестацию среди жиловщиков и обвальщиков, разработать положение
5.2.3.1. Определить критерии оценки на основании которых будет проводиться аттестация
5.2.3.2. Утвердить состав комиссии
5.2.3.3. По результатам аттестации определить разрядность
5.2.4. Протестировать сотрудников производства на знание процессов
5.2.4.1. Прописать технологические процессы по участкам производства (задача технолога
5.2.4.2. Обучить сотрудников
5.2.4.3. Назначить аттестацию сотрудников, провести опрос
5.2.5. Проанализировать необходимость ротации кадров
5.2.5.1. Построить матрицу компетенций
5.3. Консультация персонала
5.3.1. По кадровым вопросам
5.3.2. По конфликтным ситуациям
5.3.3. Информировать персонал об изменениях (график работы, заработная плата, нововведения)
5.3.4. Обсуждение с руководителями подразделений расстановку персонала и численность