Классификация документов

Начать. Это бесплатно
или регистрация c помощью Вашего email-адреса
Классификация документов создатель Mind Map: Классификация документов

1. По наименованиям

1.1. Служебные письма

1.1.1. документ информационно-справочного характера, направляемый органом государственной власти, органом местного самоуправления, организацией, должностным лицом адресату с использованием почтовой письмом.

1.2. Протоколы

1.2.1. это правила и технические процедуры, позволяющие нескольким компьютерам при объединении в сеть общаться друг с другом.

1.3. Приказы

1.3.1. это документ распорядительного характера, издаваемый руководителем компании в рамках его полномочий и обязательный для исполнения подчиненными.

1.4. Акты

1.4.1. это документ, составленный несколькими лицами для подтверждения установленного факта, события, действия.

1.5. Докладные записки

1.5.1. это информационно-справочный документ, адресованный руководителю, начальнику отдела, иным уполномоченным лицам. В ней обстоятельно излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя и преследуется цель побудить руководство к принятию определенного решения.

2. По месту составления

2.1. Внутренние

2.1.1. Документы составлены в рамках предприятия

2.1.2. Документы составлены в рамках предприятия

2.2. Внешние

2.2.1. Документы поступающие от других организаций

3. По срокам исполнения

3.1. Срочные

3.1.1. Являются документы со сроком исполнения,установленным законом и соответствующим правовыми актами.

3.2. Бессрочные

4. По происхождению

4.1. Служебные

4.1.1. Подготовленные в органаизациях

4.2. Личные

4.2.1. Письма граждан с изложением жалоб,предложений и просьб

5. По юридической значимости

5.1. Подлинные-

5.1.1. Единственный экземпляр документа оформленный и подписанный с черновика в соответствии с установленными требованиями.

5.2. Копии

5.2.1. Идентичное, заверенное должностным лицом воспроизведение подлинника.

5.3. Выписки

5.3.1. Заверенная часть текста подлинника.

5.4. Дубликаты

5.4.1. Второй экземпляр документа,имеющий одинаковую силу с подлинником.

6. По грифу ограничения доступа

6.1. Открытые

6.1.1. Содержит общедоступную информацию

6.2. С ограничением доступа

6.2.1. Доступны только при организации, служат сохранению коммерческой тайна

7. По срокам хранения

7.1. Постоянное

7.2. Долговременное

7.2.1. Свыше 10лет

7.3. Временное

7.3.1. До 10лет