Классификация документов

Начать. Это бесплатно
или регистрация c помощью Вашего email-адреса
Классификация документов создатель Mind Map: Классификация документов

1. По срокам исполнения

1.1. Срочные

1.1.1. Являются документы со сроком исполнения,установленным законом и соответствующим правовыми актами.

1.2. Бессрочные

2. По происхождению

2.1. Служебные

2.1.1. Подготовленные в органаизациях

2.2. Личные

2.2.1. Письма граждан с изложением жалоб,предложений и просьб

3. По юридической значимости

3.1. Подлинные-

3.1.1. Единственный экземпляр документа оформленный и подписанный с черновика в соответствии с установленными требованиями.

3.2. Копии

3.2.1. Идентичное, заверенное должностным лицом воспроизведение подлинника.

3.3. Выписки

3.3.1. Заверенная часть текста подлинника.

3.4. Дубликаты

3.4.1. Второй экземпляр документа,имеющий одинаковую силу с подлинником.

4. По срокам хранения

4.1. Постоянное

4.2. Долговременное

4.2.1. Свыше 10лет

4.3. Временное

4.3.1. До 10лет

5. По наименованиям

5.1. Служебные письма

5.1.1. документ информационно-справочного характера, направляемый органом государственной власти, органом местного самоуправления, организацией, должностным лицом адресату с использованием почтовой письмом.

5.2. Протоколы

5.2.1. это правила и технические процедуры, позволяющие нескольким компьютерам при объединении в сеть общаться друг с другом.

5.3. Приказы

5.3.1. это документ распорядительного характера, издаваемый руководителем компании в рамках его полномочий и обязательный для исполнения подчиненными.

5.4. Акты

5.4.1. это документ, составленный несколькими лицами для подтверждения установленного факта, события, действия.

5.5. Докладные записки

5.5.1. это информационно-справочный документ, адресованный руководителю, начальнику отдела, иным уполномоченным лицам. В ней обстоятельно излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя и преследуется цель побудить руководство к принятию определенного решения.

6. По месту составления

6.1. Внутренние

6.1.1. Документы составлены в рамках предприятия

6.1.2. Документы составлены в рамках предприятия

6.2. Внешние

6.2.1. Документы поступающие от других организаций

7. По грифу ограничения доступа

7.1. Открытые

7.1.1. Содержит общедоступную информацию

7.2. С ограничением доступа

7.2.1. Доступны только при организации, служат сохранению коммерческой тайна