Выявление и документирование слабых мест в процессе. Переход от представления «Как есть» (As-Is...
1. Построение и оптимизация в пять этапов
1.1. Этап 1. Описание структуры компании "как есть".
1.2. Этап 2. Анализа модели организации "как есть".
1.3. Этап 3. Разработка структуры компании "как надо".
1.4. Этап 4. Разработка плана перехода из состояния "как есть" в состояние "как надо".
1.5. Этап 5. Внедрение изменений и построение организации "как надо".
2. Процесс моделирования какой-либо системы в IDEF0
2.1. начинается с определения контекста, т. е. наиболее абстрактного уровня описания системы в целом
2.2. В контекст входит определение субъекта моделирования, цели и точки зрения на модель.
2.3. Под субъектом понимается сама система, при этом необходимо точно установить,
2.4. На определение субъекта системы существенно влияет позиция
3. На этапе построения и анализа делится на два типа
3.1. – модели "как есть",
3.1.1. . Совершенствованием технологий на основе оценки их эффективности.
3.1.2. . Радикальным изменением технологий и переосмыслением бизнес-процессов (“жесткий” реинжиниринг).
3.2. – модели "как должно быть'",
4. Модель AS-IS
4.1. На основе этого выявляются узкие места в организации и взаимодействии бизнес-процессов
4.1.1. На основе модели AS-IS достигается консенсус между различными единицами бизнеса по тому, "кто что сделал" и что каждая единица бизнеса добавляет в процесс.
4.1.2. Модель AS-IS позволяет выяснить, "что мы делаем сегодня" перед тем, как перейти на то, "что мы будем делать завтра".
4.1.3. Анализ функциональной модели позволяет понять, где находятся наиболее слабые места, в чем будут состоять преимущества новых бизнес-процессов
4.2. Признаками неэффективной деятельности могут быть
4.2.1. бесполезные,
4.2.2. неуправляемые
4.2.3. дублирующиеся работы,
4.2.4. неэффективный документооборот оказывается в нужном месте в нужное время
4.3. создания моделей
4.3.1. анализ функциональной деятельности структурных подразделений предприятия;
4.3.2. анализ функционального взаимодействия структурных подразделений;
4.3.3. – анализ внутреннего документооборота структурных подразделений;
4.3.4. анализ информационных потоков и информационного взаимодействия структурных подразделений;
4.3.5. анализ применяемых в настоящее время средств автоматизации как в структурных подразделениях, так и на предприятии в целом.
4.4. Каждая из моделей деятельности должна включать
4.4.1. полную функциональную модель с глубиной проработки до уровня конкретного действия должностного лица структурного подразделения предприятия;
4.4.2. информационную модель, интегрированную с функциональной моделью;
4.4.3. динамические, стоимостные, событийные и т.п. модели для осуществления соответствующих оценок.