1. Классификация проектов
1.1. По составу и структуре проекта (класс проекта): монопроект (отдельный проект), мультипроект (комплексный проект, состоящий из ряда монопроектов и требующий применения многопроектного управления), мегапроект
1.2. По основным сферам деятельности, в которых осуществляется проект (тип проекта): технический, организационный, социальный, смешанный.
1.3. По продолжительности периода осуществления проекта: краткосрочные (до 2-х лет), среднесрочные (до 5-ти лет), долгосрочные (свыше 5-ти лет)
1.4. По масштабу проекта (размер бюджета, количество участников) различают мелкие, малые, средние, крупные проекты.
1.5. По характеру предметной области проекта (вид проекта): инвестиционный, инновационный, научно-исследовательский, образовательный, смешанный
2. Бюджет проекта
2.1. Смета проекта — это перечень расходов проекта, расписанных по статьям.
2.2. Бюджет проекта — это документ, совмещающий плановые доходы и расходы проекта и их взаимосвязь во времени.Бюджетирование проекта – процесс формирования проектного бюджета
2.3. Ресурсы
2.3.1. Под трудовыми ресурсами понимаются не только человеческие ресурсы. Время – вот, что отличает трудовые ресурсы от материальных. К примеру, оборудование тоже может являться трудовым ресурсом, если вам нужно отслеживать количество часов, потраченных на задачу.
2.3.2. Материальные ресурсы – это такие ресурсы, которые потребляются в течение проекта. Они измеряются не количеством времени, а количеством единиц, к примеру, штуками, литрами, кубическими метрами или вагонами.
3. Разработка проекта
3.1. Коммуникации в проекте
3.1.1. Процессы взаимодействия между участниками проекта принято называть коммуникациями. А решение задач обеспечения коммуникаций – управление коммуникациями.
3.1.2. Основные задачи, которые необходимо решить за счет организации коммуникаций в команде:
3.1.2.1. обеспечение вовлеченности участников в совместную работу;
3.1.2.2. координация при выполнении работ;
3.1.2.3. поддержка информированности участников о состоянии проекта;
3.1.2.4. обеспечение подконтрольности деятельности для руководителя проекта и для заинтересованных лиц;
3.1.2.5. хранение рабочей информации.
3.1.3. Ключеваые требования к организации коммуникации
3.1.3.1. иметь определенный режим встреч (совещаний) с командой и с участниками;
3.1.3.2. обеспечивать доведение информации до участников обсуждения до встречи, чтобы была возможность самостоятельной подготовки;
3.1.3.3. обеспечивать доведение принятых решений и рабочей информации до всех заинтересованных;
3.1.3.4. представлять цели коммуникации, какой вопрос необходимо решить или какое действие инициировать;
3.1.3.5. к обсуждениям приступать, когда участники достаточно подготовлены и обладают исходной информацией;
3.1.3.6. минимизировать спонтанные отвлечения сотрудников несрочными и неважными вопросами.
3.2. Формирование команды
3.2.1. Участники проекта – это физические и/или юридические лица, которые непосредственно вовлечены в реализацию проекта
3.2.2. Роль в проекте – определенный набор функций и полномочий в проекте, созданный с целью распределения обязанностей между участниками проекта. Проектную роль можно рассматривать как временную должность в организации.
3.2.3. По функциям в проекте можно выделить группы ролей участников, осуществляющие:
3.2.3.1. Управление проектом. Основные функции участников, относящихся к данной группе: инициация проекта, выделение необходимых ресурсов, формирование требований, управление реализацией и осуществление сдачи/приемки.
3.2.3.2. Выполнение работ проекта. Для этой группы ключевую роль играет понятие «команда проектa». Команда проекта – это временная рабочая группа, выполняющая работы по проекту и ответственная перед Руководителем проекта за их выполнение.
3.2.3.3. Поддержания существования команды проекта. Основная задача участников этой группы – обеспечение существования и работоспособности команды, где условия для взаимодействия имеют ключевое значение.
3.3. Планирование проекта
3.3.1. Плaн проекта – это дорожная карта, которая приведет вас к пункту назначения.
3.3.2. Планирование – это процесс определения наилучшего способа действий для достижения поставленных целей с учетом складывающейся обстановки.
3.3.3. План управления проектом (англ. Project Management Plan) – утвержденный документ, в котором указано, как проект будет исполняться, как будет происходить его мониторинг и контроль и управление проектом, как проект будет завершен.
4. Что такое проект?
4.1. Проект – это временное предприятие, направленное на создание уникального продукта, услуги или результата надлежащего качества, в ограниченные сроки с использованием ограниченных ресурсов.
5. Что такое проектная деятельность?
5.1. Проектная деятельность – это способ достижения цели через детальную разработку проблемы в условиях ограниченности по срокам и ресурсам, которая должна завершиться вполне определённым практическим результатом, оформленным тем или иным образом.
6. Сколько этапов есть у проектной деятельности?
6.1. 5!
6.1.1. I этап работы – проблематизация. Идентификация проблемы, которую нужно решить, или задачи, которую нужно выполнить
6.1.2. II этап – целеполагание. На этом этапе определяется: к чему все-таки должен прийти проект и каких достичь целей.
6.1.3. III этап – планирование. Здесь происходит планирование деятельности, которую необходимо осуществить для достижения цели проекта.
6.1.4. IV этап - реализация проекта
6.1.5. V этап – сдача проекта.