1. Возможные варианты
1.1. Получите бронь и отсрочку на себя и ключевых сотрудников
1.1.1. Работники организаций оборонно-промышленного комплекса: руководители, специалисты и рабочие, работающие в организациях и участвующие в выполнении заданий государственного оборонного заказа – на период работы в организациях ОПК
1.1.1.1. Постановление Правительства РФ от 30 сентября 2022 г. № 1725 "Об утверждении Правил предоставления права на получение отсрочки от призыва на военную службу по мобилизации гражданам Российской Федерации, работающим в организациях оборонно-промышленного комплекса"
1.1.2. Работники аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий, занимающихся разработкой, развитием, внедрением, сопровождением и эксплуатацией решений в области IT-технологий и обеспечением функционирования информационной инфраструктуры
1.1.2.1. Приказ Минцифры России от 26 сентября 2022 г. № 712 "О рекомендованном перечне приоритетных специальностей и направлений подготовки высшего образования для обеспечения основных потребностей аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий, и операторов связи в квалифицированных кадрах"
1.1.2.2. 195 наименований специальностей
1.1.3. Работники организаций, являющихся российскими операторами связи и задействованных в обеспечении устойчивости, безопасности и целостности функционирования сооружений связи, центров обработки данных, средств и линий связи общего пользования РФ
1.1.3.1. Приказ Минцифры России от 26 сентября 2022 г. № 712 "О рекомендованном перечне приоритетных специальностей и направлений подготовки высшего образования для обеспечения основных потребностей аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий, и операторов связи в квалифицированных кадрах"
1.1.3.2. 195 наименований специальностей
1.1.4. Работники системообразующих организаций в сфере информации и связи, а также их взаимозависимых лицах, являющихся учредителем или редакцией, издателем зарегистрированного СМИ, вещателем телеканала, радиоканала и задействованных в производстве и распространении продукции СМИ
1.1.4.1. Приказ Минцифры России от 26 сентября 2022 г. № 712 "О рекомендованном перечне приоритетных специальностей и направлений подготовки высшего образования для обеспечения основных потребностей аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий, и операторов связи в квалифицированных кадрах"
1.1.4.2. 195 наименований специальностей
1.1.5. Работники организаций, обеспечивающих стабильность национальной платежной системы и инфраструктуры финансового рынка, управление банковской ликвидностью, наличное денежное обращение
1.1.5.1. Приказ Минцифры России от 26 сентября 2022 г. № 712 "О рекомендованном перечне приоритетных специальностей и направлений подготовки высшего образования для обеспечения основных потребностей аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий, и операторов связи в квалифицированных кадрах"
1.1.5.2. 195 наименований специальностей
1.1.6. Студенты и аспиранты
1.1.6.1. Указ Президента РФ от 24 сентября 2022 г. № 664
1.1.6.2. Указ Президента РФ от 5 октября 2022 г. № 712
1.2. Подыщите потенциальную замену сотруднику, которого могут призвать
1.2.1. провести дополнительное обучение сотрудника новым функциям
1.2.2. внести корректировки в должностные инструкции
1.2.3. постепенно передавать дела и вводить в курс дела нового сотрудника
1.3. Релокация за пределы РФ
1.3.1. некоторые компании вывозят сотрудников чартерными рейсами и оплачивают для них консультации по мобилизации, налогам и психологическую помощь
1.4. Если сотрудники остаются в РФ и не имеют отсрочки, отправьте их на удаленку
1.4.1. по текущему законодательству повестку можно вручить по месту работы, а работодатели обязаны содействовать военкоматам во вручении повестки и обеспечении явки
1.4.2. удаленка позволит снять риски как с сотрудника, так и с работодателя
1.4.3. работодатель в случае получения повестки обязан направить в военкомат копию приказа об удаленной работе
1.5. Если не можете законно отправить сотрудников в зоне риска на удаленку, можно отправить их в отпуск
1.5.1. согласно законодательству работодатель не может контролировать местонахождение сотрудника в его свободное время, в том числе и в отпуске
1.5.2. работодатель в случае получения повестки обязан направить в военкомат копию приказа об отпуске
1.6. Смена офиса
1.6.1. юридический адрес компании, куда может заявиться военком, не должен являться офисом, где работают сотрудники
1.6.2. желательно не афишировать публично адрес такого офиса
1.7. Сотрудничайте с самозанятыми и фрилансерами
1.7.1. компании не обязаны вручать повестки и содействовать военкоматам в случае сотрудничества с самозанятыми и лицами, работающими на основании договоров гражданско-правового характера
1.8. Информируйте сотрудников о передвижениях по городу
1.8.1. рекомендуйте сотрудникам не пользоваться метро и общественным транспортом, чтобы не получить повестку на улице
1.8.2. если возможно, предусмотрите бюджет на корпоративное такси
1.9. Сотрудник не должен жить по прописке
1.9.1. в первую очередь военком придет для вручения повестки по адресу прописки
1.9.2. рекомендуйте сотруднику сменить место проживания, при возможности помогите с поиском и оплатой жилья
1.10. Не ходите в военкомат
1.10.1. за неявку в военкомат по повестке установлен штраф 3 000 рублей
1.11. Замените военную службу на альтернативную гражданскую службу
1.11.1. по ч.3 ст.59 Конституции РФ можно заменить военную службу на альтернативную гражданскую службу, если несение военной службы по мобилизации противоречит убеждениям сотрудника или его вероисповеданию
1.12. Передайте управление по доверенности или договору доверительного управления
1.12.1. нотариальная палата уточнила, что мобилизованные россияне смогут не платить за оформление доверенностей и согласий в нотариальных фирмах
1.12.2. С 01.01.2022 г. руководители юрлиц и ИП получают электронную подпись в ФНС, поэтому если их призвали, придется предпринимать специальные действия
1.12.2.1. переназначьте генерального директора
1.12.2.2. отзовите электронную подпись старого директора
1.12.2.3. получите в ФНС подпись на нового директора
1.12.2.4. если мобилизовали руководителя, который является единоличным участником, то выдайте доверенность на доверенное лицо, которое продолжит выполнять функциональные обязанности в отсутствие директора
1.12.2.5. если призвали ИП, то также стоит подготовить доверенность. Если ИП решит из-за мобилизации закрыть ИП, то оформите доверенность на лицо, которое осуществит все необходимые действия по закрытию бизнеса