1.1. Existen empresas con diferente potencial económico, es por ello que se debe elegir el sistema contable adecuado a sus caracteristicas
1.2. Para una empresa grande es necesario el uso de computadoras, mientras que para una microempresa es mejor un método de registro manual
1.3. Un adecuado sistema de registro debe brindar la información a detalle que se requiere para poder tomar las decisiones adecuadas
1.4. Busca minimizar errores e incertidumbre
2. CARACTERÍSTICAS Y NECESIDADES DE LA ENTIDAD
2.1. Cada empresa tiene distintas necesidades y es por ello que requiere distintos métodos de registro contable
2.2. Los sistemas adecuados sirven en la toma de decisiones contando con el detalle, oportunidad exactitud y claridad
2.3. Una empresa importante necesariamente se apoyará en métodos computacionales
3. TIPO Y VOLUMEN DE OPERACIONES
3.1. Las entidades tienen un tipo y un volumen de operaciones distinto, dependiendo del giro
3.2. las grandes empresas llevan a cabo un gran número de operaciones mientras que las microempresas solo llevan un número limitado
3.3. antes de seleccionar un método de registro las empresas evalúan cual es el que más les conviene
4. DISPOSICIONES LEGALES Y FISCALES PARA EL REGISTRO CONTABLE
4.1. Existen distintas disposiciones acerca de llevar adecuados sistemas o métodos de registro de de contabilidad
4.2. Algunas de estas disposiciones son: Código Fiscal de la Federación, Ley del impuesto sobre la renta, Ley del impuesto al valor agregado y el Código de comercio
5. CÓDIGO FISCAL
5.1. Señala que las entidades deberán:
5.2. Llevar los sistemas contables que señale el código
5.3. Los asientos deben realizarse dentro de los 2 meses siguientes a la fecha efectuada
5.4. La contabilidad debe llevarse en el domicilio fiscal y puede ser a través de medios electrónicos en lugares distintos
5.5. Llevar un control de inventario de mercancías en registros analíticos
5.6. Dependiendo del giro se deberán contar con controles volumétricos
6. CÓDIGO DE COMERCIO
6.1. El art. 33 señala que el comerciante está obligado a llevar un sistema contable
6.2. Se debe identificar las operaciones individuales y sus características conectandolos con sus documentos comprobatorios
6.3. Llevar el seguimiento de las operaciones
6.4. El art. 34 menciona que independientemente del sistema contable se tienen que llevar encuadernados, empastados y foliados el libro mayor en el libro de actas
