ORGANISER UN FORUM GEA-ENTREPRISE

1. Activités

1.1. Informer

1.1.1. Création d'affiches 01/01

1.1.1.1. Afficher la possibilité de manger

1.1.1.2. Indiquer les horaires

1.1.1.3. Indiquer les salles, où cela se déroule (la direction)

1.1.1.4. Afficher le réseau social

1.1.2. Imprimer affiches 04/01

1.1.3. Placarder affiches 07/01

1.1.4. Envoi de mails aux étudiants et professeurs : Tous les mois à partir du 15/10

1.1.5. Distribution de flyers 07/01

1.2. Locations des salles de travail de la BU

1.2.1. Répartition des salles selon les entreprises 20/12

1.2.1.1. Réaliser un plan

1.2.2. Réservation des salles de travail 15/11

1.2.2.1. Aller demander aux employés de la BU d'avoir la possibilité de réserver

1.3. Recherche d'entreprise

1.3.1. Renseignements sur des entreprises qui nous intéresses 10/09

1.3.2. Annonce Linkedin 15/09

1.3.3. Envoi de mails aux entreprises 15/09

1.4. Restauration

1.4.1. Réserver la cafétéria

1.4.1.1. Avoir la possibilité d'avoir à peu près tous types de plats 14/12

1.4.1.2. Prévoir la quantité de nourriture pour le nombre de personnes 14/12

1.5. Logistique journée

1.5.1. Préparation de l'évènement

1.5.1.1. Organisation du mobilier 21/01 ( avant l'heure de commencement)

1.5.1.2. Création de panneaux de balisage 15/01

1.5.1.3. Préparation du parking 19/01

1.5.1.4. Prévoir des bouteilles d'eau à disponibilité 19/01

1.5.1.5. Afficher la direction de l'endroit où se trouve le forum 20/01

1.5.1.6. Notifier les salles avec le nom des entreprises 20/01

1.5.1.7. Teaser sur les réseaux sociaux 1 fois par mois à partir du 15/10

1.5.2. Pendant le forum 21/01

1.5.2.1. Veiller au bon déroulement

1.5.2.2. Prendre des photos

1.5.2.3. Faire des sondages

1.5.2.4. Compter le nombre d'étudiants / d'entreprises

1.5.2.5. Animer les réseaux sociaux

1.5.3. A la fin du forum

1.5.3.1. Remettre les tables en ordre 21/01

1.5.3.2. Ramasser les déchets et vider les poubelles 21/01

1.5.3.3. Ranger les salles de la BU, faire le ménage 21/01

1.5.3.4. Enlever les panneaux de balisage 21/01

1.5.3.5. Remercier sur les réseaux sociaux 22/01

1.6. Faire le bilan

1.6.1. Réaliser un questionnaire pour recueillir les avis des étudiants sur les entreprises 01/01

1.6.2. Faire le sondage des étudiants qui ont, ou sont intéressés de faire un stage dans ces entreprises 02/01

1.6.2.1. Avoir recueilli toutes les réponses, si possible

1.6.3. Organiser la réunion de bilan 27/01

1.6.4. Réunion de bilan 30/01

2. Contexte

2.1. En janvier, avant la période des stages, permettant à plus d'étudiant d'y participer

2.2. Possibilité de manger le midi

2.3. A la BU (Bibliothèque Universitaire) du campus 2, limitant les coûts

2.4. Viennent étudiants et entrepreneurs

2.5. 220 élèves

3. Enjeux

3.1. Mettre en relation les étudiants et les entreprises (entrepreneurs)

3.2. Permettre au start-ups, d'avoir de la visibilité et de lancer une campagne de pré-recrutement

3.3. Faciliter la recherche de stage pour les étudiants

3.4. Permettre aux entreprises d'effectuer un début de recrutement en se vendant auprès des étudiants.

3.5. Etudiants découvrent de nouveaux métiers (post BUT)

3.6. Propager une bonne image / une meilleure image du département auprès des entreprises

4. Objectifs

4.1. Qu'au moins 15% des étudiants réalisent leur stage dans une des entreprises présentes lors du forum. Cela pourra être mesuré ultérieurement par la réalisation d'un sondage auprès du département GEA.

4.2. Augmenter le nombre de demande d'inscription sur Parcoursup

4.3. Réussite du forum

5. Parties prenantes

5.1. Entreprises

5.2. Etudiants / Bénévoles

5.3. Internautes

5.4. Personnel de la BU

5.5. BUT GEA

5.6. Restaurateurs

6. Risques

6.1. Annulation d'une entreprise quelques jours avant

6.2. Trop d'étudiants

6.3. Pas assez d'étudiants

6.4. Manque d'entreprises

6.5. Étudiants désintéressés

6.6. Entreprises en retard

6.7. Entreprises qui dépasse les plages horraires