Чек-лист проверки контрагента

1. Определение требований

1.1. Определите свои потребности и требования относительно поставщика (качество товаров или услуг, сроки поставки, цены, гибкость и др.)

1.2. Установите основные критерии, которые будут использоваться при анализе поставщиков

2. Проверка репутации и опыта

2.1. Исследуйте репутацию поставщика в отрасли и среди клиентов

2.2. Узнайте о его опыте работы и примерах успешного сотрудничества с другими компаниями

2.3. Проверьте, есть ли у него сертификаты, лицензии или другие документы, подтверждающие его квалификацию

3. Финансовая устойчивость

3.1. Анализируйте финансовые показатели поставщика, такие как годовой оборот, прибыльность, платежеспособность

3.2. Проверьте его финансовую устойчивость и способность выполнить долгосрочные контракты

3.3. Узнайте, имеет ли поставщик проблемы с задолженностями перед поставщиками или кредиторами

4. Качество товаров или услуг

4.1. Исследуйте качество продукции или услуг, предлагаемых поставщиком

4.2. Оцените соответствие его товаров или услуг вашим требованиям и стандартам качества

4.3. Проверьте наличие сертификаций, гарантий и возможность проведения аудитов качества

5. Социальная ответственность и этические принципы

5.1. Рассмотрите политику поставщика в области социальной ответственности, включая вопросы трудовых прав, этичности и экологической устойчивости

5.2. Узнайте, есть ли у поставщика сертификаты или участие в программе по социальной ответственности

6. Система управления качеством и логистика

6.1. Изучите систему управления качеством поставщика, наличие сертификатов качества и соответствие стандартам

6.2. Проверьте эффективность логистических процессов и способы отслеживания поставок

6.3. Узнайте, как поставщик реагирует на рекламации и проблемы с качеством, а также какие меры принимаются для их предотвращения

7. Цены и условия контракта

7.1. Сравните цены поставщика с рыночными стандартами и с ценами конкурентов

7.2. Обратите внимание на прозрачность ценообразования и возможность пересмотра цен в будущем

7.3. Проверьте условия оплаты, сроки и способы оплаты, наличие штрафов за задержку или невыполнение условий контракта

7.4. Рассмотрите возможность договориться о гибких условиях, например, скидках при объемных закупках или долгосрочном сотрудничестве

8. Сроки поставки

8.1. Изучите прошлые сроки поставки поставщика и его способность соблюдать договоренности

8.2. Узнайте, каким образом поставщик контролирует и обеспечивает своевременную доставку

8.3. Проверьте наличие резервных планов, чтобы справиться с возможными задержками или непредвиденными обстоятельствами