1. 1. Администрация
1.1. Планирование
1.1.1. Карта путешествия участника фестиваля
1.1.2. Программа фестиваля
1.1.3. Этапы взаимодействия с администрацией базы
1.1.3.1. Приёмка базы
1.1.3.2. Сдача базы
1.1.3.3. Понять порядок взаимодействия со службами базы
1.1.4. Подготовка базы
1.1.4.1. Кухня
1.1.4.2. Алтарная
1.1.4.3. Прасада холл
1.2. Во время фестиваля
1.2.1. Экстренные службы
1.2.1.1. Мед пункт
1.2.1.2. Пожарная безопасность
1.2.2. Эксплуатация здания (кондиционирование, водоснабжение и проч.)
1.2.3. Всесторонне обеспечение департаментов
1.2.3.1. Человек на ресепшн
1.2.3.1.1. Взаимодействие с гостями
1.2.3.2. Взаимодействие с департаментами
1.2.4. Контроль
1.2.4.1. Трэкинг соблюдения регламентов
1.2.4.2. Порядок / уборка / чистота
1.2.5. Пропускной режим
1.2.5.1. Порядок разговора с силовиками
1.2.5.2. Порядок участия желающих на 1 день
1.3. Юрист
1.3.1. Порядок взаимодействия с силовыми службами и подозрительными лицами
1.3.2. Порядок взаимодействия с базой
1.3.2.1. Договор
1.3.2.2. Приёмка и сдача базы / необходимые документы, акты и проч. /
1.4. Финансист
1.4.1. Структура себестоимости и финансовая политика фестиваля
1.4.2. Отношения со спонсорами
2. 2. Кухня
2.1. Повара
2.1.1. Состав поваров и помощников
2.2. Бхога
2.2.1. Порядок закупки
2.2.2. Порядок хранения
2.2.2.1. Посмотреть выделенные помещения кухни / холодильные помещения / складские
2.3. Оборудование
2.3.1. Казаны, газовые баллоны, подставки и проч.
2.3.2. Фартуки и проч.
2.4. Согласование и подготовка места размещения кухни
2.5. Логистика
2.5.1. Перевозка
2.5.1.1. Сбор и погрузка при перевозке на базу
2.5.1.2. Сбор и перевозка по окончании фестиваля
2.5.2. Развёртывание
3. 3. Кухня для почётных гостей
3.1. Повара
3.2. Материальные активы
3.2.1. Посуда для приготовления
3.3. Место размещения
3.3.1. Вместе с основной кухней или нет?
4. 4. Раздача прасада
4.1. Материальный актив
4.1.1. Команда
4.1.2. Раздаточная посуда
4.1.3. Фартуки, пакеты
4.1.4. Уборочный инвентарь
4.1.5. Пенки / рулоны для сидения
4.2. Подготовка помещения для принятия прасада
4.3. Логистика
4.3.1. Перевозка на базу и обратно
4.4. Продумать, куда вывозить остатки прасада
5. 5. Закупка
5.1. Составить план закупки (составить потребность департаментов)
5.1.1. Кухня / отдельно /
6. 6. Транспортный департамент
6.1. Планирование
6.1.1. Необходимо собрать потребность со всех департаментов
6.1.2. Понять потребность в автотранспорте (легковые, грузовые авто)
6.2. Доставка гостей
6.2.1. Встреча почётных гостей
6.2.2. Доставка обычных гостей
6.3. Перевозка
6.3.1. Кухня + раздатка
6.3.2. Алтарная
6.4. Дежурные водители
6.4.1. Продумать 1-2 водителя для постоянного дежурства
6.5. Централизованная доставка гостей на фестиваль на автобусе (?)
7. 7. Встреча гостей + почётных гостей
7.1. Ответственные за почётных гостей
7.2. Централизованная доставка гостей
7.3. Ответственные за помощь в сопровождении и размещении
8. Дополнительно (?)
8.1. Фотограф и видеосъёмка
8.2. Личные даршаны почётных гостей (?)
8.3. Питьевая вода (?)
8.4. Размещение магазинов (?)
9. 8. Размещение гостей
9.1. Анализ номерного фонда
9.2. Распределение гостей по номерам
9.3. Порядок приёмки номеров (?) Номера принимает и сдаёт каждый гость или администрация.
9.3.1. Продумать порядок решения ситуации с поломкой оборудования номеров
10. 9. Ведущий
10.1. Ответственный
10.2. Программа фестиваля / порядок объявлений /
11. 10. Детский департамент
11.1. Место размещения детской комнаты
11.2. Ответственные за департамент
11.3. Программа
12. 11. Украшение помещений
12.1. Подготовка помещений
12.1.1. Уборка
12.1.2. Оформление
12.2. Логистика
12.2.1. Сбор
12.2.2. Погрузка Перевозка на базу и обратно
13. 12. Цветочники
13.1. Материальные актив
13.2. Логистика
14. 13. Арчана
14.1. Логистика
14.2. Ответственный
14.2.1. Необходимо продумать все детали с ответственным пуджари
14.2.1.1. Утренние службы
14.2.1.2. Служение почетных гостей (?)
15. 14. Музыкальное оборудование
15.1. Музыкальные инструменты / фисгармонь
15.2. Оборудование
15.2.1. Микрофоны, микшеры
15.2.2. Дополнительное оборудование (?). Проекторы, ноутбуки и проч.
15.2.3. Настройка и проверка оборудования перед фестивалем (!!!)
15.3. Логистика
15.3.1. Ответственный за упаковку, перевозку
15.4. Ответственный (?)
15.4.1. Человек ответственный за оборудование во время программы
16. 15. Уборка
16.1. Ответственный (?)
16.2. Материальный актив
16.2.1. Инструмент / швабры, тряпки, навоз и проч.
16.3. Процессы
16.3.1. Подготовка помещений перед фестивалем
16.3.2. Порядок уборки помещений на фестивале
16.3.2.1. Контроль мусора
16.3.2.2. Туалетные помещения (?)
17. 16. Кафе
17.1. Повара
17.2. Продавцы
17.3. Меню
17.4. Финансовая политика в отношении кафе
17.5. Место размещения
17.5.1. Хранение
17.5.1.1. Холодильное оборудование
17.6. Логистика
17.6.1. Порядок доставки
17.7. Ответственный за кафе (?)
18. 17. Реклама
18.1. Политика в отношении рекламирования фестиваля
18.1.1. Какую информацию указываем?