1. Ley 100 de 1993 regula la seguridad social en Colombia y en la misma se establecen los mecanismos de acción y gestión frente a cualquier situación que involucre la prestación de los servicios de salud, pensión, riesgos laborales y servicios complementarios como componentes de la misma. Seguridad Social Integral es el conjunto de instituciones, normas y procedimientos, de que disponen la persona y la comunidad para gozar de una calidad de vida, mediante el cumplimiento progresivo de los planes y programas que el Estado y la sociedad desarrollen para proporcionar la cobertura integral de las contingencias, especialmente las que menoscaban la salud y la capacidad económica, de los habitantes del territorio nacional, con el fin de lograr el bienestar individual y la integración de la comunidad (Ley 100 de 1993, preámbulo).
1.1. Afiliación a administradora de riesgos laborales
1.1.1. propósito principal que tienen las administradoras de riesgos laborales conocida por sus siglas ARL, es trabajar mancomunadamente junto con la empresa contratante para generar estrategias de prevención y mitigación de enfermedades y accidentes, que puedan ocurrir en el ambiente de trabajo para garantizar un lugar óptimo donde el empleado pueda hacer sus actividades sin riesgos que desmejoren su calidad de vida.
1.1.1.1. El area de talento humano de la compañia son los encargados de realizar las afilicion esta debe realizar máximo un día antes que el funcionario ingrese a laborar a la empresa para garantizar su cobertura, se debe tener claro el nivel de riesgo que se maneja en el cargo, así como el lugar de trabajo, documento de identidad, datos de residencia, EPS, fondo de pensiones y teléfono.
1.1.1.1.1. Niveles de riegos, dependen de la actividad a desarrollas y se clasifican: Nivel I Hasta el 5 Que se encuentras las actividades laborales de mayor riesgo como son Bomberos, contruccion, explotacion minera entre otros
1.2. Afiliación a entidad promotora de salud
1.2.1. Tienen como función principal ingresar a los trabajadores al sistema de seguridad social en salud y están encargadas de velar que el empleado y sus beneficiarios tengan la cobertura necesaria para recibir una buena atención. A estas entidades las empresas les giran los aportes correspondientes y ellas administran este recurso para la razón por las que fueron creadas.
1.2.1.1. En el Proceso de afiliacion, el equipo de talento humano se encarga de todo, el empleado sigue a afiliado a la misma eps en el cual viene activo, en caso de venir en un regimen subsidiado, pasa inmediamente a contributivo
1.2.1.1.1. Las principales EPS del pais encontramos: Sura, Sanitas, Nueva eps, entre otras
1.3. Afiliación a caja de compensación familiar
1.3.1. Las Cajas de Compensación Familiar - CCF nacen como respuesta del Estado para mejorar las condiciones laborales y económicas de la clase obrera del país; por medio de estas el trabajador puede acceder a beneficios como subsidios de desempleo, familiares, de vivienda, educación y recreación, entre otras actividades que se hacen mancomunadamente con las empresas asociadas. Estas cajas las eligen los empleadores que a su vez asumen los costos de los aportes y utilizan los servicios para capacitar, entrenar, recrear y dar bienestar a sus colaboradores.
1.3.1.1. la afiliación, las cajas de compensación tienen habilitada en sus páginas web el espacio para hacerlo, lo que mejora la experiencia en la gestión. En caso que el empleador no tenga acceso a la página debe hacer la solicitud de registro para asignación de usuario y no tener que remitirse personalmente a radicar los ingresos.
1.3.1.1.1. Para el ingreso del trabajador se debe contar con información completa del documento de identidad, datos de ubicación de residencia, EPS, ARL y AFP. Para la vinculación de los beneficiarios del trabajador la empresa puede apoyar en la gestión o el mismo funcionario puede crear un usuario como empleado e inscribirse adjuntando la documentación que les soliciten para recibir subsidios, beneficios y demás estipulados.
1.4. Afiliación a administradora de fondo de pensiones y cesantías
1.4.1. En Colombia existen entidades encargadas de administrar y gestionar los aportes a pensiones y cesantías que reciben por parte de las empresas o trabajadores independientes. Dentro de la gestión de estos aportes, está también el pago de pensión al funcionario que sale jubilado y el pago de cesantías al trabajador cuando finaliza el contrato o cuando son requeridas para estudio, compra de vivienda y demás necesidades que están estipuladas ante la ley.
1.4.1.1. El empleador: En cuanto a la Administradora de Fondo de Pensiones, mensualmente recibe los aportes correspondientes, mientras que por concepto de cesantías, la empresa consigna el aporte anualmente teniendo en cuenta que cada mes hace su provisión.
1.4.1.1.1. La afiliación: Para pensiones y cesantías se hace una sola vez, es decir cuando el funcionario inicia su vida laboral o hace la solicitud de traslado de la misma, por ende, estas entidades cuentan con un asesor que hace el debido proceso en la entidad correspondiente, Si un funcionario viene laborando e ingresa a la empresa como trabajador nuevo, solo se le debe solicitar el certificado de afiliación a fondo de pensiones y cesantías para corroborar la información y hacer los debidos aportes.
2. **Procesos de afiliacion** : El área de talento humano, por lo general, es la encargada del proceso de afiliación al personal que ingresa al sistema de seguridad social y en cada empresa se puede manejar un proceso diferente según sea la necesidad de contratación. En la siguiente figura se pueden observar los elementos clave dentro de un proceso de afiliación de un trabajador.
2.1. 1er: RECIBIR LOS DOCUMENTO: Contrato firmando , Documento de identidad , Certificado de afiliacion , Hoja de vida
2.1.1. 2do DELIGENCIAMIENTO FISICO Y /O EN PLATAFORMA: Ingreso de datos al sistema de las entidades administradora de seguridad social ( ARL,EPS,CCF,AFP,AFC) en pagina web o en formulario fisico segun lo reuiere cada entidad. verificar informacion ingresada mitigando errores como fechad e ingreso, numero de documento, salario u demas datos. radicar informacion en las entidades administradora correspondiente si es en fisico o si el procesos es digital guardar datos del trabajador en el portal web. En el caso de ARL la afiliacion debe ser un dia antes del ingreso del trabajador y se hace por medio de la pagina web de la entidad
2.1.1.1. CERTIFICADO DE AFILIACION Se descarga certificado de afiliacion si es de la pagina web y se guarda en la historia laboral del trabajador. Si es in fisico, se toma el radicado con sello o codigo de asesor que brinda la entidad cuando emite el recibido u se procede a dejar copia en el historial laboral. Entregar copia digital y fisica al colaborador