Организация тренинга в г.Красноярск (100 участников + 5-6 спикеров)

Начать. Это бесплатно
или регистрация c помощью Вашего email-адреса
Rocket clouds
Организация тренинга в г.Красноярск (100 участников + 5-6 спикеров) создатель Mind Map: Организация тренинга в г.Красноярск  (100 участников + 5-6 спикеров)

1. Менеджер проекта

1.1. Программный администратор

1.1.1. Темы, план раскрытия, тайминг + бонусы участникам

1.1.2. Договоренности с участниками мероприятия

1.1.2.1. штраф за отказ от обяхательств

1.1.2.2. правах на продукт

1.1.2.3. вознаграждение

1.1.2.4. реклама и продвижение

1.2. Бюджет (итоговая прибыль 500000

1.2.1. Расходы на организацию 401500

1.2.1.1. Билеты на дорогу 25000*6=150000

1.2.1.2. Гостиница 3*2-х местный номер 3*10000=30000

1.2.1.3. Бензин на 6000

1.2.1.4. Аренда зала 50000

1.2.1.5. Питание обед 2500

1.2.1.6. Расходы по VIP встрече 3000

1.2.1.7. Оклад 30000 + процент от плана(до 50000 рублей)

1.2.1.8. З/п технического администратора 30000

1.2.1.9. З/п Менеджера-Администратора 25000+процент от выполнения плана (25000)

1.2.1.10. Аренда оборудования ???(30000)

1.2.1.11. Вознаграждение участникам 350000 (5*70000)

1.2.2. Доход от мероприятия (план выручки 1297000

1.2.2.1. Продажа билетов (план 597000)

1.2.2.1.1. Пакет минимальный (участие вмероприятии) = 3490*30чел=1047000

1.2.2.1.2. Пакет№2 оптимальный (Участие+бонусы от участников) 5900*50чел.=295000

1.2.2.1.3. VIP пакет (Пакет№3 оптимальный + разбор проектов+ VIP встреча+2 30 минутные консультации по Скайп) 20чел.*9900=198000

1.2.2.2. Он-лайн трансляция

1.2.2.2.1. План 500чел.*900=450000

1.2.2.3. Коробочный продукт + бонусы участников = пакет №2-офлайн

1.2.2.3.1. План 100чел.*2500=250000

1.2.3. Непредвиденные расходы

1.2.3.1. 45000

1.3. Контроль реализации этапов плана

2. Приглашенные гости (5-6 человек)

2.1. Билеты (дорога)

2.1.1. Купить

2.1.2. Выслать электронные версии гостям

2.1.3. Проконтролировать получение билетов

2.2. Встретить, проводить (аэропорт)

2.2.1. Встреча в аэропорту Емельяново 7.00

2.3. Размещение в гостинице (по возможности совместить проживание с наличием зала/ либо дорога 15-20 минут)

2.3.1. Приезд в гостиницу 8.00

2.3.2. Завтрак 9.00-9.40

2.4. Перемещение по городу

2.4.1. Выезд на мероприятие 10.00

2.4.2. Приезд на мероприятие 10.30

2.4.3. Переезд в гостиницу 00.00

2.5. Тайминг мероприятий

2.5.1. Время мероприятия 11.00-20.30

2.5.1.1. 11.00 Слово от организаторов

2.5.1.2. 11.20 1-й выступающий (1-час выступления +20мин. ответы на вопросы)

2.5.1.3. 12.40 2-й выступающий

2.5.1.4. 14.00 Обед

2.5.1.5. 15.00 3-й выступающий

2.5.1.6. 16.20 4-й выступающий

2.5.1.7. 16.20-16.50 кофе-брэйк

2.5.1.8. 18.10 5-й выступающий

2.5.1.9. 19.30 Заключительное слово организаторов

2.6. V.I.P. встреча с гостями (на 15-20 участников)

2.6.1. Время проведения

2.6.1.1. 21.00-23.30

2.7. Питание

2.7.1. Завтрак в гостинице 9.00

2.7.2. Обед в месте проведения 14.00

2.7.3. Ужин 20.00-20.40

3. Где?

3.1. Зал (100 человек, комнатой для гостей, место для ланча)

3.2. Оборудование

3.2.1. Микрофоны

3.2.2. Проектор

3.2.3. Указка

3.2.4. Флип-чат

3.2.5. Основной компьютер

3.2.6. Запасной компьютер

3.2.7. Предусмотреть отключение эл. энергии

3.2.8. Колонки

3.2.9. Видеокамеры (2шт.)

3.2.10. Диктофон

3.2.11. Микшер

3.3. Тайминг аренды 9,30-20.30

3.4. Организация питания

3.4.1. Участников

3.4.2. Гостей и организаторов

4. Участники

4.1. 100 человек

4.2. ЦА

4.3. Страхи, сомнения, неудачи

5. Организаторы

5.1. Администратор (работа с участниками мероприятия)

5.1.1. Реализация билетов

5.1.2. Контроль набора участников

5.1.3. Вопросы связанные с участниками

5.1.4. План + реализация по продвижению мероприятия

5.1.5. Рассылка коробочного продукта

5.2. Технический администратор

5.2.1. Оборудывание

5.2.1.1. Доставка оборудование

5.2.1.2. Установка, демонтаж оборудования

5.2.1.3. Настройка оборудования

5.2.1.4. Контроль работы оборудования

5.2.2. Создание странички мероприятия на сайте организации

5.2.2.1. Подписная страница мероприятии

5.2.3. Создание группы в соц. сети

5.2.3.1. О мероприятии

5.2.3.2. УТП

5.2.3.3. Гости

5.2.3.4. Темы

5.2.3.5. Условие участия

5.2.3.6. Конкурс для участия в мероприятии

5.2.3.6.1. Подготовительные задания (для вопросов и лучшего понимания проблематики мероприятия)

5.2.3.7. Как получить билет

5.2.4. Упаковка продукта (DVD диск с записью мероприятия)

5.2.5. Он-лайн трансляция

6. План подготовки