Акция - запуск "Твой дар"

Начать. Это бесплатно
или Регистрация c помощью Вашего email-адреса
Rocket clouds
Акция - запуск "Твой дар" создатель Mind Map: Акция - запуск "Твой дар"

1. Сбор команды

1.1. волонтеры

1.1.1. Оргкомитет из числа волонтеров в каждом городе - 10 человек

1.1.1.1. определить кто будет в команде акции: адекватность участников!!

1.1.1.2. разбить людей на команды для действия в отдельных районах города - составить списки участников

1.1.1.2.1. организовать реальные встречи с участниками н-р в открытых кафе или снять зал

1.1.1.3. разбить участников на каждого организатора из оргкомитета по 10 человек

1.1.1.3.1. выбрать места расстановки точек в день акции

1.1.1.4. собрать информацию

1.1.1.4.1. о затратах на организационные моменты в данном городе

1.1.1.4.2. компании, имена, должности людей, к которым нужно будет обратиться.

1.1.1.4.3. организации, где будут рады получить книги

1.1.1.4.4. пригласить для участия в акции фотографов

1.1.2. люди, известные в данном городе

1.1.3. студенты

1.1.4. пенсионеры

1.1.4.1. дать почувствовать нужными, уважаемыми

1.1.5. учителя, преподаватели ВУЗов

1.1.5.1. в рамках воспитательной работы с учащимися))

1.1.6. воспитатели

1.1.7. люди различных профессий

1.2. 8 - 22 июля Волонтеры в крупных городах собирают команду из 60 человек

1.2.1. через соцсети и блоги пригласить поучаствовать азартных людей на бесплатной основе

1.2.1.1. каждому откликнувшемуся предложить вовлечь еще 5 человек друзей

1.2.2. письменные обращения

1.2.2.1. образцовое письмо, которое можно изменять в зависимости от того, к кому обращаться

1.2.2.1.1. четко прописать что за акция, организации, цели, что нужно делать

1.2.3. телефонные, скайп - переговоры

1.2.4. личные встречи

1.3. назначение консультантов из числа команды "Твой старт" организаторов проекта для помощи волонтерам в сборе команды и подробных консультаций по организации акции.

1.3.1. составление подробной инструкции действий

2. реклама

2.1. 15 июля, 5 августа

2.1.1. именные приглашения для известных людей города: депутаты, врачи, артисты, бизнесмены

2.1.2. раздача информационных буклетов

2.1.3. объявления в СМИ, по телевидению, радио

2.1.3.1. СМИ, в которых освещается литературное направлении или писали про благотворительность

2.1.3.1.1. пригласить журналистов поучаствовать в акции через личные приглашения

2.1.3.1.2. Пресс-кит

2.2. Анонсы с 15 июля

2.2.1. электронные страницы

2.2.2. общественные места

2.2.2.1. школы

2.2.2.2. ВУЗы

2.2.2.3. библиотеки

2.2.2.4. церкви

2.2.2.5. и др.

2.3. всевозможная реклама от очных и заочных волонтеров

2.4. 12-18 августа

2.4.1. рассылка благодарностей за участие в акции

2.4.2. статьи в СМИ о проведенной акции

2.5. бесплатные новостные сайты

3. подготовить точную информацию по акции "Твой дар"

3.1. пресс-релиз об организации и акции

3.2. пресс-кит для прессы

3.3. брошюры

3.4. текст буклетов

3.5. текст объявления для радио и телевидения

3.6. анонсы

3.7. текст писем-рассылок и писем-напоминаний

3.8. текст писем-благодарностей за участие в акции

4. Акция проходит в крупных городах

4.1. механизм работы в день акции 11 августа в одном городе

4.1.1. размещение участников в 20 точках сбора книг

4.1.1.1. для организации точек

4.1.1.1.1. майки, баннера, стол

4.1.1.2. на каждой точке по 3 человека

4.1.2. подготовка 2 машины для перевозки книг

4.1.2.1. перемещение книг по организациям

4.1.2.1.1. дет.дома

4.1.2.1.2. дома престарелых

4.1.2.1.3. сообщества инвалидов

4.1.2.1.4. базы отдыха

4.1.2.1.5. др.

4.1.3. сбор книг с 11-00 до 19-00

4.1.4. подготовить 100 коробок для книг

4.1.4.1. сортировка книг по тематике

4.1.4.2. ветхие книги

4.1.5. фотосессии по желанию тех, кто принес книги

4.1.6. Выбрать одно центральное место для сбора книг

4.1.6.1. оснастить муз.аппаратурой и микрофоном

4.1.6.2. ведущий

4.1.6.3. пригласить местных поэтов прочитать стихи

4.2. бюджет для одного города

4.2.1. подготовка печатной продукции

4.2.1.1. 10000

4.2.2. объявления на радио и телевидении

4.2.2.1. 5 000

4.2.3. подготовить 100 коробок для книг с логотипом "Твой старт"

4.2.3.1. 10000

4.2.4. подготовка 2 машины для перевозки книг и оснащения точек

4.2.4.1. 3000

4.2.5. майки,

4.2.5.1. 6000

4.2.6. стол - баннер

4.2.6.1. 20000

4.2.7. итого

4.2.7.1. 54000

5. Продвижение в соц.сетях

5.1. создание групп

5.2. адресная рассылка друзьям с просьбой "передай другу"

5.3. форумы по интересам

5.3.1. фотофорумы

5.3.2. мамины форумы

5.3.3. и др.

5.4. фото-, видео репортажи о том, как продвигается акция