1. итого: в 200 тыс. смело укладываемся
2. Расходы
2.1. майки 100 шт.- 30000
2.2. наклейки на машину 20 - 10000
2.3. флаера 5-10 тыс
2.4. столы, стойки стойки 20 тыс
2.5. аренда газели для развоза книг и прочих материалов - 5 тыс.на день
2.6. напечатанные шаблоны для вложения в книги 3 тыс.
2.7. костюмы на прокат - опционально
2.8. рекламные плакаты 10 тыс
2.9. можно заказат праздник под ключ - ведущий, аппаратура + звукорежиссер, сцена, оформление и т.д.- 100000
2.10. вода, шоколадки для волонтеров 5 тыс.
3. Дальнейшее развитие проекта
3.1. Создается местное отделение проекта "Твой Дар", которое приглашает к участию волонтеров, ведет диалог с учебными заведениями, организациями, призывает к активному участию
3.2. создание в городе " уголка букинистов" по выходным, куда всегда можно принести книгу или взять почитать.
3.3. Все собранные книги перенаправляются в учреждения города, об этом сообщается
3.4. переодическое повторение акции
4. исполнители
4.1. менеджер проекта
4.2. продвижение в соц.сетях администратор
4.3. программист-верстальщик на сайт
4.4. администратор сайта
4.5. тех.поддержка
4.6. фотограф
4.7. оператор и видеомонтажер
4.8. человек на работу со СМИ
4.9. человек на обзвон и контакты с организациями
4.10. исполнители на самой акции
4.11. могут быть волонтеры
5. тайминг
5.1. 4-6 июля подготовка сайта, группы вк, др.соц.сетях, согласование плана продвижения
5.2. 7-14 набор команды волонтеров( 20-100), мониторинг первых результатов продвижения, корректировка
5.3. 15-22( -25) июля изготовление рекламы: флаеры, майки, объявления, оборудование для точек + поиск костюмов
5.4. работа со СМИ, организациями, поиск транспорта, согласование
5.5. 30 июля-3 августаподготовка города оффлайн: расклейка объявлений, раздача флаеров, машины с наклейками( их пустить за неделю до начала)
6. Подготовка САЙТ и ГРУППА ВК 4-6 июля
6.1. поиск волонтеров на акцию, желающие активные ребята собирают себе команду в помощь
7. Продвижение 4 июля-3 августа
7.1. по соц.сетям и интернету перепостом и всеми возможными способами приглашаем присоединиться к акции
7.2. Рассылка приглашений ( и возможный обзвон) СМИ
7.2.1. после акции в репортаже освещают акцию с ее результатами: фото, количество собранных и направленных в учреждения книг и другую информацию
7.2.2. Возможно где-то пройдет анонс в СМИ
7.3. Рассылка приглашений общественным организациям, которые могут оповестить людей и мотивировать нести книги или посетить мероприятие
7.4. наладить контакт с учреждениями, куда будут направлены книги: детдома, больницы( можно создать читальный уголок в каждой), дома престарелых, школы и т.д.
7.4.1. поиск детских, молодежных коллективов для участия в концерте + организация праздника
7.5. продвижение в оффлайне 31 июля - 3 августа
7.5.1. наши волонтеры выходят группами в ключевые точки в майках "Твой Дар" и раздают флаеры, приглашают
7.5.2. машины по городу с наклейками, опят же волонтеры
7.5.3. расклейка объявлений
8. Акция 3 августа
8.1. Формат акции
8.1.1. точки по городу желательно рядом со скверами, парками, где гуляют люди
8.1.2. располагаем тематические столы ( детские книги, классика, по саморазвитию и т.д.), заранее подготовленные на заказ, удобные широкие, на которые выкладываются книги
8.1.2.1. + стенд в виде книги например ( хорошо видно), где разложены материалы волонтера, консультирует
8.1.2.1.1. рядом можно организоватЬ продажу напитков
8.1.3. на подходе к точке девушка в красивом костюме прошлых лет читает стихи, это важный пункт, можно пригласить студентов театрального
8.1.4. Люди приносят книги, в каждую человек вкладывает листок с обращением к будущему читателю.
8.1.4.1. волонтер раздает готовый шаблон , в котором человек лишь вписывает свое имя и что-то по желанию
8.1.5. люди могут взять 1 книгу на выбор
8.1.6. те, у кого нет с собой книги, может внести свой вклад деньгами, все по желанию
8.1.6.1. На выходе имеем фонд книжный и денежный, на который также можно приобретать книги уже адресно
8.1.7. В ходе акции ведется фото и видеосъемка, флэшмоб
8.1.8. По окончанию подводим итоги, статистику собранных книг, и объявляем людям и прессе, куда они направятся.
8.1.8.1. финал - в самой проходимой красивой точке концерт с участием местных коллективов, шарики, флешмоб
8.2. Завершение акции
8.2.1. пресс-релиз для СМИ
8.2.2. фото, видеорепортажи на своем сайте, в группе, в интернете
8.2.3. участникам акции, волонтерам вручаем памятные грамоты за участие от проекта, берем интервью - быт волонтером -это современно!