1. Các hình thức và kỹ thuật
1.1. Các hình thức kiểm tra:
1.1.1. Theo quá trình hoạt động
1.1.1.1. Kiểm tra trước hoạt động : Đảm bảo nguồn lực cần thiết cho 1 hoạt động nào đó đã được gji vào ngân sách và đc chuẩn bị đầy đủ về số lượng, chủng loại, chất lượng và đến nơi quy định
1.1.1.2. Kiểm tra trong hoạt động: Theo dõi các hoạt động diễn ra để đảm bảo chắc chắn rằng mọi cái đều hướng đến mục tiêu
1.1.1.3. Kiểm tra sau hoạt động: Là hình thức kiểm tra, đo lường kết quả cuối cùng của hoạt động
1.1.2. Theo mức độ tổng quát của nội dung kiểm tra
1.1.2.1. Kiểm tra toàn bộ: Nhằm đánh giá việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch của doanh nghiệp một cách tổng thể
1.1.2.2. Kiểm tra bộ phận: Là kiểm tra đối với từng lĩnh vực , bộ phận, phân hệ cụ thể của doanh nghiệp
1.1.2.3. Kiểm tra cá nhân: Kiểm tra đói với những con người cụ thể trong doanh nghiệp
1.1.3. Theo tần suất các cuộc kiểm tra
1.1.3.1. Kiểm tra đột xuất: kiểm tra k theo định kì sẵn
1.1.3.2. Kiểm tra định kỳ: Kiểm tra theo theo kế hoạch đã định trong từng thời gian và tập trung vào 1 số chức năng QT
1.1.3.3. Kiểm tra liên tục: Là giám sát thường xuyên trong mọi thời điểm, với mọi cấp mọi đối tượng, mọi khâu và mọi nội dung kiểm tra
1.1.4. Theo quan hệ giữa chủ thể và đối tượng kiểm tra
1.1.4.1. Kiểm tra của lãnh đạo tổ chức: người lãnh đạo phải có trách nhiệm kiểm tra trong phạm vi mình quản lý
1.1.4.2. Kiểm tra của người trực tiếp thực thi nhiệm vụ:
1.1.4.3. Kiểm tra của cán bộ chuyên trách: Là cán bộ chuyên nghiệp trong việc kiểm tra.
1.2. Các kỹ thuật kiểm tra
1.2.1. Các kỹ thuật kiểm tra truyền thống
1.2.1.1. ✔ Các dữ liệu thống kê ✔ Các bản báo cáo kế toán tài chính ✔ Ngân quỹ ✔ Các báo cáo và phân tích chuyên môn
1.2.2. Các kỹ thuật kiểm tra hiện đại
1.2.2.1. ✔ Phương pháp đánh giá và kiểm tra chương trình (Sơ đồ mạng PERT) ✔ Lập ngân quỹ theo chương trình mục tiêu
2. Quy trình kiểm tra
2.1. Chuẩn bị kiểm tra
2.1.1. Xây dựng kế hoạch kiểm tra, xác định nội dung kiểm tra, tiêu chuẩn kiểm tra, phương pháp kiểm tra, chuẩn bị phương tiện kiểm tra, phân công người kiểm tra...
2.1.2. Tiêu chuẩn kiểm tra là những chuẩn mực mà các cá nhân, tập thể và doanh nghiệp phải thực hiện để đảm bảo cho toàn bộ DN hoạt động có hiệu quả
2.2. Thu thập và phân tích các thông tin liên quan đến đối tượng kiểm tra
2.2.1. Thu thập thông tin
2.2.2. Phân tích thông tin
2.3. So sánh, đối chiếu giữa thực tế với các tiêu chuẩn
2.4. Xác định sai lệch và nguyên nhân sai lệch
2.5. Kết luận, đưa ra khuyến nghị và công bố kết quả
2.5.1. Điều chỉnh:
2.5.1.1. Khi thực sự cần thiết
2.5.1.2. đúng mức độ tránh gây tác dụng xấu
2.5.1.3. Tính tới hậu quả
2.5.1.4. Tránh để lỡ thời cơ, bảo thủ
2.5.2. Lưu ý:
2.5.2.1. Ủy quyền trong kiểm tra
2.5.2.2. Thời điểm và thời hạn kiểm tra
2.5.2.3. Quy định người có trách nhiệm kiểm tra và người có trách nhiệm xử lý các kết quả kiểm tra
3. Khái niệm, bản chất và vai trò của kiểm tra
3.1. Khái niệm
3.1.1. Là quá trình xác định thành quả đạt được trên thực tế, so sánh nó với những tiêu chuẩn đã xây dựng, trên cơ sở đó phát hiện ra sự sai lệch và nguyên nhân của sự sai lệch đó, qua đó đưa ra những giải pháp và hành động nhằm khắc phục sai lệch đảm bảo cho doanh nghiệp đạt được các mục tiêu đã định
3.2. • Bản chất của kiểm tra
3.2.1. Là hệ thống phản hồi về kết quả thực hiện
3.2.2. Là hệ thống phản hồi dự báo
3.3. Vai trò của kiểm tra
3.3.1. Đảm bảo cho các kế hoạch được thực hiện với hiệu quả cao
3.3.2. Đảm bảo thực thi quyền lực quản trị của những người lãnh đạo doanh nghiệp
3.3.3. Giúp DN theo sát và đối phó với sự thay đổi của môi trường
3.3.4. Tạo tiền đề cho quá trình hoàn thiện và đổi mới
3.3.5. Tạo điều kiện để thực hiện một cách thuận lợi các chức năng uỷ quyền, chỉ huy và thực hiệnchế độ trách nhiệm cá nhân
4. Nội dung kiểm tra
4.1. Kiểm tra hành vi
4.1.1. Hành vi là những cử chỉ, hành động của con người có thể quan sát được
4.1.2. Một số phương pháp:
4.1.2.1. Chọn lọc người xin việc
4.1.2.2. Văn hóa của tổ chức
4.1.2.3. Tiêu chuẩn hóa
4.1.2.4. Huấn luyện nhân viên nhân viên nhằm tạo cho họ thái độ làm việc tốt hơn, dễ dàng thích nghi với môi trường của họ
4.1.2.5. Đánh giá thái độ
4.2. Kiểm tra tài chính
4.2.1. Là một tổ hợp nhiều phương pháp , kỹ thuật và thủ tục được áp dụng để đánh giá hiệu quả của hoạt động trong tổ chức, từ đó đưa ra nhận định về tình trạng của tổ chức trong tương lai, vạch ra phương hướng để khắc phục những tồn tại đảm bảo cho tổ chức phát triển bền vững
4.2.2. Phương pháp:
4.2.2.1. Phương pháp hoạch định ngân sách
4.2.2.2. Phương pháp phân tích so sánh
4.3. Kiểm tra thông tin
4.3.1. Kiểm tra lại tính trung thực, khách quan của thông tin