1. ЭДО
1.1. СБИС
1.1.1. 1. Смотреть входящие документы. 2. Сообщать о получении документов помощнику руководителя. 3. После сообщения от помощника руководителя о подписании, подписывать поставку и акты с подрядчиками. 4. После подписания скачать файл с подписями и отправить помощнику руководителя.
1.2. Контур Диадок
1.2.1. 1. Смотреть входящие документы. 2. Сообщать о получении документов помощнику руководителя. 3. После сообщения от помощника руководителя о подписании, подписывать поставку и акты с подрядчиками. 4. После подписания скачать файл с подписями и отправить помощнику руководителя.
2. ЭЦП
2.1. Контроль за сроком действия МАПРО, ВИРИБУС,НОРМ БЮРО. ИП Гущин
2.1.1. Обновление и выписка счетов для оплаты и продления в системе СБИС звонить менеджеру Яблокова Юлия Львовна Call-центр Санкт-Петербург +7 812 679-10-15, доб. 4041, [email protected]
3. Личные поручения технического директора и генерального директора
3.1. Приоритетное выполнение кроме когда подача срока тендера заканчивается.
4. Помощник руководителя
4.1. Помощь помощнику руководителя в решении вопрос в рамках совей компетенции (акты и договоры подрядчиков в эдо)
4.2. Помощнику руководителя отправлять 10 числа каждого месяца выгрузку контрагентов из системы ЭДО Сбис и Диадок. А также по запросу.
5. Ведение заказчиков
5.1. Договоры
5.1.1. \\dc.office.gnarch.ru\Документы ООО МАПРО\Договоры\Договоры поставок
5.1.1.1. 1. Создаем папку (порядковый номер (шифр проекта), кр. наимен.) 2. Номер папки должен соответсвовать шифру проекта. Шифр создаем сами (поряд.номер-месяц.год) пример: 05-05.2024. 3. Реестр шифров проектов находится: \\dc.office.gnarch.ru\ПРОЕКТЫ - файл 0_Реестр шифров проектов. 4. После создания папки создаем подпапки: сдача работ, счета, договор. 5. В реестре договоров: \\dc.office.gnarch.ru\Документы ООО МАПРО\Договоры\Договоры поставок - файл РЕЕСТР ДОГОВОРОВ МАПРО. Создаем краткое описание договора с соответсвующей гиперссылкой. 6. В файле РЕЕСТР ДОГОВОРОВ МАПРО создаем шифр объекта для бухгалтерии (ЗаказчикГородОбъект). Пример: СамМскПарк1 - СамолетМоскваПаркинг№1
5.2. Счета
5.2.1. 1С
5.2.1.1. 1. В программе создаем счет 2. Выгруженный счет храним в соответвующей папке договора 3. Направить счет в ЭДО (СБИС или Диадок) или Нарочно. 4. Оповестить по телефону Заказчика. Убедиться в получении счета и осуществить контроль оплаты.
5.3. Акты
5.3.1. 1. Создается на основании частичного или полного выполнения работ 2. О выполнении работ сообщает Главный инженер проекта. 3. Акт может быть со счетом так и без.
5.3.1.1. 1. Готовый акт согласовать и отправить либо нарочно либо через ЭДО. 2. Оповестить по телефону Заказчика. Убедиться в получении акта и осуществить контроль подписания
6. Подготовка тендерной документации/аккредитация
6.1. Тендер
6.1.1. документация для подачи:\\dc.office.gnarch.ru\Тендеры\2024 год
6.1.1.1. За обновлением документов таких как бухгалтерских, кадровых обращаться к соответсвующему сотруднику.
6.1.2. Расчет стоимости
6.1.2.1. Расчет стоимости смотреть: \\dc.office.gnarch.ru\Отдел продаж\Шаблоны для расчета стоимости
6.1.2.1.1. При отправлении расчета нужно согласовать с Генеральным директором
6.2. Аккредитация
6.2.1. документация для аккредитации:\\dc.office.gnarch.ru\Тендеры\2024 год
7. СРО МРИ и МРП
7.1. Членские взносы
7.1.1. Контроль оплаты членских взносов
7.1.1.1. Членские взносы приходят на почту [email protected] до 5 числа каждого месяца.
7.1.1.1.1. Если членские взносы вовремя не оплатить грозит исключение и лишения лицензии на проектные работы.
7.2. Выписки СРО
7.2.1. Запрос выписок срок делается ежемесячно с сайта: https://reestr.nopriz.ru/
7.2.1.1. Срок действия выписки 30 к.д.
7.2.1.1.1. хранить: \\dc.office.gnarch.ru\Документы ООО МАПРО\СРО документы\СРО (выписки)
7.3. Проверки
7.3.1. Ежегодные
7.3.1.1. Мы обязаны проходить ежегодные проверки СРО или будет исключение. Проверки СРО для МРИ - июнь, МРП - июль. Придет соответсующее оповещение о начале проверки письмом от СРО на почту [email protected]
7.3.1.1.1. Звонить нашему агенту про проверкам сро Скачков Сергей +79817321666.
7.3.2. Камеральные
7.3.2.1. При получении письма о камеральной проверке звонить Скачков Сергей +79817321666.
7.4. Страхование гражданской ответсвенности
7.4.1. Ежегодно оформляется. За страхованием обращаться Скачков Сергей +79817321666.
7.4.1.1. хранить: \\dc.office.gnarch.ru\Документы ООО МАПРО\СРО документы\Страхование гражданской ответственности
7.5. Страхование финансовых рисков
7.5.1. Оформляется при подписании договора в рамках 44фз и 223фз.
7.5.1.1. хранить: \\dc.office.gnarch.ru\Документы ООО МАПРО\Договоры\Договоры поставок\Страхование финансовых рисков по контрактам 44 фз
8. Отдел продаж
8.1. Коммерческие предложения
8.1.1. Реестр коммерческих предложений \\dc.office.gnarch.ru\Отдел продаж\КП выставленные
8.1.1.1. Перед отправкой коммерческого предложения согласовать с генеральным директором
8.2. Помощь отделу продаж в собрании документов
9. Бухгалтерия
9.1. Заказчики
9.1.1. Отправлять бухгалтеру [email protected] Акты выполненных работ. Ежемесячно, в 1С создавать выписку по счету 62 для контроля отправления и проведения выполненных работ в 1С.
9.2. ЭДО
9.2.1. По поручении бухгалтера сдавать отчетность в СБИС