1. Отчеты по остаткам и адресам хранения в 1С
2. Работа с номенклатурой комплектов
3. Временные ограничения по обработке заказов и расписание отгрузок
4. Проверка собранных заказов и их фотофиксация
5. Описание продукции и систем
6. Ведение и контроль реестра обработанных заказов
7. Инвентаризация складов
8. Обработка заказов ОПТ
8.1. Новые заказы ОПТ обрабатываются при условии проведенного документа и статуса "Новый". Менеджер проставляет количество запрошенное клиентом в рамках сделанного им заказа в колонке "Кол." и оставляет комментарии в колонке "Комм. менеджера". Кладовщик заходит в заявку и проставляет количество доступное к отгрузке в колонке "Кол. скл" и оставляет комментарии в колонке "Комм. склада". По окончании первичной обработки заявки кладовщик меняет статус заявки на "На утверждении" и выходит из заявки что бы не мешать последующей обработке заявки менеджером.
8.1.1. Важно! Количество возможное для отгрузки с конкретного склада отображается в нижней части заказа в обособленном окне. В данном разделе отображаются все комплектующие заказанного товара закрепленные за его карточкой в 1С. Элементов комплекта может быть более одной позиции, к примеру условная позиция "Титановое основание, включая винт" состоит из самого титанового основания и винта, а условная позиция "Титановое основание, включая два винта" будет состоять из самого титанового основания и пары клинический/лабораторный винт. Для подтверждения количества в заявке по заказу клиента каждая из требуемых позиций должна быть в достаточном объеме! Если количества недостаточно, то кладовщик проставляет доступное к отгрузке в колонке "Кол. скл" и оставляет комментарий для менеджера в колонке "Комм. склада" с указанием каких позиций недостаточно для запрашиваемого количества в заявке. Точное указание артикулов и названий не требуется. Примеры комментария: "Не хватает ТО" / "Не хватает лаб винтов".
8.1.2. Внимание! 1) Позиции которые отображаются как доступные для отгрузки после первичной обработки заявки кладовщиком не являются зарезервированными и могут быть отгружены с другим заказом, резерв на позиции устанавливается только через создание документа Заказ-наряда (ЗНР). Перед созданием ЗНР необходимо повторно просмотреть количество доступное для отгрузки после того как менеджер окончательно утвердил заказ. Если количество доступное к отгрузке изменилось необходимо скорректировать доступный заказ и отправить менеджеру на утверждение с соответствующим комментарием. 2) Запрашиваемый товар может отсутствовать на складе ОПТ, но быть в наличии на других доступных складах (Все свои/Абатмент/Ортос). В таком случае кладовщик указывает в комментарии склада о возможности перемещения товара с другого склада и отправляет заказ на утверждение. Количество доступное для отгрузки указывается как в запросе, при условии что на другом складе достаточно количества товара для отгрузки после перемещения товара между складами, в противном случае указываем фактическое количество товара, с учетом перемещения, которое можно отгрузить, дополнительно прописывая сколько единиц товара забираеем с другого склада перемещением. Пример: запрос на 50 шт. товара. На складе ОПТ в наличии 40 шт. товара. На складе Все Свои 5 шт. товара. Не хватает 5 шт. товара для полной отгрузки. Кладовщик проставляет в колонке "Кол. скл" 45 шт. и в комментарии склада указывает "5 шт. с ВС, больше нет". Если менеджер утверждает заказ после этих действий, значит предварительно перемещение им согласовано. Особенности согласований перемещения: Все Свои/ОрганикаЛаб - без дополнительных согласований, достаточно согласования менеджера ОПТ. Абатмент/Ортос - пишем письмо на имя начальника отдела продаж соответствующего интернет магазина с запросом, можно ли забрать. В случае отказа уведомляем менеджера ответственного за заявку и корректируем количество доступное к отгрузке, ставим заказ на утверждение. 3) Что бы не тратить время на проверку позиции по всем складам через отчеты складского хранения можно дважды нажать на карточку товара и провалиться в нее. В разделе "Адресное хранение" указываются количества и ячейки хранения по данной позиции на всех складах, однако количество указывается без учета зарезервированных единиц из за чего перемещение может быть недоступно в связи с отсутсвием свободного остатка.