1. Пять фаз управления рабочим процессом - "Горизонтальная фокусировка"
1.1. Сбор
1.1.1. Важно собрать действительно ВСЁ и побороть искушение сразу прицепиться к мелким задачам
1.1.2. Инструменты сбора
1.1.2.1. Простой лоток "Inbox"
1.1.2.2. Блокноты или листы А5 для случайных мыслей
1.1.2.3. ПК, КПК
1.1.3. Требования к сбору
1.1.3.1. Каждый хвост должен попасть в одну из корзин
1.1.3.2. Хранилище должно быть одно
1.1.3.2.1. Можно несколько, но после того как научился работать с одним
1.1.3.3. Хранилища просматриваются ЕЖЕДНЕВНО
1.1.3.4. Не забывай ставить даты на этикетки
1.1.4. Сортировать просто по АЛФАВИТУ
1.2. Обработка
1.2.1. Основные действия
1.2.1.1. Всё ненужное выкинуть
1.2.1.2. Все что можно сделать быстрее чем за 2 минуты - сделать
1.2.1.3. Все что не сделать за 2 минуты - разместить в системе напоминаний
1.2.1.4. Делегировать, все что можно
1.2.1.5. Крупные проекты идентифицировать
1.2.1.6. Всегда понимать "Что делать дальше?"
1.3. Организация
1.3.1. Дела
1.3.1.1. Ежедневник - напоминает о выполнении конкретных действий по датам
1.3.1.1.1. Дела, привязанные к конкретной дате-времени
1.3.1.1.2. Дела, привязанные к конкретному дню
1.3.1.1.3. Информация, привязанная к конкретному дню
1.3.1.2. Список проектов - содержит ключевые цели, некие желаемые результаты, дополняется сопутствующими материалами
1.3.1.2.1. Не стоит распределять их по приоритету
1.3.1.2.2. Вы не выполняете проект. Вы выполняете действия, к нему относящиеся
1.3.1.3. Список действий - содержит список конкретных действий по проектам
1.3.1.3.1. Объектно-оиентированные
1.3.1.3.2. Важность-срочность
1.3.1.3.3. По наличию для них свободного времени
1.3.2. Не-дела
1.3.2.1. Мусор
1.3.2.2. Отложенные дела
1.3.2.2.1. То, что интересно, не хочется терять, пригодится в ближайшем будущем, но на данный момент абсолютно бесполезно
1.3.2.2.2. Пункт "разное" недопустим
1.3.2.2.3. Категория "когда-нибудь" или возможно
1.3.2.3. Справочные материалы
1.3.2.3.1. эффективность организации этой системы не менее важна, чем все остальные
1.4. Обзор
1.4.1. Последовательность просмотра: Ежедневник->список конкретных действий->список проектов и список отложенных дел
1.4.1.1. Ежедневник рисует картину сложившейся ситуации
1.4.1.2. Список конкретных дел помогает заполнить "дыры" ежедневника, если таковые есть и приспособиться к сложившейся ситуации с максимальной выгодой
1.4.2. Раз в неделю
1.4.2.1. Собрать и обработать всё "разное"
1.4.2.2. Просмотреть и пересмотреть систему
1.4.2.3. Обновить списки
1.4.2.4. Выделить сделанное и текущее
1.5. Действия
1.5.1. Основная цель системы - выбор оптимальных решений, что вы будете делать
1.5.2. Три модели принятия решений (выбора действия)
1.5.2.1. Четырёхкритериальная модель принятия решений в данный конкретный момент
1.5.2.1.1. Окружающая обстановка
1.5.2.1.2. Запас имеющегося времени
1.5.2.1.3. Запас имеющейся энергии
1.5.2.1.4. Приоритет
1.5.2.2. Тройная модель оценки дневной работы
1.5.2.2.1. Запланированные задачи
1.5.2.2.2. Неожиданные задачи
1.5.2.2.3. Планирование задач
1.5.2.3. Шестиуровневая модель обзора работы
1.5.2.3.1. Текущие дела - Уровень моря
1.5.2.3.2. Текущие проекты - 10000 футов
1.5.2.3.3. Круг обязанностей - 20000 футов
1.5.2.3.4. Одно- двухлетние цели - 30000 футов
1.5.2.3.5. Трёх- пяти летняя перспектива - 40000 футов
1.5.2.3.6. Жизнь - 50000 футов и более
2. Пять фаз планирования проектов - "Вертикальная фокусировка"
2.1. Определение цели и принципов
2.1.1. Цель. Задаём вопрос "зачем?"
2.1.1.1. Определение успеха
2.1.1.2. Создание критерия принятия решений
2.1.1.3. Выявление ресурсов
2.1.1.4. Мотивация
2.1.1.5. Расширение условий
2.2. Видение желаемых результатов
2.2.1. Результат. Задаём вопрос "что?"
2.2.1.1. Необходимо сконцентрироваться на результате
2.2.1.1.1. При концентрации мы замечаем всё, что связано с предметом нашей концентрации
2.2.1.1.2. Воображение важнее знаний
2.2.1.2. Прояснение желаемых результатов
2.2.1.2.1. Вы не поймёте как что-либо сделать, пока не представите себя делающим это
2.2.1.2.2. Один из самых ценых навыков, который действительно стоит оттачивать
2.2.2. Развитие видения результата
2.2.2.1. Посмотрите на проект как бы в день его завершения
2.2.2.2. Представьте "сногсшибательный успех" (Предположите "Да, но...")
2.2.2.3. Запомните черты, аспекты, качества, которые вы представили
2.3. Мозговой штурм
2.3.1. Средства. Задаём вопрос "как?"
2.3.1.1. Сбор идей. Визуализация мозгового штурма
2.3.1.2. Распределённое восприятие
2.3.2. Ключевые идеи мозгового штурма
2.3.2.1. Не судить, не придираться, не оценивать, не критиковать
2.3.2.2. Работать над количеством, а не над качеством
2.3.2.3. Оставить анализ и организацию как фоновую задачу
2.3.2.4. Чтобы выяснить, что из себя представляет дело, выясните чем оно быть не должно
2.4. Организация
2.4.1. Структура. Идентификация. Задаём вопрос "как связано?"
2.4.2. Расстановка приоритетов
2.4.3. Ключевые шаги
2.4.3.1. Определить важные части
2.4.3.2. Отсортировать по одному или более
2.4.3.2.1. Компоненту
2.4.3.2.2. Согласованию
2.4.3.2.3. Приоритету
2.4.3.3. Продетализировать с нужной точностью
2.5. Определение следующего конкретного действия
2.5.1. Распределение ресурсов. Задаём вопрос "Что дальше?"
2.5.2. Основы
2.5.2.1. Определиться со следующим конкретным действием по всем частям проекта
2.5.2.2. Определиться со следующим конкретным действием по планированию проекта
3. Тезисно
3.1. Незавершенные дела вызывают беспокойство
3.1.1. Все продумать заранее нельзя, но можно подготовиться
3.1.2. Глупо думать о том, на что нельзя повлиять
3.1.3. Запиши дальнейшее действие и оставь записку там, где она должна напомнить о этом действии
3.2. GTD - система позволяющая освободить голову и собрать дела в одном месте
3.2.1. При внесении задачи в список:
3.2.1.1. Определить ближайший шаг и дату
3.2.1.2. Выполнить
3.2.2. Проект - это любое дело, которое нельзя сделать за 1 шаг
3.2.2.1. Научиться принимать решение о дальнейшем действии по каждому проекту.
3.2.2.2. Чётко уяснить, в чём состоит обязательство и что именно надо сделать, чтобы продвинуться к результату
3.2.2.3. После росписи всех дел расставить на них напоминания
3.2.3. Думайте, как человек дела, действуйте, как человек разума
3.3. Вертикальная и Горизонтальная фокусировка
3.3.1. Горизонтальный контроль - это связь всех процессов, в которых вы участвуете
3.3.2. Вертикальный контроль - это максимальная конкретизация одного процесса
3.4. Самый большой поглотитель времени - постоянное раздумье над делами, которые надо бы сделать
3.4.1. Если дела крутятся в голове, значит не выполнено какое-либо из условий организации действий