1. Нормативно-методическая база для проведения унификации документов
1.1. Общешосударственная база
1.1.1. Закон "О нормативных правовых актах"
1.1.2. Закон "О техническом нормировании и стандартизации"
1.1.3. Государственные стандарты, НПА Республики Беларусь по делопроизводству
1.1.4. Общегосударственные классификаторы
1.2. Отраслевая база
1.2.1. Отраслевые стандарты
1.2.2. Унифицированные системы документации
1.3. Локальная база
1.3.1. Организационные документы организации(устав, полодение и др.)
1.3.2. Распорядительные документы организации
1.3.3. ЛПА в области ДОУ
1.3.4. Табель норм документов организации
1.3.5. Номенклатура дел организации
2. Понятие унифицированной формы документ тов (УФД)
2.1. совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенными в определенном порядке на носителе информации
3. Разработка унифицированных сичтем документации
3.1. Предпроектное обследование
3.2. Изучение требований документов международных и государственных организаций, НПА
3.3. Разработка классификатора функций структурных подразделений
3.4. Категорирование документов в соответствии с классификатором
3.5. Унификация текстов документов
4. Категории УФД
4.1. Общегосударственные
4.2. Отраслевые
4.3. Локальные
5. Ведение унифицированных систем документации
5.1. Разработка предложений об изменениях международных и межгосударственных документов по УСД
5.2. Внесение изменений в НПА по УСД Республики Беларусь
5.3. Внесение изменений в действующие УФД
5.4. Разработка новых УФД
6. Понятие стандарта
6.1. Документ, разработанный в процессе стандартизации на основании согласия большинства заинтересованных субъектов технического нормирования и стандартизации и содержащий в технические требования к объектам стандартизации
7. Понятие унификации
7.1. Установление единообразия состава и форм управленческих докуметов, созданных в процессе осуществления однотипных управленческих функций и задач
8. Задачи, принципы и методы унификации документов
8.1. Задачи
8.1.1. целесообразное уменьшение разноообразия документов по форме и правилам оформления
8.1.2. отбор реквизитов, сооответствующих назначению документа и методам его обработки
8.2. Принципы
8.2.1. унификация от общего к частному
8.2.2. единообразие форм документов и правил их построения, составления, оформления
8.2.3. комплексность унификации
8.2.4. информативность
8.2.5. сокращение числа видов документов
8.2.6. стабильность требований к документации
8.2.7. сопряжение с действующими системами классификации и кодирования технико-экономической информации
8.2.8. экономичность
8.3. Методы
8.3.1. Содержательной унификации
8.3.1.1. установление ограничительных номенклаткр действующих форм
8.3.1.2. создание типовых форм
8.3.1.3. построение единой модели документов для групп однородных задач (формуляра-образца)
8.3.1.4. унификация и стандартизация информационных элементов и используемых показателей
8.3.2. Формальной унификации
8.3.2.1. унификация структуры документов
8.3.2.2. создание общих синтаксических правил построения документов
8.3.2.3. унификация методов контроля информации(речь идет о кодах и зонах кодирования информации)
8.3.2.4. унификация типов носителей и форматов документов