Распределение прав доступа в ПланФиксе

Начать. Это бесплатно
или Регистрация c помощью Вашего email-адреса
Rocket clouds
Распределение прав доступа в ПланФиксе создатель Mind Map: Распределение прав доступа в ПланФиксе

1. Шаблоны задачи

1.1. Для сотрудников

1.1.1. Никто из сотрудников не может использовать этот шаблон

1.1.2. Все сотрудники могут использовать шаблон

1.1.3. Только выбранные сотрудники или группы могут использовать этот шаблон

1.1.3.1. Группы сотрудников

1.1.3.2. Сотрудники

1.2. Для клиентов

1.2.1. Никто из клиентов не может использовать этот шаблон

1.2.2. Все клиенты могут использовать шаблон

1.2.3. Только выбранные клиенты или контакты могут использовать этот шаблон

1.2.3.1. Клиенты

1.2.3.2. Контакты

1.3. Автор шаблона

1.3.1. Полный доступ

2. Документы, шаблоны документов

2.1. Просмотр

2.1.1. Сотрудники, имеющие доступ к задачам с этим документом

2.1.2. Прочие пользователи

2.1.2.1. Группы

2.1.2.2. Сотрудники

2.2. Просмотр, редактирование, удаление, управление доступом

2.2.1. Автор документа

2.2.2. Прочие пользователи

2.2.2.1. Группы

2.2.2.2. Сотрудники

2.3. Публичный доступ

2.3.1. Все, имеющие ссылку

3. Справочники

3.1. Доступ к справочнику

3.1.1. Добавление новых записей

3.1.1.1. Выбранные сотрудники

3.1.1.2. Сотрудники с должностью

3.1.1.3. Сотрудники из группы

3.1.1.4. Все сотрудники

3.2. Доступ к группам записей

3.2.1. Редактирование

3.2.1.1. Выбранные сотрудники

3.2.1.2. Сотрудники с должностью

3.2.1.3. Сотрудники из группы

3.2.1.4. Все сотрудники

3.2.2. Удаление

3.2.2.1. Выбранные сотрудники

3.2.2.2. Сотрудники с должностью

3.2.2.3. Сотрудники из группы

3.2.2.4. Все сотрудники

3.2.3. Просмотр реквизитов

3.2.3.1. Реквизит

3.2.3.1.1. Выбранные сотрудники

3.2.3.1.2. Сотрудники с должностью

3.2.3.1.3. Сотрудники из группы

3.2.3.1.4. Все сотрудники

3.3. Доступ к записям

3.3.1. Редактирование

3.3.1.1. Выбранные сотрудники

3.3.1.2. Сотрудники с должностью

3.3.1.3. Сотрудники из группы

3.3.1.4. Все сотрудники

3.3.2. Удаление

3.3.2.1. Выбранные сотрудники

3.3.2.2. Сотрудники с должностью

3.3.2.3. Сотрудники из группы

3.3.2.4. Все сотрудники

3.3.3. Просмотр реквизитов

3.3.3.1. Реквизит

3.3.3.1.1. Выбранные сотрудники

3.3.3.1.2. Сотрудники с должностью

3.3.3.1.3. Сотрудники из группы

3.3.3.1.4. Все сотрудники

4. Задача

4.1. Действия

4.1.1. Удаление

4.1.1.1. Любое, кроме системного

4.1.1.1.1. Автор действия

4.1.1.1.2. Администратор

4.1.1.1.3. Аудитор

4.1.1.1.4. Руководитель автора действия

4.1.2. Редактирование

4.1.2.1. Текст действия

4.1.2.1.1. Автор действия

4.1.2.2. Аналитика

4.1.2.2.1. Автор действия

4.1.2.2.2. Администратор

4.1.2.2.3. Аудитор

4.1.2.2.4. Руководитель автора действия

4.1.3. Просмотр

4.1.3.1. Скрытые

4.1.3.1.1. Уведомленные об этом действии

4.1.3.1.2. Администратор

4.1.3.2. Обычные

4.1.3.2.1. Все кто имеют доступ к карточке задачи

4.1.4. Новое действие

4.1.4.1. Все кто имеют доступ к карточке задачи

4.1.5. Изменение статуса

4.1.5.1. Постановщик

4.1.5.2. Исполнитель

4.1.5.3. Аудитор

4.1.5.4. Администратор

4.2. Доступ к задаче

4.2.1. Роли в задаче

4.2.1.1. Постановщик

4.2.1.2. Исполнители

4.2.1.3. Участники

4.2.1.4. Аудиторы

4.2.2. Структура компании

4.2.2.1. Руководители

4.2.3. Роли в аккаунте

4.2.3.1. Администратор аккаунта

5. Проекты

5.1. Просмотр деталей проекта

5.1.1. Все, кто видит проект

5.2. Редактирование деталей проекта

5.2.1. Автор проекта

5.2.2. Администратор

5.3. Создание нового проекта

5.3.1. Только сотрудники

5.4. Видимость проекта

5.4.1. Скрытый проект

5.4.1.1. Сотрудники, которые имеют доступ к задачам этого проекта

5.4.1.2. Администратор

5.4.1.3. Контакты с доступом в ПланФикс

5.4.1.3.1. Проекты своего контрагента

5.4.1.3.2. Проекты, в задачах которых они участвуют

5.4.2. Публичный проект

5.4.2.1. Все сотрудники

5.4.2.2. Контакты с доступом в ПланФикс

5.4.2.2.1. Проекты своего контрагента

5.4.2.2.2. Проекты, в задачах которых они участвуют

5.5. Роли в проекте

5.5.1. Аудиторы проекта

5.5.1.1. Полный доступ ко всем задачам проекта

5.5.2. Участники по-умолчанию

5.5.2.1. Подставляются по-умолчанию участниками в создаваемые задачи

5.5.3. Исполнители по-умолчанию

5.5.3.1. Подставляются по-умолчанию исполнителями в создаваемые задачи

5.5.4. Клиент-менеджеры

5.5.4.1. Контакты с доступом в ПланФикс могут общаться в задачах этого проекта только с этими сотрудниками

6. Планировщик

6.1. Доступ для сотрудников

6.1.1. Никто из сотрудников не может использовать этот фильтр

6.1.2. Все сотрудники могут использовать этот фильтр

6.1.3. Только выбранные сотрудники и группы могут использовать этот фильтр

6.1.3.1. Группы

6.1.3.2. Сотрудники

6.2. Доступ для клиентов

6.2.1. Никто из клиентов не может использовать этот фильтр

6.2.2. Все клиенты могут использовать этот фильтр

6.2.3. Только выбранные клиенты и контакты могут использовать этот фильтр

6.2.3.1. Клиенты

6.2.3.2. Контакты

6.3. Отображение задач в фильтре

6.3.1. Все задачи, которые видит сотрудник или клиент

7. Контакты

7.1. Доступ к контакту

7.1.1. Автор контакта

7.1.2. Ответственный

7.1.2.1. Группа сотрудников

7.1.2.2. Сотрудник

7.1.3. С правом просмотра

7.1.3.1. Группа сотрудников

7.1.3.2. Сотрудник

7.1.4. С правом редактирования

7.1.4.1. Группа сотрудников

7.1.4.2. Сотрудник

7.1.5. Руководители сотрудников, имеющих доступ

8. Отчеты

8.1. Доступ к отчету

8.1.1. Для сотрудников

8.1.1.1. Никто из сотрудников не может использовать этот отчет

8.1.1.2. Все сотрудники могут использовать этот отчет

8.1.1.3. Только выбранные сотрудники и группы могут использовать этот отчет

8.1.1.3.1. Группы сотрудников

8.1.1.3.2. Сотрудники

8.1.2. Для клиентов

8.1.2.1. Никто из клиентов не может использовать этот отчет

8.1.2.2. Все клиенты могут использовать этот отчет

8.1.2.3. Только выбранные клиенты и контакты могут использовать этот отчет

8.2. Доступ к данным отчета

8.2.1. В соответствии с доступом к отображаемым объектам

9. Кастомизация

9.1. Аналитики

9.1.1. Доступ к добавлению

9.1.1.1. Сотрудники

9.1.1.1.1. Все сотрудники

9.1.1.1.2. Выбранные сотрудники

9.1.1.1.3. По должности

9.1.1.2. Клиенты

9.1.1.2.1. Все клиенты

9.1.1.2.2. Клиенты с доступом в ПланФикс

9.1.2. Доступ к просмотру

9.1.2.1. Сотрудники

9.1.2.1.1. Все сотрудники

9.1.2.1.2. Выбранные сотрудники

9.1.2.1.3. По должности

9.1.2.2. Клиенты

9.1.2.2.1. Все клиенты

9.1.2.2.2. Клиенты с доступом в ПланФикс

9.2. Наборы статусов

9.2.1. Администратор

9.2.1.1. Добавление

9.2.1.2. Редактирование

9.2.1.3. Удаление

9.3. Кастомные поля контакта

9.3.1. Просмотр

9.3.1.1. Сотрудники

9.3.1.1.1. Все, кто имеют доступ к задаче

9.3.1.1.2. Постановщик и аудиторы

9.3.1.1.3. Постановщик, аудиторы и исполнители

9.3.1.1.4. Прочие

9.3.1.2. Клиенты

9.3.1.2.1. Все, кто имеют доступ к задаче

9.3.1.2.2. Постановщик и аудиторы

9.3.1.2.3. Постановщик, аудиторы и исполнители

9.3.1.2.4. Контакты с доступом в ПланФикс

9.3.2. Редактирование

9.3.2.1. Сотрудники

9.3.2.1.1. Все, кто имеют доступ к задаче

9.3.2.1.2. Постановщик и аудиторы

9.3.2.1.3. Постановщик, аудиторы и исполнители

9.3.2.1.4. Прочие

9.3.2.2. Клиенты

9.3.2.2.1. Все, кто имеют доступ к задаче

9.3.2.2.2. Постановщик и аудиторы

9.3.2.2.3. Постановщик, аудиторы и исполнители

9.3.2.2.4. Контакты с доступом в ПланФикс

9.3.3. Удаление

9.3.3.1. Администратор

9.4. Кастомные поля задачи

9.4.1. Просмотр

9.4.1.1. Сотрудники

9.4.1.1.1. Все, кто имеют доступ к задаче

9.4.1.1.2. Постановщик и аудиторы

9.4.1.1.3. Постановщик, аудиторы и исполнители

9.4.1.1.4. Прочие

9.4.1.2. Клиенты

9.4.1.2.1. Все, кто имеют доступ к задаче

9.4.1.2.2. Постановщик и аудиторы

9.4.1.2.3. Постановщик, аудиторы и исполнители

9.4.1.2.4. Контакты с доступом в ПланФикс

9.4.2. Редактирование

9.4.2.1. Сотрудники

9.4.2.1.1. Все, кто имеют доступ к задаче

9.4.2.1.2. Постановщик и аудиторы

9.4.2.1.3. Постановщик, аудиторы и исполнители

9.4.2.1.4. Прочие

9.4.2.2. Клиенты

9.4.2.2.1. Все, кто имеют доступ к задаче

9.4.2.2.2. Постановщик и аудиторы

9.4.2.2.3. Постановщик, аудиторы и исполнители

9.4.2.2.4. Контакты с доступом в ПланФикс

9.4.3. Удаление

9.4.3.1. Администратор

10. Фильтры

10.1. Фильтры проектов

10.1.1. Доступ для сотрудников

10.1.1.1. Никто из сотрудников не может использовать этот фильтр

10.1.1.2. Все сотрудники могут использовать этот фильтр

10.1.1.3. Только выбранные сотрудники и группы могут использовать этот фильтр

10.1.1.3.1. Группы

10.1.1.3.2. Сотрудники

10.1.2. Доступ для клиентов

10.1.2.1. Никто из клиентов не может использовать этот фильтр

10.1.2.2. Все клиенты могут использовать этот фильтр

10.1.2.3. Только выбранные клиенты и контакты могут использовать этот фильтр

10.1.2.3.1. Клиенты

10.1.2.3.2. Контакты

10.1.3. Отображение проектов в фильтре

10.1.3.1. Все проекты, которые видит сотрудник или клиент

10.2. Фильтры задач

10.2.1. Доступ для сотрудников

10.2.1.1. Никто из сотрудников не может использовать этот фильтр

10.2.1.2. Все сотрудники могут использовать этот фильтр

10.2.1.3. Только выбранные сотрудники и группы могут использовать этот фильтр

10.2.1.3.1. Группы

10.2.1.3.2. Сотрудники

10.2.2. Доступ для клиентов

10.2.2.1. Никто из клиентов не может использовать этот фильтр

10.2.2.2. Все клиенты могут использовать этот фильтр

10.2.2.3. Только выбранные клиенты и контакты могут использовать этот фильтр

10.2.2.3.1. Клиенты

10.2.2.3.2. Контакты

10.2.3. Отображение задач в фильтре

10.2.3.1. Все задачи к которым у сотрудника или клиента есть доступ

10.3. Фильтры контактов

10.3.1. Доступ для сотрудников

10.3.1.1. Никто из сотрудников не может использовать этот фильтр

10.3.1.2. Все сотрудники могут использовать этот фильтр

10.3.1.3. Только выбранные сотрудники и группы могут использовать этот фильтр

10.3.1.3.1. Группы

10.3.1.3.2. Сотрудники

10.3.2. Доступ для клиентов

10.3.2.1. Никто из клиентов не может использовать этот фильтр

10.3.2.2. Все клиенты могут использовать этот фильтр

10.3.2.3. Только выбранные клиенты и контакты могут использовать этот фильтр

10.3.2.3.1. Клиенты

10.3.2.3.2. Контакты

10.3.3. Отображение контактов в фильтре

10.3.3.1. Все контакты к которым у сотрудника или клиента есть доступ

11. Управление аккаунтом

11.1. Владелец аккаунта

11.1.1. Подписка на сервис

11.1.2. Безопасность аккаунта

11.1.2.1. Доступ по IP

11.1.2.2. Двухфакторная аутентификация

11.1.3. Смена владельца аккаунта

11.1.4. Экспорт данных из сервиса

11.1.5. Работа с почтой и корпоративным email

11.1.6. Доступ к API

11.1.7. Конфигурации

11.1.7.1. Установка

11.1.7.2. Удаление

12. Компания

12.1. Список сотрудников

12.1.1. Обычные сотрудники

12.1.1.1. Удаление

12.1.1.1.1. Администратор

12.1.1.1.2. Владелец аккаунта

12.1.1.2. Редактирование

12.1.1.2.1. Сотрудник

12.1.1.2.2. Администратор

12.1.1.3. Просмотр

12.1.1.3.1. Видит всех сотрудников

12.1.1.3.2. Его видят все сотрудники

12.1.1.3.3. Видит только членов своих групп

12.1.1.3.4. Его видят только члены его групп

12.1.2. Администраторы

12.1.2.1. Удаление

12.1.2.1.1. Другой администратор

12.1.2.1.2. Владелец аккаунта

12.1.2.2. Редактирование

12.1.2.2.1. Сотрудник

12.1.2.2.2. Другой администратор

12.1.2.3. Просмотр

12.1.2.3.1. Все сотрудники

12.1.3. Владелец аккаунта

12.1.3.1. Роль: Администратор

12.1.3.1.1. Просмотр

12.1.3.1.2. Редактирование

12.1.3.2. Роль: Пользователь

12.1.3.2.1. Просмотр

12.1.3.2.2. Редактирование

12.2. Структура компании

12.2.1. Администратор

12.2.1.1. Вся структура компании

12.2.2. Пользователь

12.2.2.1. В зависимости от видимости списка сотрудников

12.3. Рабочие группы

12.3.1. Все сотрудники

12.3.1.1. Просмотр

12.3.2. Администратор

12.3.2.1. Удаление

12.3.2.2. Создание

12.3.2.3. Добавление в группу