1.1. La direccion de un proyecto sera una actividad concreta, diferente a dirigir una organización, la direccion de un proyecto es una actividad limitada durante el desarrollo de un proyecto, se abandona una vez que el proyecto concluye. Para la direccion de un proyectoexisten tareas que el responsable de proyecto debe asumir, como ejemplo tenemos: la elaboracion de informes sobre el desarrollo del proyecto, antcipar problemas y preparacion de estrategias para dar solución, negociar para obtener recursos, llevar a cabo la gestion del presupuesto del proyect, servir como enlace en todos los niveles del equipo y ser el papel de lider para el desarrollo correcto del proyecto. El exito de las tareas mencioandas va a depender de los apoyos tenicos con los que pueda contar nuestro dirigente de proyecto y la capacidad para genear los compromisos basicos.
2. TECNICAS Y HERRAMIENTAS PARA GESTIONAR PROYECTOS
2.1. Las herramientas que se van a mencionar apoyaran a la construcción de una vision clara para los proyectos y de las circunstancias en las que se desarrollan: Entrevistas Grupos de Opinión Talleres facilitados Tecnicas Grupales de Creatividad Tecnicas Grupales Toma de Decisiones Cuestionarios y Encuestas Juicio de Expertos Analisis de Producto Descompocisiones Inspecciones Analisis de Variación Estas tecnicas y herramientas para la gestion y control del proyecto tienen su beneficio integrando todos los procesos y mantener un control.
3. LOS 7 PASOS HACIA EL EXITO DE UN PROYECTO
3.1. 1- Clara Definición de Éxito: no se puede alcanzar el exito si no se sabe que forma adquiere, el exito del proyecto se debe definir en terminos que sean significativos para el negocio. 2- Voluntad Suficiente para tomar Deciciones Impopulares: la toma de deciciones dificiles sobre los recursos y prioridades de un proyecto pueden complicarse para los administradores. 3- Formación Orientada al Usuario Final: la capacitacion de los usuarios finales en cualquier nuevo sistema es un factor de exito evidente. 4- Completa Definición de Funciones y Responsabilidades: las personas que participen en un proyecto en ocaciones no comprenden sus funciones y responsabilidades el problema es que nadie las define. 5- Transparencia en los Flujos de Trabajo: el manejo de este enfoque ahorra tiempo y mejorara la calidad del proyecto. 6- Documentación Adecuada: la falta de documentacion crea incertidumbre, provocando retarsos y sobrecostos, lo contrario al exito. 7- Control de Calidad: es la aplicacion optima para las pruebas de control de calidad para cada caso en concreto.
