Презентация и продвижение

Track and organize your meetings within your company

Начать. Это бесплатно
или Регистрация c помощью Вашего email-адреса
Rocket clouds
Презентация и продвижение создатель Mind Map: Презентация и продвижение

1. Задачи презентации

1.1. позиционирование бренда в целевых аудиториях

1.2. отстройка от конкурентов

1.3. создание имиджа компании, который обладая «привлекательными для целевой аудитории характеристиками и особенностями», будет помогать компании добиваться целей деятельности

1.4. дать достоверную информацию потенциальным и реальным клиентам и деловым партнерам о своем продукте, услугах, деятельности компании

1.5. убедить покупателя отдать предпочтение именно этим товарам, услугам и маркам, посещать именно эти развлекательные комплексы и т.д.

1.6. направить действия потребителя и деловых партнеров, т.е. использовать свои ограниченные денежные ресурсы именно на тот товар (услугу), который фирма продвигает на рынок – отдать предпочтение именно им.

2. Техника подготовки успешной операции

2.1. планирование презентации;

2.1.1. Определение цели презентации

2.1.1.1. Единственным надежным способом сделать презентацию эффективной является постоянная нацеленность организаторов и докладчиков на достижение цели.

2.1.2. Определение типа презентации и ее основных моментов

2.1.2.1. Тип презентации определяется ее целями, особенностями аудитории, исполнителем, а также рядом других факторов.

2.1.3. Выбор места презентации

2.1.3.1. В зависимости от того, какие задачи ставит перед собой компания, и от того, какой вид презентации она выбирает, места проведения можно разделить на два типа:

2.1.3.1.1. места для стандартных (т.н. «строгих») мероприятий - банкетные залы, конференц-залы, бизнес центры, имеющие большой опыт проведения конгрессных мероприятий. Преимущества: высокий уровень менеджмента, банкетных служб, хорошо обученный персонал, полная техническая оснащенность.

2.1.3.1.2. места для концептуальных мероприятий. У компаний, которые в рамках проведения имиджевых рекламных мероприятий нуждаются не в традиционных местах для проведения презентаций, а в чем-либо более неожиданном и оригинальном, есть возможность прибегнуть к услугам необычных, креативных заведений.

2.1.4. Время проведения презентации

2.1.4.1. При организации презентации заранее определяются сроки ее проведения, рассылаются приглашения (не позднее чем за 4 дня до проведения), составляется программа.

2.1.5. Проработка меню приема

2.1.5.1. Если презентация не представляет собой традиционный банкет, необходимо избегать заказа закусок, для которых требуются тарелки, ножи и вилки.

2.1.6. Составление списка приглашенных и их оповещение.

2.1.6.1. При выполнении данной задачи необходимо:

2.1.6.1.1. пригласить на презентацию как можно большее число заинтересованных лиц

2.1.6.1.2. до презентации обязательно установить контакт с ключевыми клиентами и получить их согласие на участие в презентации;

2.1.6.1.3. пригласить представителей средств массовой информации и информаци-онных агентств, заблаговременно разослав по факсу или электронной почте пресс-релизы.

2.2. подготовка и проведение репетиции перед презентацией;

2.2.1. Формирование структуры выступления

2.2.1.1. Структура проведения презентации должна иметь единую и достаточно жесткую схему. Презентация обязательно должна содержать следующие ключевые моменты:

2.2.1.1.1. Краткая схема проведения презентации компании

2.2.1.1.2. Краткая схема презентации товара:

2.2.2. Выбор программных средств реализации

2.2.2.1. Современные программы создания презентаций, в основной своей массе ориентируются именно на мультимедиа. Наиболее интересным примером может служить программа PowerPoint.

2.2.3. Разработка сценарного плана презентации

2.2.3.1. количество выступающих;

2.2.3.2. ведущий презентации;

2.2.3.3. регламент;

2.2.3.4. монтаж и проверка необходимого оборудования;

2.2.3.5. оформление зала и сопутствующих помещений, организация посадочных мест, если презентация займет более 30 минут;

2.2.3.6. подготовка рекламной информации и сувенирной продукции;

2.3. проведение презентации.

2.3.1. Этап предполагает соблюдение следующих условий:

2.3.1.1. абсолютное владение темой

2.3.1.2. максимальное привлечение внимания аудитории и донесение до нее основных идей вашего сообщения

2.3.1.3. усиление основных моментов сообщения примерами

2.3.1.4. управление вопросами и прерываниями собственного сообщения

2.3.1.5. гибкость в изложении материала

2.3.1.6. готовность обсудить стоимость товара.

2.3.2. На данном этапе осуществляется:

2.3.2.1. Регистрация участников и прессы;

2.3.2.2. Музыкальное сопровождение мероприятия;

3. 5С презентации

3.1. Структура презентации

3.1.1. привлечение внимания

3.1.2. вводная часть

3.1.3. основная часть

3.1.4. обзор

3.1.5. заключение (побуждение).

3.2. Стиль презентации

3.2.1. Стиль презентации может быть различным: высоким, деловым, дружественным и т.п. Как правило, стиль определяется следующими факторами:

3.2.1.1. внешний вид участников

3.2.1.2. манера подачи материала

3.2.1.3. атмосфера, которая царит в помещении

3.2.1.4. тема презентации.

3.3. Содержание презентации

3.3.1. включает многоаспектную характеристику объекта продвижения

3.4. Сопровождение презентации

3.4.1. К этому аспекту относится все, что окружает презентацию, все ее внешние составляющие: организация зала, расстановка столов и стульев, оптимальное количество приглашенных; использование флип-чартов, досок, ноутбуков, слайдов. Все это значительно влияет на эффект презентации.

3.5. Ситуативное управление презентацией

3.5.1. предполагает установление контакта с аудиторией.

4. Типы презентаций

4.1. По стилю подачи информации выделяют:

4.1.1. Презентация в классическом стиле.

4.1.2. Презентация с использованием проекционного оборудования.

4.2. По форме подачи информации выделяют:

4.2.1. Презентация со статической формой подачи материала.

4.2.2. Презентация с динамической формой подачи материала.

4.3. В зависимости от специфики содержания выделяют:

4.3.1. Стандартная презентация.

4.3.2. Концептуальная презентация.

4.4. В зависимости от объекта представления выделяют:

4.4.1. Презентация компании.

4.4.2. Презентация товаров.

5. Типы презентаций товаров и услуг

5.1. презентация по памяти (или по записи);

5.2. − презентация по плану (или по формуле);

5.3. − презентация с удовлетворением потребностей;

5.4. − презентация с решением проблем (изучение- предложение).